通常来说,公司制订绩效计划都是以年计算周期的,但是,对于某些特殊岗位,不仅要制订年度绩效计划,还要制订季度和月度绩效计划。
公司制订的年度绩效计划,是公司中长期战略目标的具体化,是对中长期经营计划的拆解,是中长期战略目标和经营计划的分步实施与落实。因此,公司制订年度绩效计划需要与公司中长期发展蓝图相符合。以此为基本原则,公司的上下层级之间、各部门之间、各部门内部的工作方向才会高度一致,为公司实现战略目标和经营计划贡献自己的一份力量。
年度工作方向、工作重点以及工作内容是公司制订年度绩效计划的主要依据。另外,公司不同阶段的工作以往都需要持续跟进的,因此,在制订新的年度绩效计划时,要兼顾上一段年度绩效计划的工作目标与成果,在上一个年度绩效计划期间内发现问题和不足之处,并在制订本次年度绩效计划时加以指出。年度绩效计划表示例,如表2-6所示。
表2-6 年度绩效计划表
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绩效目标制定是公司制订年度绩效计划的重要一步,它把公司员工的工作计划、部门内的目标与公司的总体发展蓝图统一起来,使员工的工作、部门的工作成为公司实现绩效目标不可或缺的一部分。
绩效目标分为定量指标和定性指标两种。
定量指标是通过大量统计数据作出的量化指标。它可以用具体数据来衡量,显得客观、翔实。它的不足之处是对数据的及时性、真实性、准确性要求极高,一旦不能做到,也就失去了可行性与公平性。
定性指标以评价者认知和经验作为基础,通过主观的分析和判断,加以衡量。它不存在定量指标过于依赖数据的问题,只需利用评估者自身的能力来评判。但是,定性指标往往缺乏公平性,容易发生主观臆断的情况。在实际操作中,可以通过将绩效评估规章化等方法,实现定性指标的定量化。
绩效指标一般来源于以下三个方面。
(1)基于历史数据的推算。由于历史数据具有重复性和普遍性,因此,可用作确定指标时的重要参考。
(2)现场测量。由于现场测量取得的是第一手数据,因此,具有客观性。
(3)同行业成功经验。因为是同行业的其他公司已经实现的优秀指标,自然也就有了现实参考意义和可行性。
在制订年度绩效计划时,要遵循绩效目标的SMART原则,也就是说,要做到“踮起脚才能摘到果子”:绩效目标要限定时间去实现,要突出公司各项工作任务在年度绩效计划期间的重点;绩效目标还要有挑战性,不能轻而易举就实现,也不能是不可能实现的,而是必须要通过努力来实现。
另外,还要确定目标权重。确定目标权重的基本原则是把公司的战略目标和经营计划放在首位,然后在这个前提下突出重点。
公司在不同时期、不同阶段,战略目标和经营计划都是不一样的,制订年度绩效计划也就会有所不同。市场无常,供求关系的变化、资源分配的变化等因素都可能会对公司造成巨大影响,从而波及公司内的各部门和员工。因此,公司制订年度绩效计划时,要做到随机应变,结合公司自身发展规划和外界情况变化及时调整。
季度绩效计划示例如表2-7所示。
表2-7 季度绩效计划
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月度绩效计划与月度绩效考核表示例分别如表2-8、表2-9所示。
表2-8 月度绩效计划
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表2-9 月度绩效考核表
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