接受别人的邀请做收费研究要面对一个问题——你或早或晚需要将自己的研究以书面方式呈现出来。虽然我们的科技不断进步,但仍然需要有一个人坐下来,写出一份令人信服的报告、说明、提案或记录。
对一些人而言,“写下来”是个让人心情沉重的要求——它代表着不断地熬夜与不停地修改。如果你曾经期望找到一种方法,可以帮你节省写作时间、将作品改得更好,甚至把表达复杂思想变成一件令人愉悦的事,那么金字塔原理课程就是为你而设的。
不过,这并不代表撰写研究报告会很轻松,它并不容易。问题在于我们的心态。一般说来,若不先把构想说出来或是写下来,人们很少能清楚地知道自己在想什么。也就是说,如果不能预先理清思绪,就无法简洁地陈述思想。因此,靠写作沟通复杂的观点是一种循环往复的活动,首先应写下大致的构想,然后再加以修饰,以期能准确表达思想。要特别注意的是,不要落入重复的陷阱。
为避免这个问题,需要从两个方面把握:一是要关注思想的起始、发展及它们之间的关系,二是要注意用词是否准确。金字塔原理所要传达的就是,在将思想完整表达出来之前,要确实掌握正确的架构。
根据金字塔原理,条理清晰的文章总是符合金字塔结构的。在这一结构中,思想以几种合乎逻辑的方式组合(纵向关系与横向关系),因此可以总结出几项通用原则。想要清楚地表达,关键在于,开始撰写文章之前,先以金字塔的模式架构你的思想,然后仔细检查其中的逻辑关系,如此才能依照明确的程序把金字塔结构的思想转化成读者或听众可以很快理解的文字。
你可以通过本书所提供的练习题来掌握各种技巧。本书包括4个部分、6大练习,可以帮助你理清心中的想法,并强化自己架构思想的能力。
在利用本书完成各项习题时,我们建议你参考《金字塔原理》一书中的相关章节。请坚持练习,直到你确定自己掌握了相应的技巧。这样的深入反省和认真练习有助于你提高写作能力。
快乐学习吧!
芭芭拉·明托