物资筹备和运输工作是保障援非抗疫工作顺利开展的重要基础。自援非抗疫任务启动以来，病毒病所在中国疾病预防控制中心的统一部署下，第一时间启动了物资应急采购和援非抗疫物资的准备工作。由于任务急、时间紧，在实验室物资清单确定、实验室相关材料制作、个人防护和消毒物品采购以及危险品运输等环节均存在众多挑战。病毒病所筹备人员克服种种困难，根据实验室检测预算和实际需求，最终确定塞中友好生物安全实验室开展埃博拉病毒检测工作所必需的物资，包括生物安全用品、实验用品（含危险化学品）、部分大型仪器设备和办公用品等，并反复确定物资中每种物品的数量、预算单价、型号，确保万无一失。

由于第一次承接如此大规模的援外任务，筹备人员对物资的跨国航空运输，尤其是危险品的运输流程知之甚少，大家“在干中学，在学中干”，通过自学、请教和咨询相关专业机构，最终明确了普货及违禁品和危险品的具体运输方案。为了保证物资的顺利抵达，大家加班加点利用休息时间先后完成了试剂、化学品和仪器等三大类共约80余种物品的鉴定工作，随后根据鉴定结果完成了北京市出入境检验检疫局20余种物品的卫检审批报告，为所有物品的出关奠定了基础。随后在中国疾病预防控制中心应急中心等部门统一安排下，进行了普货和危险品共53箱（托），约200余种，近10吨物资的招标工作，确保了实验室物资运送的规范、安全、及时。

在2015年的5月、7月、8月和10月期间分别运输了5批次，大小共计40拖盘/箱（航空包装单位），3100余公斤物资。在货运过程中，与货运公司积极沟通完成了商务部援助物资的批文、北京海关临时注册号的办理、北京出入境检验检疫局物资商检和入库等诸多过程，并完成了物资出发前的再次清点、登记、打包、清关等工作，为塞拉利昂一线埃博拉防控检测工作打下了坚实的基础。