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第五节
课题申请书撰写

选题是课题申报成功的第一步,按照申报指南确立选题后需要撰写课题申请书,而申请书的质量是课题申报是否成功的关键,在线填写申请书需要申请登录账号,然后维护个人信息,最后填报申请书,本节将按照各个部分逐步讲解。

一、申请登录账号步骤与方法

多数课题申请书均采用网上申报的方式撰写,因此需要申请登录账号,主要由单位科研管理人员进行申请,首先申请者发送个人注册信息到科研管理部门(图2-1),在提交申请前一定要反复核实相关信息,尤其是身份证号和邮箱地址,每个身份证号只能申请一个账号,注册成功后,邮箱与登录系统绑定可以用邮箱名登录系统。

图2-1 个人注册信息表

科研管理部门收到个人注册信息后,单位科研管理人员在网上进行账号申报,申报成功后,申请者的邮箱内会收到登录系统的通知信(图2-2),在链接内激活个人信息,链接有效期为60天,一定要尽快激活信息。系统登录后,进入填报基金信息界面。登录系统后,如果已经绑定邮箱,那么登录名就是电子邮箱,如果未绑定邮箱,登录名为一串数字,也可随时绑定电子邮箱。

图2-2 登录系统通知信

二、个人信息管理与维护

登录系统成功后,进入个人信息管理界面,首先进行个人信息维护,包括:基本信息、研究领域和个人简介(图2-3),在基本信息界面,主要填写性别、身份证号、民族、单位、职称、通讯地址、学位信息、邮箱、电话以及曾用证件号码,这类信息填报相对简单,但需要认真核对,不得有任何失误。

图2-3 个人信息管理界面

维护完个人基本信息后,填报研究领域(图2-4),首先选择熟悉代码,按照下拉方式进行选择,直到最后一级,然后按照代码及课题需要填写关键词,一共有5个空格,每个空格内填入一个关键词,英文关键词手工填写。国家自然科学基金委规定,2016年起进一步推进“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化使用,以利于项目评审,申请人在填写申请书简表时,准确选择“申请代码”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容,且申请代码尽量选择到最后级别。在国家自然基金委网站上,有代码查询链接,如有不明事宜可上网查找相关代码,网址为:http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab273/。

图2-4 研究领域填报界面

个人简介包括教育经历和工作经历,其中教育经历填写大学及以下、硕士研究生和博士研究生共三类,包括受教育时间、毕业学校、所学专业、导师、获得学位、授予国别和授予年份。工作经历需要按照时间倒序排序,包括工作时间、工作单位、所在院系所和职称,是否博士后也填报在工作经历中。

个人信息保存成功后,可以用于系统内不同课题的申报,但每年需要更新维护。除了个人信息维护外,还可以进行账号管理,比如绑定邮箱方便登录等。

三、项目基本信息填报

项目基本信息见图2-5,需要重点注意的是项目名称、英文名称、关键词和摘要的撰写。开始日期和结束日期在课题申报指南中已经做好规定,申请代码选择与课题内容相关的最后一级代码即可。

图2-5 项目基本信息填报界面

1.项目名称和英文名称

项目名称是项目的核心和精华,项目名称应该高度概括要研究的内容,突出要解决的问题以及项目的创新性,要简明具体,能够准确反映研究范围、研究对象、研究内容和实质以及研究方法,符合准确、规范、简洁、醒目的要求。比如2015年中标的两个国家自然基金项目:“肺腺癌相关长链非编码RNA电化学基因检测及其功能研究”和“慢性偏头痛疼痛神经网络的磁源性影像学研究”,这两个项目的名称中均包含了研究的内容、要解决的问题以及项目的创新性。

确立项目名称时需注意:①项目名称大小适宜,课题研究内容和范围需要与申请者的基础、课题级别以及资助力度相符合,过大的项目名称会给人造成华而不实的感觉,而过小的项目名称不足以吸引项目评议专家的注意力,因此项目名称大小适宜。②项目名称中的词语要规范、通用和科学。项目名称中不能出现自创的词语或意义不明的缩略语,要注意使用规范概念和科学用语。③项目名称要突出项目研究创新性。好的项目名称会给人眼前一亮的感觉,能牢牢抓住项目评议专家的眼球,能吸引项目评议专家带着探索的心情看下去。按照上述三点注意事项,确立合适的项目名称,能够起到事半功倍的效果。

确立好项目名称后需要翻译成英文名称,英文名称的注意事项与上述一致,如有不能确定的词语翻译,建议全面查找英文相关文献。

2.关键词的选择和注意事项

关键词多来源于项目名称和摘要中,是从项目名称和摘要中提炼选取出来的,能够表现项目内容和意义的词语,是项目中出现次数最多的词语。关键词一般选择3~5个,国家自然科学基金网站上给出的是5个框架,最多能够选择5个关键词。

关键词的选择有以下注意事项:①关键词中尽量避免出现缩略语,除非是国际国内已经通用的词语,如“肺腺癌相关长链非编码RNA电化学基因检测及其功能研究”中RNA一词。②关键词要规范、通用和科学。

3.摘要撰写注意事项

项目名称是项目评阅人第一接触的信息,而摘要是项目评阅人了解掌握项目内容的首要信息来源,摘要传达的信息相当重要,摘要具有独立性和自明性,阅读摘要能够了解项目申报书的主要内容,高水平的摘要能够增加项目评审成功的概率。摘要无固定的内容格式,通俗讲,摘要就是要用简短有效的语言讲清项目的研究内容,采用的实验研究方法以及可能的结果及结论。因此,摘要中不能含有背景、前言、方法之细节,未来的可能性等。

项目申请书的摘要主要用于提供提供项目信息便于评审,因此,摘要主要内容包括:首先指出本项目的目的与重要性,然后讲清楚大体的实验方法和材料,能够简短的说明实验设计的模式,然后讲清楚可能的发现和结果,最后给出可能的结论。摘要用词必须准确、精炼,摘要有固定字数限制,如国家自然基金要求摘要不超过400字,还有的省市项目申请书中要求摘要不超过300字。因此在有限的字数范围内,摘要要精炼简明,词语精确,逻辑清晰,条理严谨地将项目精华展现出来。

摘要的参考格式如下:针对……背景(需求、问题),提出……方法(理论),研究……内容,采用……技术方法,解决……科学问题,达到……目标,有……意义及创新点。

鉴于知识版权保护,以下举例笔者若干年前的一个模板,以此讲述摘要的撰写方法。

例:

目前认为支气管哮喘是以Th2分泌的细胞因子所致炎性细胞浸润为主的慢性气道炎症。近年研究发现,一类新的Th细胞亚群—Th17,具有调控Th1和Th2的作用。Th17主要分泌IL-17,迄今发现有6种亚型(IL-17A-F)。在哮喘气道炎症中,IL-17A/F可促发中性粒细胞性炎症,而IL-17E能促进Th2反应,诱导并激发嗜酸性粒细胞性慢性炎症,但具体机制尚未阐明。血红素加氧酶-1(HO-1)是血红素代谢的限速酶,作为保护蛋白,具有抗氧化应激和抗炎作用。课题组最近研究表明HO-1高表达后可明显减轻气道炎症和气道高反应性;预实验显示:经血红素诱导HO-1表达可影响IL-17分泌。因此本课题设想通过Th17培养和构建小鼠哮喘模型,分析血红素干预前后Th17及其分泌的细胞因子IL-17变化,探讨HO-1、Th17和哮喘三者关系,阐明HO-1抗炎作用机制并提供临床防治新思路。

上文摘要一共388字,共7句话,其中第1、2和3句提出研究背景,讲出支气管哮喘的研究理念及相关病因,第4句讲出了目前存在问题,第5、6句讲出了课题组原有的相关实验基础,第7句总结了研究方法和技术路线,并指出了实验的意义,本摘要包含了摘要要求的全部内容。

摘要撰写过程中,有时会出现摘要信息量不足、遗漏重要环节、单纯重复论文题目或者词语过于夸大等缺点,因此在撰写过程中要反复修改,以增加课题中标率。

中文摘要写完后,很多课题在申请的时候需要撰写英文摘要,国家自然科学基金要求英文摘要不超过3000字符,在翻译过程中一定要注意用词准确科学专业,避免词不达意,而且国家自然基金的专家库中包括很多外籍同行评议专家,英文摘要的重要性日益增加,如果英文撰写实在困难,建议寻求专业帮助,避免英文摘要的失误。

四、单位信息和人员信息填报

单位信息界面填报相当简单,申请人主要核对一下即可,主要信息包括:单位名称,联系人,电话,电子邮箱等,界面布局(图2-6)。如果有合作研究单位,需要填写合作研究单位的相关信息。

图2-6 依托单位信息界面

人员信息为本课题研究的团队,结构要求合理,人数一般在5~8人,包括高级职称人员1~2名,中级职称人员2~3名,在读研究生或初级职称人员3~5名,其中国家自然基金明确规定,高级职称人员作为申请人或参加人承担项目总数(含在研项目)≤3项 [1] ,因此在安排项目组成员时,高级职称需要特别注意,一定不能超项,以免在形式审查中不通过,因此在项目中一般只列入1名高级职称人员即可,一是为了避免资源浪费,二是为了增加中初级研究人员的比例。

国家自然基金项目申请书中的人员信息主要包括:姓名、出生年月、性别、职称、学位、单位名称、电话、电子邮箱、证件号码、每年工作时间(月)以及承担任务,在填报过程中,每年工作时间(月)和承担任务是需要重点注意的,一般高级职称人员每年工作时间为4~6个月,时间太少不利于项目开展,时间太多不易实现;中级职称人员每年工作时间为6~8个月,初级职称为7~9个月。承担任务的分配原则为项目申请者主要承担项目的总体实施以及实验设计管理工作,高级职称人员提供技术指导以及高难度实验项目的监管,中级职称人员是项目实施的主力,复杂的实验和不易开展的工作交由中级职称人员,初级职称人员负责项目实验开展的具体工作,尤其是需要反复重复的实验操作以及简单的实验。

国家自然基金委规定了项目参与人的简历填写模板,根据模板填报,一定要认真仔细,尤其是主持或参加科研项目(课题)及人才计划项目情况和代表性研究成果和学术奖励情况,填报后既能展现综合实力还能与本课题密切相关,同时还要注意填报按照时间倒序进行,填报完后仔细检查,转为PDF格式后再上传。

五、合理进行资金预算

资金预算主要由两大类组成,包括项目资金和自筹资金,其中项目资金包括直接费用和间接费用,直接费用包括11项(图2-7)。国家自然科学基金委编制了项目资金预算表编制说明,对各项资金分配及使用要求已经明确说明,在资金预算前需要仔细阅读。国家自然科学基金委还给出了预算说明书模板(图2-8),在预算说明书中需要详细介绍项目购买的试剂单价以及数量,国家自然科学基金委明确规定,自2015年起,各类项目申请经费分为直接费用和间接费用两部分,申请人只需填报直接费用部分,间接费用及项目申请经费在申请书中自动生成。指南中的资助强度均为直接费用。所有直接费用开支科目均无比例限制,根据项目实际需要编报预算,必须详细填写预算说明 [1]

图2-7 资金预算表填报界面

图2-8 预算说明书模板

六、正文

正文包括立项依据与研究内容、研究基础与工作条件两部分内容,国家自然科学基金委给出了正文填报模板,下面将详细讲述各部分写作注意事项。

1.立项依据撰写方法

立项依据是整个项目的核心和基础,根据国家自然科学基金委给出的模板说明可以将立项依据总结为四部分:第一部分为研究意义,第二部分为国内外研究进展,第三部分提出本项目拟解决的关键科学问题,第四部分为研究策略和应用前景。立项依据中还需要展现申请者与本项目相关的研究基础,并提出本项目的研究思路。

首先,撰写研究意义,该部分内容主要体现项目的重要性,这一部分内容撰写相对容易,在选题时基本确立,一般围绕与国民经济发展相关的重大问题或者与生殖、人类健康相关的重大问题,主要讲述项目研究内容属于重要领域的重要内容,并能够体现研究价值,并描述研究的发展趋势,此部分内容最好的效果是评审专家阅读完之后,会产生此研究非做不可的共鸣。其次,撰写国内外研究进展,此部分内容需要阅读大量的文献做知识储备和积累,即总结描述前人在本研究领域或相关课题研究中做了什么,做得如何,取得了哪些成就,有哪些问题解决了,哪些尚未解决,为本项目申报寻找切入点。但要注意不可过于详细,也不可直接罗列前人成果,最好的方式是将想要表达的内容按照一条主线有主有次、有轻有重地描述出来。在描述过程中,要注意重视国内所取得的研究进展,尤其是课题组自身的研究工作成果,可充分肯定,以提高评审专家对申请者研究水平的判断。再次,撰写本项目拟解决的关键科学问题,在国内外研究进展的基础上,挖掘目前尚未解决的科学问题,并提出假说,这是课题申请书最核心的问题;首先确立题目,查阅文献,了解目前研究进展,然后形成假说,填写申请书。最后,撰写研究策略和应用前景,本部分内容主要总结完成假说需要的实验方法和策略,然后总结如何采用新方法和新手段实现假说,最后总结假说实现后在科学上能解决的问题,取得的成果和成就,以及具有的社会、经济、环境效益和意义,进一步彰显本项目的必要性和重要性,增加项目资助的可能性。

在撰写时,立项依据要避免“三段体”式的论证,“三段体”式的论证是在第一部分描述国内外研究进展,然后归纳总结研究意义,最后申请者也准备相应研究。也有的“三段体”式的论证表现形式为叙述研究的大背景和意义,然后罗列国内外研究现状,最后简单总结拟开展的研究内容。在每年申报过程中,这种形式的立项依据有一定的比例,但是此类立项依据无法展现申请者的科研思路,影响评审结果,因此填写时一定要注意。

2.项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键科学问题(此部分为重点阐述内容)

作为重点阐述内容,此部分内容极为重要,将直接决定项目是否资助,因此在撰写时要反复认真修改,不断提高撰写水平。

项目研究目标是在宏观层面上解决科学问题或学术性问题,研究目标不能局限于非学术性目标或具体工作,同时要避免泛泛而谈。在设置目标时,要根据资助力度,来选择不同强度的研究目标,要避免目标设置过大或过小,同时要区分长期目标与申请期内的阶段目标。最重要的一点是不可把研究目标和研究内容相混淆,研究目标是选题的具体化,是研究内容的提炼和概括,是研究目的的总结与概述。同时研究目标要集中,避免研究目标分散,一般3~4点的效果比较好,比如明确……关系,揭示……规律,阐明……原理,建立……方法等。因此研究目标要明确、精炼、准确和恰当。

项目研究内容要以科学问题为导向,在设立时研究内容是研究目标的具体,应紧紧围绕研究目标,突出重点,集中精力解决科学问题,避免内容空泛,并注意各个研究内容之间互相衔接并具有层次性。研究内容一般设置3~5个,要注意研究内容的排序和研究内容之间的逻辑关系以及关联性。目前研究内容多不采用一句话的形式,也因此一句话的研究内容多不可取,叙述不够清楚。

拟解决的关键问题比较难写,主要原因在于很多项目申请者不太理解此类的含义,拟解决的关键问题指完成项目的关键、难点之所在,完成关键问题后,项目可以顺利开展下去。也有很多申请人不撰写此项,评议人无法从上述看出申请者能否清楚项目中的难点,可能认为申请者缺乏完成项目的能力,因此建议申请者认真撰写此部分内容。

3.拟采取的研究方案及可行性分析

研究方案包括技术路线和研究方法,指解决问题的具体实施方法,包含多个实验内容,是具体落实的步骤。研究方案要求条理清晰、逻辑清楚地写清楚每个步骤以及每个实验方法出现的结果,并能够想到实验失败后的替代方案,以及实验方案能否完成所提出的科学问题。研究方案要求合理、可靠、可行。

可行性分析主要包括四个方面的分析,①理论上可行:主要指课题具有成熟的理论基础;②技术上可行:现有技术条件和水平能够满足实验要求;③设备材料可行:指完成项目所需的技术设备和资料能够满足实验要求;④人员配备可行:主要指申请者和课题组成员能够完成本课题。

4.本项目特色与创新之处

一般罗列3~4点创新之处,主要指申请者与目前国内外科研成果的不同之处,即前人未开展的新方法、手段和思想以及可能出现的结果。创新是课题申报的灵魂,申请者应根据项目申请书中的亮点来提高课题申报成功率。

5.年度研究计划以及预期研究成果

国家自然科学基金资助期限一般为4年,通常3~5年之间,撰写时按照课题申报的要求填写时间,制订计划。

预期研究成果包括成果内容、形式以及成果数量,成果内容主要指在哪些问题上取得成果,证实的科学假说是什么,以及如何更改。成果形式主要指以何种形式反映所取得的研究成果,包括论文、专著、研究报告等,可突出SCI的力度。成果数量不是越多越好,要根据课题组能力以及获得经费而定。

研究基础与工作条件分为四个小部分,这部分填写相对简单,按照模板撰写即可,这部分内容相比前面,起到锦上添花的效果。

七、附件材料与论文收录

附件清单包括伦理审查单、查新检索单等,如有涉及人或者动物的实验,伦理审查是必须具有的内容。笔者单位在每年课题申报初始,会给出伦理审查的相关材料,见图2-9的伦理审查清单,按照清单要求填写后即可参加审查。查新检索由所在省市的科技情报所进行,查新检索不是必须具有的内容,但如在课题申报中能够上传查新检索结论的扫描件,可为课题评审成功增加筹码。如果课题中涉及国外合作研究,应附国际合作协议书一份。

图2-9 伦理审查清单

在课题填报最后还有论文收录部分,论文收录指课题组成员发表的与本课题相关的论文,以前需上传5篇首页,现已改为网站上直接查询收录网站即可,在国家自然科学基金网站上有详细的步骤,在此不再赘述。

按照以上7个部分,一个完整的基金填报完毕,在规定时间内提交后即可打印上交至依托单位的科研管理部门参加基本审查,如无问题,则提交至国家自然基金委,至此,课题申报完成。省市级课题以及校内院内课题的申请书与国家自然基金课题申请书填报内容基本一致,在此不再重复讲述,只需按照申请书模板逐项填写即可。

(商学军 杜 强 毕芳芳 李 达 焦 娇)

参考文献

1.《2016年度国家自然科学基金项目指南》编辑委员会.国家自然科学基金委员会2016办事指南[Z].2015-12-10.

2.李卓娅,医学科研课题设计、申报与实施[M]. 北京:人民卫生出版社,2015.

3.国务院国发〔2014〕64号.《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》[Z]. 2014-12-3.

4.中华人民共和国科学技术部网站,http://www.most.gov.cn/index.htm.

5.中华人民共和国教育部网站,http://www.moe.gov.cn/. Loef/o5leEtoXtekHTVjK0UezHXkW8Ew+BLsERDk81aTUAOQ9DQolug4cz5r49tR

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