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超强执行力来自对规则的坚守

相信绝大多数公司会在年会、月会、周会上提出下一阶段的业绩目标。树目标本身是一个好动作,但这些目标到最后能否全部实现,才是问题的关键所在。有很多公司在树目标的时候总是踌躇满志,可是到最后出结果的时候却大多黯然神伤。公司在战略上提出目标,最终没有完成的主要原因,就在于目标层层下达到基层后没有得到有效的执行。

执行力是很多企业面临的一个难题,就连比尔·盖茨也曾坦言,“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力”。执行力差归根结底的就是规则、规章、制度执行得不够严格。

阿里铁军的执行力非常强,强到基本可以做到指哪儿打哪儿。

很多企业都有一些红线、黄线是不能触碰的,碰到了就会有相应的惩罚。阿里巴巴有一条线叫“高压线”,可以毫不夸张地说,只要碰到“高压线”,就意味着离开。阿里巴巴的“高压线”包括:不能有虚假拜访,不能考试作弊,等等,甚至在其他很多公司早就司空见惯的事情,在阿里巴巴也是绝对不允许出现的。“高压线”设置出来,就是要告诉全公司的人,这条线是绝对不能触碰的。

阿里巴巴中西部大区曾有一位区域经理,在虚假报销上触到了“高压线”。他并没有陪访客户,却报销了100多元的车费。有员工进行了实名举报,当时负责该区域的大区经理开始彻查此事。在得到相关确凿证据之后,请示了当时阿里铁军的负责人戴珊,最终决定辞退这位区域经理。

这位区域经理是工号100多号的员工,资格非常老,而大区经理作为外聘人员进入阿里巴巴,是7899号员工。当时,这位区域经理的反应很激烈:就算虚假报销是真的,但金额只有100多元,可以免掉自己的职务,为什么非要辞退?

当时,铁军里只有三四十个区域经理,而且这位区域经理的业绩也一直不错。当天下午,时任执行副总裁的卫哲来电话说,身在日本的马云也获知了此事。但了解了情况之后,马云并没有做任何干预,最终这件事维持了最初的裁决。

没有规矩,不成方圆。规则不执行,就会后患无穷。不仅会影响到规章制度的权威性,还会让公司在员工心目中失去信誉,引起企业内部纪律涣散、员工不团结等问题。由此而引发的一系列后果,有的很可能是公司不能承受的。正如破窗效应所说,如果有人破坏了一幢建筑物的窗户,而这扇窗户又得不到及时维修,那么就会有更多的人受到某些示范性的纵容去破坏更多的窗户。

企业制度的执行虽然不比练兵,但也容不得一丝马虎。要提高公司执行力,需要的就是坚决执行上级的命令,这当然也包括在出现问题的时候严格按照公司制度处理。另外,如果能够在管理工作中做到防患于未然(如图1-2所示),同样是对企业制度的强力坚守。

图1-2 管理工作中的防范机制

认真检查

管理者要经常检查团队成员的工作记录、工作状态,发现问题及时纠正,在最大限度上避免他们触犯公司的某些规章制度。另外,管理者在检查的过程中也要反复强调规则,让员工意识到公司对制度的重视和坚守,以便让他们内心深处对规则更加敬畏。

经常培训

员工培训不仅要培训销售技能,而且要培训规章制度。 规则是写在纸上的,员工看了以后会有自己的理解,难保不会理解偏差,即使理解得正确也未必能牢记在心。习惯的养成不是一朝一夕的事,所以要用规则熏陶员工,潜移默化地让规则真正成为他们做事的守则。

要求细化

有的公司对销售人员采取“放养”:只要能完成业绩,用什么方法都可以。这种方式虽然对业绩的提高有一定的促进作用,但长久来看,我认为弊大于利。因为这种做法虽然能够让一小部分自律且勤于思考的员工充分发挥自己的特长,不必在自己不擅长的方面浪费太多时间,但是由于没有监督和管理,也会让他们在采取了错误方式的时候不自知。更严重的是,还会造成很多员工完不成业绩,因为有一部分员工是必须在别人的指导下才能完成任务的,如果不对他们做具体要求,他们就可能什么也做不好。而且,这样做还会给一部分不自觉的员工弄虚作假、蒙骗管理者提供机会。

所以,管理者一定要提出细致的要求,比如,精细到每天的拜访量是多少,拜访记录必须有多少个字……每一个小环节不出错,就基本不会出现大问题。

适当鼓励

管理者不能太小气,不要吝惜自己的赞美,不要舍不得给员工奖励,不要阻碍员工进入合理的晋升通道。

我的团队里曾有一名新员工,来了两个多月都没签单,但我还是在开会的时候表扬了他。他的拜访记录做得特别好,别人都写20个字,他至少写了100个字,能让管理者通过他的拜访记录就判断出他在见客户的哪个环节上出现问题,是没见到关键人、资料准备不充分,还是谈判技巧不到位,然后管理者就能针对性地给予辅导。不到三个月,他的业绩果然有了起色,从之前的零签单到签两三单,拜访记录越写越细致,有效签单也越来越多。

除了口头表扬以外,还要适当地给予员工物质鼓励。比如,设立奖励制度,即使业绩不够出色,只要认真遵守制度,也可以拿到少量奖金。很多公司的全勤奖就属于这个性质。这不仅表现出管理者的大气,同时也给了员工一种信号:自己并不是一无是处。

鼓励守规则的员工的意义,在于让他们知道什么是对的、什么是错的,也能让旁观者看到,犯错误后的处理方式虽然严格,但是公司平时是在帮助员工规避错误的,从而体现出公司在管理方面的人情味。这样不仅能保证制度的权威性,更能间接提升团队向心力,从而让团队的工作效率得到迅速提升。

马云说过:“管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。”管理者要刚柔并济。销售人员能力不足,可以给他提升的时间和空间,但如果犯了错误,就绝不能姑息。阿里巴巴发展到现在有8万多名员工,但公司始终秩序井然,靠的就是对规则的强力坚守。 E1PItw+y+hiYrDsIdJjhmsF2+qG3L6kjL7bwILJNmS2roT73pB67zpTTBKdoVllz

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