管理包括自我管理和管理别人,包括管什么内容、管多少数量、管到什么程度、管出什么结果。这里面最重要的,不用我说你也应该都知道,那就是管出什么结果。阿里巴巴始终在强调树目标、追过程、拿结果。要拿到好的结果,必然先从过程入手,抓好过程,结果自然不会差。
根据预测客户的签单时间,我们把客户分为A、B、C三类,具体多长时间每家公司不尽相同,管理者可以根据公司的业务自己分配时间,但是大体应该遵守时间不要太长的原则。
阿里巴巴的客户分类标准是:一个月成交的是A类客户,两个月成交的是B类客户,三个月成交的是C类客户。而我当年在阿里巴巴的时候有自己的分类方法, 我把7天成交的算作A类客户,半个月成交的算作B类客户,一个月成交的算作C类客户。 我给自己定的时间远远少于阿里巴巴的标准,这等于把成交的紧迫性提高了三四倍。其实我在内心深处认为,一个A类客户应该在3天成交而不是7天,但我给自己的底线是7天。
很多管理者和销售人员都认为,成交慢一点无所谓,只要能成交就可以。在这里我要告诉你,不要有这种想法,一天都不要拖。只有把你的A、B、C三类客户进行适当的调整, 把紧迫感提高起来,让团队成员者紧迫起来,人效才会往上增长,转化率才会提高,公司整体流转率也才会获得提高。
我的学员里不乏企业老总和销售总监,我常跟他们提到的一句话就是:1A、2BC、3有效新增。打造销售铁军团队,离不开这个简单的管理方法。
1A的意思是指团队里的每名销售人员,每天至少要有一个A类客户。A类客户是能够快出业绩的客户,是销售团队业绩的底气来源。
除了A类客户以外,每天还要有2个替补客户,即B类和C类客户。B类和C类客户暂时还不能立刻签单,但是经过持续的沟通和努力,也很有希望签单成功,所以这些客户也是团队业绩的重要组成部分。
除了A、B、C三类客户以外,每天还要有3个新增客户。如果没有新增客户的积累,那我们的A、B、C三类客户从哪里来呢?所以,这些新增客户就是我们的业绩储备力量,同样必不可少。
每天签单的重点目标是A类客户,如果实在没有A类客户,或者A类客户的工作已经做完了还有剩余时间,就可以去系统里把B类、C类客户翻出来,看看能不能推进签单进度。千万不要让客户一直待在系统里不去触碰,客户是不会主动来找我们的。
如果管理者把A、B、C三类客户的概念灌输给销售人员,那么当他们看到系统里的客户时就会产生一种心理暗示,这种心理暗示会让他们自觉地投入紧张的工作中。
这个世界上没有通过守株待兔就能得到的业绩,只有主动出击才能让战略目标落地开花。
有学员在培训的时候问我:“贺老师,你制定那么高的目标,几乎很少有人能达到,这不是太难为我们的销售人员了吗?”其实我也知道很多公司做不到,那为什么我还要提呢?因为我知道,如果管理者不把要求定得高一点,销售人员就可能连每天的3个新增客户都完成不了。管理上有个说法叫“上有政策,下有对策”,管理者的要求高,销售人员自然会努力完成;反过来,如果管理者把要求放低,销售人员就会觉得完成任务很轻松,从而不会再去努力。
管理是反人性的,尤其是在这个人人都讲自由、爱自由的时代。正因为这样,如果不管理,或者对销售人员降低标准,那么他们的业绩就很难得到提升。当然,每家公司都有不一样的管理风格,并不是说必须要定这么高的标准,但是高标准绝对是适合大多数公司的。
通过我们的高标准、严要求,团队成员的A、B、C三类客户信息都存储在了公司系统里。那么,这时候我们是不是真的能确定,此A就是A类,此B就是B类,此C就是C类呢?根据大量的案例和管理经验来看,销售者系统里起码85%以上的“A、B、C”不是真正的“A、B、C”。
这说明在我们的销售团队里有些销售人员的能力是有限的,他们分辨不出真正的A、B、C三类客户,需要我们的管理者在签单过程中关注他们的工作。
举个例子,如果销售人员分到A类的客户却没有顺利签单,我们就应该想办法帮助他。这时候,又到了“16字法则”发挥作用的时候了。
我在杭州做主管的时候,曾辅导过一名女销售员。实际上她不是我团队的成员。她带着她的主管上门拜访一家A类客户,这家客户是做服装的,但没有签下单子。当时已经是月末,这名女销售在三个月业绩考核期内始终没签单,如果这个客户再签不下来,就将面临淘汰。
她焦急地找到我,听完她的描述,我说:“我陪你一块儿去。”于是,我和她的主管一块儿陪她上门拜访。
因为杭州做女装的客户比较多,我对服装客户比较了解,在和客户沟通的过程中我发现,这个客户虽然有合作的想法,但存在两方面的担忧:第一,他外贸团队没人;第二,对于从零开始做外贸,他信心不大。
在解决掉客户的担忧之后,我说:“如果您有想法,现在不做,未来可能也要做;如果现在做,外贸团队也就建立起来了,订单也会越来越多。总归是要做,与其留着未来做,那为什么不现在就做呢?”
最后,这笔109200元的订单用了20多分钟就签下来了,这就是“16字法则”的“我做你看,我说你听”。在这个过程中,团队管理者要注意找出销售人员没签单的具体原因,并及时帮助他们加以改进和提升。
其实,有很多销售人员心里很纠结,因为他不确定这个客户究竟是不是A类。这就需要我们多帮助他几次,他的归类就会越来越准确。总之,及时发现,及时检查,及时沟通。
这个方法同样适用于B类、C类客户。过去有的销售方法认为,我们要培养市场,B类、C类客户就是被培育的客户。但是,这种销售方法在我看来是不完全正确的。如果管理者错误地指导团队以培育市场为主要方式做销售,那么很可能会造成团队业绩下滑,下滑幅度很可能会达到30%~80%。当然,如果产品需要培育市场,比如一个客户都没听说过的新产品,那自然另当别论。
当我们发现团队中的任何一个人,在A、B、C三类客户的归类和跟进工作中出现问题时,都要高度警惕,千万不要因为我们的管理疏忽让他们走入死胡同。
我发现很多销售人员花了大量的时间,陷入他所认为的“A、B、C”客户中不能自拔,一直朝着错误的方向努力,这时候管理者如果坐视不管或者束手无策,就是非常大的失职。
管理A、B、C三类客户,其实就是在直接管理每个团队成员的业绩和团队的整体业绩。管不好,个人业绩、团队业绩都不会理想;管得好,个人、团队、企业就是三赢。