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我设定“1分钟”的理由，并非只有时间感而已。
无论是哪一种行业，想开创某项新事业的时候，都一定要让具有决定权的上司点头同意才行。而这些具有决定权的人，基本上都非常忙碌，即使一起开会，也不一定有时间对他们解释提案，甚至你本身可能在会议上都没有发言权。
如果一定要接触这些人的话，该怎么办呢？有人会为了接触上司，而陪他们去打高尔夫球。但是真正能干的上司，不会跟不熟的下属一起打高尔夫球。
下属对工作有什么具体要求的话，如果听起来感觉不怎么样，他会当耳边风；听起来有点兴趣，他就会说“整理一些资料来给我看看”。说得夸张些，我想所谓能干的上司，一定在等一份充满创意、有如革命新芽般的提案吧。反之，只想跟自己拉近关系的下属，只会让他们反感。
所以你需要掌握在短时间内引起对方兴趣的技巧。比方说，偶然在电梯里相遇都能提出一份企划：这种游击队战术，确实更有成功的机会。
大家都知道，搭电梯是共享时间，顶多只有几十秒，问题就是如何用这几十秒来解释提案。要是在说到提案核心之前上司就离开电梯，那便毫无意义了。“再给我10秒就够了”，这种马后炮毫无帮助。
这个时候，老实说，你不需要“起承转合”中的“起承”。权力越大的人越是忙碌，越忙碌的人越急着听结论，发言越长他越不想听。
而且，真正优秀的人都懂得举一反三、见微知著。只要先把核心内容说出来，他就明白整个轮廓。如果忽略这点，拿又臭又长的PPT文档讲个半天，上司肯定百般不耐。
他们真正有兴趣的重点，只有“现在应该解决什么”“要采取什么行动来解决问题”“要下什么决定以往前推进”，所以只需要可以当作判断材料的资讯，其他周边资讯有必要时再听就好。
比方说，在新产品的命名会议做报告时，“实在让人难以抉择……”“○○先生和××先生的意见相互对立……”这些废话能省则省，只要说明“○○和××这两个方案比较有力”这样的整体方向即可。举出有特色的数字做报告，比较能让人印象深刻，如“七成的人赞成这项方案”“根据最近一份问卷调查，百分之八十的人知道这个品牌”。
然而，实际像这样解释提案或提供资讯的人并不多。在会议这种正式场合上，绝大多数人只能空等，而分配到15分钟发言时间的人，一定从周边小资讯开始，才慢慢接触核心部分。
如果要我来说，这15分钟的发言时间实在太长了。假如一开始就设定成“1分钟”，大家都会马上切入主题吧？
我曾经接受许多公司的委托，要我帮忙执行专案，但是，有人光是说明公司概况和现状就花了30分钟；使用电脑的时候，甚至比用纸张说明更花时间。为了把时间真正花在工作上，说明时间应该压缩在1分钟内。