即使是公司开会,也有不少上司喜欢从头到尾唱独角戏吧。因为上司觉得自己比下属更有经验、更有知识,所以认为“我说的话就是有意义”。
但是我认为,几乎所有事情都可以用1分钟,顶多2分钟就说得明白。如果超过这个时间,最多只能让所有人享受松懈散漫的气氛而已。如果所有参与者都想松懈摸鱼倒也无妨,要是参与者都不想浪费时间的话,是无法忍受长篇大论的。
再延伸一些来看,没有讨论主题的定期会议这种东西,更是特别危险。我期望中的开会就是某人用1分钟提出议题,然后与会者不断提出意见,交互讨论。
换个说法,提出基本问题就像日本歌曲里面的“发句”,也就是像歌曲的第一句一样重要。这个起点越充实,其他与会者就会越投入到会议讨论中。
比方说,“我觉得应该进行某件事情,但是目前还搞不清楚,所以我打算边说边想……”这样的开头,就完全没有吸引人的地方,只会让与会者感到困扰。
或许这时会有比较特别的与会者说:“你要不要试着整理一下自己到底想进行哪些事情?”这样就不叫会议,而是心理咨询了。心灵脆弱需要救援的时候,找人商量是很好的方式;但是若要让与会者照顾到这种程度,才能慢慢弄清自己的思路,只会被社会当做不成熟的家伙。
如果能明确提出“我就是要做这个”,然后说明“要做这个,必须搜集以下这些材料”,或是提出两三个关键字,说“目前还没有提出能够凑齐这些要素的基本内容”,这样一来,会议就具体务实。
也可以清楚地说明:“我个人关心这个部分,但是不知道怎么连接上社会需求”,或是“社会需要这个,另一方面,我也知道自己手下有多少能量。有没有方法结合这两者?”然后请大家分别提出意见。自己说明“失落的环节”(missing link),可以抛砖引玉,激发出许多好意见。
擅长说话的人,会用1分钟热场兼说明,让听众觉得“真是听了一席好话”。这就像说相声一样,算是某种能力吧。
但是在现实中,重要的是准备一个让别人想走过来的空间。也就是讲清楚重点,然后挑起对方的冲动。这就需要更高超的技术了。