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每当完成一件工作，就会留下相应的痕迹。就好像每次操作电脑的时候，都会在电脑中留下相应的缓存。这些缓存如果不能及时清理，电脑运行速度就会变慢。在工作中也是如此，如果工作产生的缓存没有及时清理，工作效率也会被拖累，还会白白浪费很多精力。同事或者上司看到了，还会觉得你做事没有条理性，怀疑你的工作能力。
那么要清理哪些缓存呢？大概分为以下四个方面。
过期无用的电子邮件
很多人以为现在邮箱空间越来越大，电子邮件可以不用清理，反正又不会涉及邮箱空间已满的问题。但这种想法是错误的，虽然空间可能不会满，但如果哪天你需要找一份邮件的时候，你会发现它早就被一堆无用的旧邮件淹没。一页页地回去翻找，既浪费时间，也浪费精力。
过多的旧便签，也会让人看不清新便签的位置
要清理的电子邮件，包括已经过期没有用的邮件、垃圾邮件、广告邮件、重复邮件、错误邮件等。
这些邮件对你的工作并不能起到帮助，就顺手清理掉吧，不要觉得麻烦。清理掉这些东西后，真正有价值的东西才会一目了然，等你需要的时候，才能一下找到。
无用便签
做便签是一个好习惯，用便签记录该做的事情，已经做了的事情，记录临时的电话和想法，又或者是仅仅提醒自己。便签在工作中的应用十分广泛，也是辅助工作的好工具。但没用的便签就扔掉算了吧，不要让这些东西影响你工作的心情。
贴得满满的便签会给人带来一种紧张感和压迫感，好像很多事情都没有做一样。过多的旧便签，也会让人看不清新便签的位置和提醒自己的东西。
当有用没用的便签都混在一起的时候，便签起到的作用就会大打折扣。所以将它们整理干净，把那些确实没有用的便签全部扔进垃圾桶，再去贴新的便签。
电脑桌面
很多人的电脑桌面很乱，上面图标一大片，文件和图表也都堆在上面，密密麻麻的让人看着就心烦。电脑桌面杂乱的人工作效率也不会有多高。应该分类在各个文件夹和硬盘里的东西都没有分类放好，反而堆在桌面上，在找和备份的时候都会造成麻烦。
如果是临时来不及存在桌面上的东西，就要定时地进行整理。草稿和没有用的东西就删除。电脑桌面上，除了必需的几个图标外，其余的东西都不要有。常用的东西可以放在一个文件夹里，文件夹起好名字放在桌面。但不要都摊在桌面上，让人打开电脑就感到烦躁。
过期无用文件
工作中经常会产生大量的文件，过期或者是没有用途的文件扔掉就好。既然本身没有用了，这种东西也没有任何的纪念价值，就不要让它们占着你的办公桌和文件夹。直接粉碎或者是丢掉就好。否则，这种东西只会越积越多，越积攒越没用，还会影响你去找真正需要的文件。
处理这类东西的时候要小心，首先要确定是不是真的没有用。确定要看再要看上面有没有涉及一些秘密，或者是不能被人看到的东西。如果有的话就拿黑色笔涂黑后，再用粉碎机粉碎。要是什么都没有，只是没用的话扔掉就好了。
把麻烦的事情变简单，将极简力用在职场中，工作才会更轻松，更高效。只有清理好电脑的缓存，电脑才能和原来一样快。只有清理好工作上的缓存，才能不在这些东西上消耗无用的精力。清理好你办公桌上的缓存，就是清理你工作上的冗余。不仅自己看着会舒服很多，做事会更加明晰，同事或者上司看到也会觉得你是个做事有条理的人，对你高看一眼。
定期给自己的工作和生活都清理“缓存”，把你从混乱无章的感觉中解救出来，让头脑有清理内存、彻底净化的时间。
清理掉你的缓存，适时把自己“归零”，就会不断追求卓越，在“归零”之后再赢得新的成绩。