为什么我们经常烦恼,觉得工作越做越多,怎么也做不完?拖延症是职场的大忌,也是影响我们工作的首要敌人。
因为拖延,我们本身的工作没有完成,又要面临新的工作,就会让我们倍感压力,觉得力不从心。尤其是必须完成的时限要到来的时候,更是让我们感到烦躁。这时做事往往效率也不会高,质量也不会好。
拖延本身并不能解决任何事情,也不能帮助我们完成工作。这是一个每个人都知道的恶习,但又经常因为各种原因给自己找拖延的理由。比如再等等,吃完饭再说之类的话。最后就是等得所有的事情都混在一起,每件事情都必须去做。本来简单的工作就因为拖延变得复杂,更有可能本身简单的工作因为拖延而变得困难起来。
拒绝拖延症,能立刻解决的,现在就做,不给自己任何拖延的借口。
要想摆脱职场拖延症,可以试试下面这几种办法。
每当你做完一件事的时候,就在旁边画个钩,或者直接涂抹掉。完成一件事带来的成就感和轻松感会让你觉得这些东西也没有那么困难,也是很简单的,可以督促你继续做下去。
当你把所有的事情都列出来后,贴在一个醒目的地方,也是给自己一种危机感,提醒自己有这么多事该做而没有去做。让自己知道没有那么多时间可以拖延,只有一项项做完才能够休息。
比如这件事情我要在三分钟内做完,那件事情我要在几点前必须完成。需要注意的是,这些时限一定要比你交工的时限早一个小时以上,以保证万一有突发情况也可以按时完成工作。
为自己增加时限,细致到每一件小事上,增加紧张感,也能让自己清楚地知道每件事情都不能拖着,必须早些做完才可以。
虽然听起来有些傻,但这种心理暗示的办法却很有用。只要一抬头就能提醒自己不要拖延,该做什么做什么,不能浪费时间。这样简单的办法往往有意想不到的效果。越简单,越容易被提醒,不断地提醒自己,起到警示的作用。
不要把明明可以立刻解决的事情,拖到后面去做。 能够立刻解决的事情,既然可以很快地做完,就不要拖延着,让工作变得复杂。而且很有可能因为你的拖延,本身可以立刻做完的事情,到了后面就变得复杂不那么好做了。那时候再后悔也来不及了。
能马上解决的事情就立刻去做,也要上心地去做,不要因为简单就变得随意,潦草地凑合了事。那样可能后续会出现新的问题,把本来很简单的事情变得麻烦起来。即使是再小的事情也要足够用心,足够认真,不要出错。