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一次只做一件事

小武近来工作量很大,公司业务的增加让他每天都忙得不行,恨不得多几个分身来帮忙。为了能够早点把活儿都干完,他选择了统筹学的一次做几件事来增加效率。结果不仅效率没增加多少,错还出了一堆。为了弥补这些错误,他只好再花费更多的时间和精力去重做,这让他感觉更累了。

和小武工作量相当的阿龙就和他的做法正好相反。阿龙看起来做事比他慢很多,但最后交工的时候永远比小武要快,做得要好,出错更少。阿龙的原则是一次只做一件事,即使事情再多再杂,他也坚决一次只做一件。开始有同事嘲笑他不会统筹时间,只会硬干。但后来发现,全组中,只有阿龙的效率最高,出错率最低。

一次只做一件事,听起来好像并没有很合理地运用时间和精力,但其实这才是最好的做事方式。因为只做一件事,才能够把精力百分百地放在事情上,认真地想办法,一步步地去做,去检查。

这样子看起来是会慢很多,但实际上因为只做一件事,效率反而更高。当一个人把精神和时间都用在这一件事的时候,完成的质量也会比三心二意的要好很多。

出错少,就意味着节省了修正时间和精力,事半功倍。

有时候工作中总会突然出现一些事情打乱原有的工作计划,红月经常遇到这种问题。经常在做到一半的时候,就会有其他紧急需要处理的事情。原来红月总是想着如何可以一起办完两件事,以免这件事做到一半放下乱了思路。但是每次这样子,两件事一件都办不好,自己还忙得不可开交。

之后红月请教了前辈,前辈让她准备一个单独的本子,划分为四个区域:重要且紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急的,不重要不紧急的。把所有遇到的事情划入这四个类别中。当有紧急的事情时,先记录下自己当前的工作进度和下一步需要做的东西,然后去做那件紧急的事情。对于之前的工作暂时先不去想,认真地办好那件事后,再按着之前本子所记载的完成之前要完成的事情。这样即使中间去做了别的事情,有了记录,也不会忘了要干什么。

抛除杂念,做一件事情就要踏踏实实,心无旁骛,不要做着这件事情,

按照前辈的方法,红月发现自己的效率比以前高多了,出错率也少了很多。

在职场上,像红月一样经常遇到突发事件的事情经常发生,让我们无法踏实地去工作。这个时候,工作日志就显得格外重要,在去做别的,紧急的,必须做的事情前先把手上的活儿记录下来,把思路和步骤都记录好。这样做完那项工作后,还能继续回来做这项工作。

一次只做一件事,才能做好。人的精力只有一份,强行分割,一心二用,往往什么都做不好。如小武一样,想要提高效率,但适得其反。

抛除杂念,做一件事情就要踏踏实实,心无旁骛,不要做着这件事情,想着其他工作,这样两件都做不好。更不要想着可以把统筹学中的一次做两件或者做几件事情搬上职场。 职场是不允许有疏忽和错误的,认真对待每一件事,保证不管哪件事都不出错,都能做到最好,才是最重要的。

人就是这样一种动物,一些小事如果能给你正面反馈,那么其实这件事会给你带来很大的变化。所以,请一次做好一件事,每次做好一件事。 HKwqo1A6iptqHJFaWVwr8G5d2V1Gu2RhwgzpnO+F3G8vX9U/mEO0P0yoqt8+JDwk

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