任何事情都可以归为四类

在工作中经常会遇到手忙脚乱的情况，许多事情一股脑地轰炸过来，看起来一点头绪也没有。经常会忙得没时间喝水，却发现该做的没有做，工作效率低下，自己也累得不行，还受领导批评。

这是因为你没有弄清工作的主次关系，毫无条理地抓来一件做一件造成的。如果有条理、层次分明地去做，会事半功倍。

时间管理四象限法将任何事情归为四类：重要且紧急的，重要不紧急的，不重要但紧急的，不重要不紧急的。

遇到事情堆在一起都要处理的时候，就要先将它们分类，哪些事情属于重要且紧急的，哪些不重要。不要在乎分类所用的这些时间，磨刀不误砍柴工，事先做好准备，才能够条理清晰地有条不紊地一件件去完成。

首先要做的事情一定是重要且紧急的。

这类事情才是你的领导所关注的点，也是你体现能力和价值的地方。面对重要且紧急的事情，要按紧急程度排序，越紧急的越要优先去做。

处理这类事情的时候，一定要将注意力足够集中，一次只做一件事，不要想着同时都可以办了。因为这些是最重要，值得耗费精力全力以赴。认真地踏实地想好每一步，当把重要且紧急的事情都做完后，再去做其他的事情。

之后要做的是不重要但紧急的事情。

这类事情往往是些事务性工作，可能没那么重要，但是很着急，不做的话会对你产生不好的影响。所以按照紧急程度，这类事情也是需要赶快处理的，以免不及时做完产生其他问题。

面对紧急问题，依旧是要精力集中，免得耽误了时间，让简单的事情变得复杂化，那样就得不偿失了。

再之后是重要但不紧急的事情。

这类事情往往需要消耗大量的时间和精力，那么既然着急的事情都做完了，这个就慢慢地耐心地去做就好，不用再想其他的东西。要知道你做完这些后，就只剩下不重要也不紧急的事情了。

对于不重要不紧急的事情，可以选择两件一起做，来节约时间。

但是尽量不要出错。在职场上一点小错误，就可能会引起大麻烦。

条理清晰地完成工作是一个人能力的体现，但这并非什么难事。如果在工作中发生了突发情况，或者临时增加了工作，也要按照这四种分类分好。不盲目去做，做事就要做到点子上。先把重要又紧急的事情做好，才能让自己做其他事情的时候不被那些事情所烦心，也不会惦记那些事情有没有做，会不会出什么问题。

在完成工作的时候，也千万不要有拖延的心理。紧急的事情不会等你，重要的事情不会因为你的拖延而变得不重要。踏实地做好每一件事，才是证明自己能力的好办法。

做好分类，条理化你的工作，你会发现再多的事情也不过这四类。按照这个方法去做的时候，再繁杂的工作也变得清晰。

别总抱怨自己的时间不够用，时间就在那儿，不增不减，你只是没使用正确的打开方式而已。