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第22节
制作图表的目的就是进行“比较”

“比较”是把相同单位的事实放在一起对照,从差异中导出主张。在进行量化比较时,图表可以让结果看起来更清楚,也可以说,制作图表的目的就是进行比较。

利用比较,我们可以看出隐藏在比较对象之间的主张。举例来说,A公司现在的营收为600亿日元,十年后的营收目标为900亿日元,两者之间相差300亿日元。要填补未达到的300亿日元,就必须规划、执行具体的方案和策略,例如“建立新事业”“重新检视表现不佳的事业”等。

通过比较,我们可以发现差异,想到解决方法。

我想先说明,我们应该比较什么样的事实,以及比较之后要如何解释差异。

比较的第一步,是学会制作与解读“图表”,将比较的结果清楚地呈现。我们可以通过图表,找出事物的差异。在制作资料时,只要记住图表扮演的角色和使用图表的目的,对方也会更容易明白你想传达的主张。

利用图表,呈现公司的业绩变化和经营计划

〈问题〉

A公司过去十年业绩稳定成长,你要为公司拟定长期经营计划,让营收继续成长十年,你能想到什么办法?

我就以A公司的经营计划为例,说明比较的做法。

首先,请看表4-1。图表中以十年为单位划分A公司的业绩,写上2005年、2015年、2025年的数值,也就是十年前和现在的营收和营业利益率,以及十年后的目标。

从图表中可以看到,十年前A公司营收300亿日元、营业利益率1.7%,在这十年内,已经大幅成长到营收600亿日元、营业利益率6.7%。而且,十年后,以营收900亿日元、营业利益率12.8%为目标。

这次的任务是拟定今后十年的经营计划,应该着眼于2015年和2025年的数值。重点在于,正确掌握两者之间的差异。

我们可以在图表中实际看到两者的差异,营收900亿日元-600亿日元=300亿日元,营业利益率12.8%-6.7%=6.1%。如何填补这段差距是企业经营的核心,利用这张图表,可以协助管理阶层做决策。

另外,从“比较相同单位的事实”的观点来看,图表的内容也很重要。换句话说,2005年只有a事业和c事业,到了2015年增加了b事业和d事业,到了2025年的目标又增加了e事业。

比较之后,如果想要传达的主张是,填补差距必须重新建构各个事业,就得进一步分解整体营收,再比较每个事业。换句话说,比较的对象必须是相同单位的事实,例如比较现在的a事业和十年后的a事业画出图表之后,一眼就能够掌握大致上的差异,这是制作图表最大的好处。 80do2kFv5yX6aLf7UGvzi9PSoiCoDeThjpV3RDQpCX6WI7qGkaN7NTgZNChO2Of6

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