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第14节
搜集信息和数据

工作上,为了得到需要的结论,我们会去搜集可以证实结论的信息和数据。

假设你要解决的问题是:“让公司产品的营业额比去年更好”,你需要正确了解事业计划的内容,包括是哪个部门的事业、营业额要比去年增加多少。此外,也必须掌握竞争对手的策略和业绩,以及既有顾客对产品有什么不满和期待。

这些信息和数据就是你要整理的事实。经过整理,才能有效活用这些信息和数据,证实“这是可以提高营收的对策”,提出具体的解决方案。

把证实结论需要的信息和数据当成事实,整理清楚,推导出假说,再经过验证,重复这样的过程,你会逐步靠近正确的结果。不仅企管顾问会这么做,这对任何商业活动都是有效的方法,所以说,从信息和数据中得到的事实非常重要。

接着,我们一起来思考商业活动会需要哪些信息和数据。

请看表2-3,商业活动需要的信息和数据都是事实。当我们思考假说背后的信息和数据,也就是在根据假说整理事实。

视情况采用定性信息和定量信息

信息和数据可以分为“定性信息”和“定量信息”。定性信息可以让我们了解性质和特征,定量信息则是以数字表示数量和规模的大小,两者都不可或缺。

再来想想要如何搜集定性信息和定量信息。

要搜集定性信息,通常会以访谈方式进行意见调查。这时候,应该尽量扩大访谈范围,找出可以提供有用意见的对象。

表2-3就列出五种访谈对象:“访谈高层”“访谈内部”“访谈顾客”“访谈对手”“访谈专家”。

访谈除了可以用来搜集信息和数据,还能够检验自己设定的假说。

举例来说,“公司品牌知名度高,推出新产品应该有助业绩成长,但结果却不尽如人意。会不会是促销和广告方法有问题?”

为了检验这项假说,对顾客进行集体访谈是个好方法。如果能听到顾客的意见,“我不知道你们有出新产品”“我对新产品的电视广告印象不好”“我不知道哪里可以买到新产品”,就能够检验自己设定的假说。

如果访谈听到的意见和假说不同,那么只要修改假说就行了。接着再重复检验和修改假说的过程,确认新的假说是否正确,就可以逐渐接近最佳的解答。

另一方面,要搜集定量信息,最具代表性的方法是问卷调查。此外还有大数据和模拟,大数据可以横跨长时间搜集大规模的数据,模拟则是以特定条件分析数据,预测未来。两者都适用于搜集和数字相关的信息和数据。

只要正确整理定性信息和定量信息的事实,就有助于思考下一步。 P6KIAkHgbX40l9I8VoSP98+p+cS/ZE87nXIcY+Q0TW2eTz1Ytgj3I6ac1+OSmzAa

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