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第13节
从企业实例来整理事实

那么,我们需要整理哪些事实?

我就以一般人熟悉的企业实例来说明整理事实的基本方法,大家也可以套用这些方法。

表2-2是将企业实例整理出来的结果。表左边由上到下包括三大项目:“和公司有关的事实”、“和业界、对手有关的事实”,以及“和市场、顾客有关的事实”。

每一个项目右边还有中分类,例如,“和公司有关的事实”又分为“经营理念”“策略”“经营计划”“组织架构”“业务”“产品和服务”“业绩”。

同样地,“和业界、竞争对手有关的事实”可以分为“业界动向”“竞争对手”;“和市场、顾客有关的事实”可以分为“经济动向”“市场”“顾客”。这些信息都是事实。

中分类的右边还有分解得更详细的内容,每一个小项目也都是事实。

所以说,事实有大有小,小项目是事实,组合起来也是事实,就看你分类的方式。以最小单位看来,就是表右边小分类的事实。

信息没有整理会怎样?

如果没有正确整理事实,会产生什么后果?以下是一些例子:

·把公司的产品和业界流通的产品混为一谈;

·把公司的经营策略和竞争对手的市占率混为一谈;

·把创业者的话和市场规模混为一谈。

明明是不同的事实,却没有区分开来,代表没有正确整理事实。

把不同的事实当成同一类,还觉得自己已经充分掌握事实,这样沟通当然会出问题。“讨论没有交集”“开会偏离重点”,会有这些情况,都是因为整理的方法不对。

举例来说,在职场上可能会出现像这样的对话:

主管:虽然A公司没有采用我们提出的产品促销计划,但应 该可以再向B公司提案。还可以从什么角度切入呢?

下属:嗯,规划过程中,最辛苦的就是市场调研了。公司产品的主要消费群体是30~40岁的单身男性,但是问卷调查结果显示,最近20~30岁的女性也成为我们的消费群体了。

“促销计划的新策略”和“工作的甘苦谈”是完全不同种类的事实,双方的讨论当然不会有交集,也没有意义。不仅如此,主管和下属之间甚至可能产生沟通障碍。

正确认识事实、整理事实,可以让你不白费努力,也不会说出偏离重点的话。 oT86tVXXVESAoj61kyTkvORaTHdl8ERbTH5mzRtvL8+pLnaLnJSiPf+jiinCC3cq

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