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与用人部门在招聘过程中密切配合

按照道理来说,HR应该和用人部门同心协力,共同完成招聘任务。然而现实情况是,越是在这种时候,招聘就越难做。

如果用人部门和HR相互埋怨,就会浪费大量的精力,对招聘工作有害无益。因此,学会与用人部门搞好关系,在工作中密切配合,是HR必学的一堂课。

立场不同导致矛盾出现

在招聘这件事上,HR和用人部门本该成为通力合作的一对伙伴,但是在现实生活中,双方却经常闹矛盾,这里面究竟出了什么问题呢?

1.看待问题的角度不同

面对同一个问题,HR和用人部门会站在不同的角度去看,最终得出的结果肯定是不一样的。就拿招聘来说,HR考虑的东西很复杂,他们首先看到的是公司内部的情况,比如薪酬水平、工作环境等,看看求职者能否融入进来,接着才会考虑求职者的个人能力。而用人部门考虑问题就简单多了,他们只关心新员工的个人能力是否突出。

2.对人才的定位不同

正如前面所说,用人部门对人才的定位很明确,他们知道自己想要什么样的团队成员,比如能力强、性格开朗、做事积极的新成员等。但是HR不会知道这些东西,他们只会根据学历、经验等硬性条件去筛选人员。

3.做事的习惯不同

业务部门更重视结果,要求在规定的时间内,完成规定的任务。和HR相比,业务部门的人普遍显得思维简单、直接,喜欢直面问题,很多时候凭感觉做事。因此两者很容易出现分歧,影响招聘效果。

在招聘的三个阶段都应密切配合

我们可以把招聘分成三个阶段:前期准备阶段、面试阶段、后期评估阶段。

1.前期准备阶段

在这个阶段中,HR要做的最重要的一件事就是确定招聘的条件,关键的一点就是和用人部门在招聘要求上达成共识。其中包括:岗位说明书、关键胜任力、岗位发展渠道、薪酬调整通知等。等这些全部确认以后,才可以正式开始招聘工作。

2.面试阶段

在面试过程中,HR并不是唯一的参与者,用人部门也要参与进来,看看HR招的人才是否满足自身需要。有时面试过程会被分成好几轮,HR和用人部门分别负责其中一轮,这也是相互配合的一种表现。

3.后期评估阶段

HR招来了新员工以后,公司还要花一段时间考察新员工的工作情况,然后给招聘工作做一个大致的评估。通常而言,假如新员工在一个月以内离职,公司领导大多会把这件事归咎到HR头上,认为是HR招人的时候不细心。假如半年以后才离职,领导大多会认为新员工和公司的企业文化不符。这个评估的结果,可以在一定程度上反映公司招聘工作的作用。

案例思考

史蒂夫·乔布斯是美国发明家、企业家,苹果公司联合创始人。作为全球知名企业的管理者,乔布斯既要负责业务方面的工作,偶尔还会客串一下HR的角色。当时,乔布斯看中了时任百事可乐市场营销副总裁的约翰·斯卡利,乔布斯非常希望约翰·斯卡利能够加入苹果公司。于是,乔布斯暂时放下了手中的所有工作,亲自前往约翰·斯卡利的家中拜访。

在交谈的过程中,斯卡利对乔布斯的热情感到受宠若惊,但是他还有一些疑虑:作为百事集团的高管,他长时间接触的都是食品方面的知识,对高科技公司的业务可以说是完全不懂。乔布斯也看出了他的疑虑,于是向他详细讲述了苹果公司的各项业务,终于打消了斯卡利的疑虑。

那天以后,两人又谈了几次,斯卡利逐渐对苹果公司产生了好感,也对乔布斯产生了信心。最终,在乔布斯的盛情邀请下,斯卡利加入了苹果公司,在苹果公司担任首席执行官长达十年。

很多年以后,当斯卡利再次回忆起当初和乔布斯聊天的场景时,他说了一句话,那句话曾是乔布斯在他家中严肃地问出的:“你是想卖一辈子糖水,还是跟着我们改变世界?”

小结

招聘其实包含了一系列时间段,从前期的准备工作到面试过程,再到后期评估,每一个环节都是招聘工作的重要组成部分。在招聘的这三个阶段中,HR和用人部门是合作关系,只有紧密配合,才能找到符合要求的高质量人才。 AmHsa/5/+Vz3DRqC1kk+9zT7jCzGaYe/d85TiWXBTN4jSL3UuqPlm+BOz02BFVaW

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