第五节
注意整体的构成要素

虽然绘制图解并不是难事，但是如果想绘制出高质量的图解也并不容易。有说服力的图解才是优秀的图解，要想提升图解的说服力，首先要清楚地指出整体的构成要素：

从宏观至微观

在组装一件机器之前首先要准备好所有的零件，缺了任何一个零件，哪怕是一个螺丝钉也不能组装成一个完整的机器。此外，零件之间要互相匹配。无论零件多么先进，如果零件之间不匹配，也不会发挥出很好的效果。因此，在绘制图解之前应该先统观全局，对整体轮廓进行把握，否则就会对信息有所遗漏或者出现逻辑错误。

从宏观到微观的思考模式很重要，它可以帮我们迅速地理解所有信息的大致内容。你可以设想一下，如果图书没有内容简介和目录会怎么样？除了书的题目之外，你无从了解一本书的大概内容，只能一页一页地阅读。对于急性子的人来说这是很麻烦的事。如果书有内容简介和目录就不同了，你可以很快知道书中主要讲的是什么，甚至对各部分的逻辑关系都会有一定的了解。你还可以直接翻到自己感兴趣的那一章阅读。可以说，内容简介和目录就相当于对书中的内容进行了图解。

从宏观到微观，从整体到局部的顺序符合人们接受信息的习惯，并与人们辨别、理解和记忆信息的能力相适应。我们无法一下子掌握100多页的信息，即使一页一页看完，也可能看了后面的忘了前面的。但是如果把信息在一张纸上绘制成图，你就能很快掌握大概的轮廓。无论是作说明报告，还是分析做一件事的过程，运用从宏观到微观的顺序，都很容易让人理解并接受。先把自己想象成一只鸟俯瞰山河大地，掌握问题的整体轮廓，然后在细节上补充详细资料。按照这个顺序对问题进行分析之后，就能快速理解图解所传达的信息，而且不容易忘记，因为那幅图已经印在你的脑海中了，想到相关问题的时候，那幅图就会自动浮现出来。

你可以先绘制一幅整体轮廓图，然后分别绘制局部分析图，如果需要显示整体与局部的关系，则可以绘制整体与局部对应的图解。

从宏观上把大体轮廓展现出来之后，接着就该描绘细节部分了——从微观上把大量的信息整理出来。

从宏观到微观的思维模式还有一个好处，从整体上把握思考对象之后，你就能知道哪些信息是重点，哪些信息是非重点，然后对重点内容着重理解和分析，而非重点内容就可以快速浏览过去。

即使从图解的美观来考虑，也要先从整体上把握图解的全局，然后再动手绘制。这类似于画素描时，第一步先要用简洁的线条把整体轮廓勾勒出来，否则最终的图可能会比例失调，或者出现局部的错位。绘制图解时，要先考虑图形和文字的排列，达到和谐美观的视觉效果。

避免出现遗漏或重复的信息

如果遗漏信息，就不能完整、全面地了解问题，可能会让你失去很多机会。如果信息出现重复，就会给理解造成混乱，还会使简单的问题变复杂，会让人花费更多的时间和精力处理多出来的信息。因此，要想提高图解的说服力，就要随时注意是否有遗漏和重复的信息。

逻辑学中有一个专门描述没有遗漏和重叠状态的名词：MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）。

避免信息遗漏或重复的有效方法是对信息进行有效的分类。如果宏观分类不能涵盖所有的信息，那么在细节上就很有可能会遗漏信息。如果分类出现交叉现象，那么在填充详细信息时就可能会出现重复。

比如，针对如何提高企业利润这个问题，如果把方法锁定在提升营业额和降低成本两个方面，就会忽略掉一些其他的方法。因此，最好在分类时加入“其他收入来源”，这样你就会自动地想到提升营业额和降低成本之外的方法。

排列信息的优先顺序

信息有主次之分，有些信息对我们理解问题、解决问题很重要，有些问题则可以忽略不计。如果像关注重要信息一样关注那些无关紧要的信息，就会浪费很多精力。因此，绘制图解时要把信息按照优先顺序排列，以便把注意力集中在比较重要的信息上。

排列信息的优先顺序还可以避免遗漏信息，因为如果你不知道哪些信息是问题的关键，很可能会遗漏重要信息，造成损失。比如，当你为高档汽车寻找目标消费群的时候，应该把注意力集中在那些事业有成的中年人身上，而不应该把过多的精力花费在低收入人群上。 9VqfbyqA9kgk2sCt8A0bQUU6quiMg1HrhkELh7pHK36Fr7R/ePnFPnGr+vy95ylR