购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

第一节
不好的图解示范

虽然说图解比文字更能够使信息条理化,更能够帮助人们理解和记忆信息内容,但是如果使用不当,不但不能使信息条理化,反而会使问题更加复杂,不利于我们把握问题的关键。

在刚开始使用图解思考法时,人们以为图解传达的信息越多越有效,因此,总是试图把所有的信息都在图解中表现出来,结果把图解画得很复杂,一张纸上密密麻麻填满了信息。由于信息太多,模糊掉了想传达的重点,很难对信息进行分析。这样的图解还不如文字容易理解。

事物之间存在着千丝万缕的联系,无限个信息都与你的思考对象相关,但是完全没有必要把那些信息都表现在图解中。要想实现图解的目的,只需留下与思考对象密切相关的信息就行了。这就要考察你的辨别能力,哪些信息是关键的,哪些信息无关紧要,对此准确地作出判断之后,才能使问题清晰明了,绘制出高质量的图解。

上面这幅图解满满地填入了很多关键词,结果使整个图解显得杂乱无章,信息之间的关系也没有表达清楚,这必然会导致逻辑混乱,加大理解的难度。绘制图解时不要追求复杂化,不要贪图表达太多的信息,其实简单的图解更容易让人理解。

要想提升图解的说服力,应该很好地把握哪些信息是重要的,哪些信息是多余的,把多余的剔除,留下重要的信息。如果与某一问题相关的重要信息实在太多,那么你就应该把这个问题分解成两个或多个独立的问题进行图解。当你想用多张图解说明一个问题的时候,要注意它们在风格上的一致性和逻辑上的关联性。

在绘制图解的时候,有些人可能会用很长的句子来表达信息,那样又会落入文字的束缚。当你需要从资料中提取关键词的时候,要尽量精练,使关键信息显露出来。同时,以下几点也应该注意:

信息的简单罗列

这是一种偷懒的做法,用发散思考法对问题的相关信息进行了搜索,然后简单地把信息罗列出来,没有对信息进行合乎逻辑的编排和整理。如:

这种条文式的罗列只是简单地罗列出了一些关键词,表格两端的内容没有什么逻辑关系,令人感觉十分杂乱。我们从图解中很难看出是否存在遗漏或重复的信息。总之,这样的图解条理不清晰,层次不分明,看不出导向结论的必然性因素,说服力很差,基本上没有起到什么作用。

信息之间的关系混乱

箭头是用来表达信息关系的重要工具,但是如果箭头胡乱指引就会使信息之间的关系变得混乱。

这个图解采用了金字塔图解模式,但是仔细检查一下你就会发现,有些箭头连接的两个关键词之间并不是“理由”和“结论”的关系,比如避免加薪应该和节省开支有关系,和优化团队没有关系。另外,过多的箭头使信息之间的关系变得混乱,很难把握问题的关键。图解中3个箭头指向“发展重点项目”这个关键词,事实上发展重点项目并不是问题的关键,关键在于业务调整。

过多的文字信息

既然采用图解思考法,就要尽可能地发挥图解的作用,克服文字传达信息的缺陷。如果在图解中出现成段的文字,就会给人烦琐的感觉,达不到图解的效果。比如上页的图解:

这个图解只是把市场营销组合的4个策略的定义分别用图形框起来了,定义的字数远远超过了对关键词的字数限制,这会让人感到十分厌烦。 oXX7YRA9DW6pLQ597lt5E/MF3dVpok7pFxa6ER9JCifTjzixQ3yjQReSmEoXXdZg

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×