下面我们从好的图解和不好的图解的对比关系中把握二者的区别:
首先,好的图解应该是形式灵活多样的,而不是简单的信息罗列。在绘制图解的过程中,应该大胆尝试运用色彩、阴影效果、立体效果和插画等元素,使图解的视觉效果丰富起来。优秀的图解应该遵循简单明确的原则,图解中不宜有过多的文字表述,那样会失去图解的意义。绘制图解时应该删除多余的信息,使主要内容清晰明了起来。
对上一节中关于如何增加公司利润的图解可以采用逻辑树的图解模式,使信息之间的逻辑关系清晰地呈现出来:
这个图解对各个关键词进行了阶层分组整理,先从总体上把所有的关键词分为3类:增加营业额、降低成本和其他方法。然后又分别对每一类进行了细分,增加营业额的方法又分为增加销量和提高单价两类,降低成本的方法又分为降低固定费用和降低变动费用两类,其他方法有增加新的收益来源。所有具体的方法基本上都可以归入这些类别,这就使每一个具体的方法都与上一层级体现出一定的逻辑关系。另外,色彩、剪贴画、立体效果、阴影效果的运用,可以使图解更加生动、形象。
其次,好的图解要注重关键词之间的逻辑关系,否则图解会显得十分混乱,比文字更加难以理解。只有弄清楚各个关键词之间的逻辑关系,才能绘制出简洁明了的图解。刚开始绘制的时候,出现逻辑混乱是正常的,逻辑思考力需要一定的锻炼才能越来越纯熟。
要想使图解具有逻辑性,首先要掌握整体与部分的关系,以及各关键词之间的逻辑关系,包括因果关系、包含关系、对立关系、并列关系等。因果关系可以用箭头来表示,包含关系可以用大圆套小圆来表示,对立关系可以用双向箭头来表示,并列关系则可以让两个关键词相互独立。
比如,关于裁员理由的图解,经过一番整理,删掉多余的信息之后,信息之间的关系就非常清楚了。
此外,好的图解要采用简洁易懂的表现手法,把冗长的句子、多余的信息删除,使图解内容精练明确。下图是对上一节中关于市场营销策略的图解进行修改之后的结果:
把多余的信息删除之后,图解要表达的内容就更加清楚明确了。