相信大家都看过《功夫熊猫》( Kung Fu Panda ),在这部电影中,男主角阿宝怀揣大侠梦想上山拜师学艺,师傅刚开口没说几句,阿宝就“抢过话筒”自说自话了一通,根本没把老师们说的听进去,武功也没有进步。在现实中,有很多类似阿宝的销售员,非常能说。但实际上,真正好的销售员恰恰不是那些最能说的,而是懂得聆听的。
聆听在销售中一般有以下几个目的:
第一,深入了解客户。只有通过聆听才能更加深入地了解客户的一些情况,比如对方企业的产品种类、数量,整个公司的发展历史以及业务状况。
第二,挖掘客户需求。通过聆听,我们可以知道客户过去业务上的一些推广形式和推广预算,包括前一年的业务完成情况、目前的业务目标以及竞争对手的情况。知道这些极具价值的信息以后,我们就可以有针对性地去挖掘需求,从而对后续销售产品起到帮助作用。
第三,可以把客户长期发展为伙伴,甚至是朋友。通过聆听,我们就有机会了解到客户个人生活中的一些情况,包括子女、家庭、经历,还有在职业、生活上对未来的规划,其实这是非常重要的。在社交学中有一个非常重要的观点:成为朋友实际上是隐私积累的结果。这里的隐私并不是指见不得人的事情,更多是一些个人的信息,比如说家庭背景、生活环境、过往经历等。从某种意义上来说,个人隐私的交换和沉淀的过程,也就是双方成为朋友的过程,而聆听就是最好的“武器”。
但并不是每一个销售员都懂得如何聆听。有些销售员已经意识到了聆听的重要性,有了聆听的意识,知道自己要通过聆听获取更多的客户信息,可是却发现想到和做到其实是两回事。所以,我们不妨来聊一聊聆听在具体执行过程当中的一些技巧。
第一,要做到目光接触。在我们和客户沟通的过程当中,双眼一定要始终盯着客户。看哪里呢?有的销售员看眼睛、眉毛、脸或是嘴,其实这些地方都不理想,最合适的位置是两眼之间的眉心。经过科学测试,人们发现在人与人沟通时用双眼盯着对方的眉心,营造的氛围和给对方的体验是最好的。
第二,一定要全神贯注。我经常发现,有的销售员非常不专注。例如,两个人聊着聊着,他的手机响了,就会低头看手机,或者旁边有什么动静,注意力就转移了过去。在商务环境中,这其实是非常不礼貌的。这样的行为对后面的销售会带来非常不利的影响。因为一旦你开小差了,就有可能错过用户的某句话,其中或许就有客户在刹那间传递的非常重要的信息。有的销售员发现自己手机响了,居然直接说:“不好意思,打断一下,我先接个电话。”试想一下,当销售员起身去接电话的时候,对面的客户在想什么?这个电话比咱俩聊的事情更重要吗?既然有这么重要的事情,那我们为什么不下次再聊呢?
所以,销售员应该在拜访之前把手机调成静音,让自己保持专注的状态,仔仔细细地听客户讲的每一句话,观察客户的每一个动作,甚至体会客户的每一个眼神。这么说毫不夸张,只有做到这样,才是有效的聆听,对我们后续掌控整个销售节奏才能真正产生帮助。
第三,可以做笔记。做笔记可以帮助我们履行确定的承诺,增加我们二次拜访的可能性,让客户放心以及表示对客户的尊重。除了和销售有关的一些数据资料以外,我们也可以去记录一些客户的想法、兴趣,以及我们通过聆听对客户进行的分析和做出的判断。此外,还可以把沟通以外的一些事情记录下来,比如说我们会观察和发现客户的秘书是谁、配偶的爱好以及孩子的生日等等,这些都是可以记录下来的。
当然,在聆听过程中做笔记时,千万不要只顾着埋头记录,不要忘了经常抬头,不断用眼神和客户形成一些互动,还得有积极的肢体语言。比如,身体向前倾、微笑、点头,就能表达出自己很认同客户谈的观点。销售员可以形成一套标准化的动作,将其纳入各自的个人形象识别系统里面,形成自己的聆听风格。
第四,注意聆听在整个销售过程当中的时间比例。怎样的比例是比较合适的呢?过去,在阿里巴巴,公司要求我们销售员按照“销售员说30%,聆听70%”的规则来分配时间比例。根据大数据分析的结果,我们发现,在一对一的拜访和沟通过程中,销售员说话的时间比例不应该超过50%,在这以上的每一个百分点都可能会降低成功的可能性。
第五,千万不要轻易打断客户。不少销售员都有这个非常不好的毛病,包括在日常沟通中,习惯在别人的话还没有说完的时候就去打断人家。这不仅是不礼貌的行为,更糟糕的是,我们很可能因为打断客户而错过了某个成交机会或是重要信息,从而损失掉一张合同。
只有当客户谈的内容已经严重跑题时,我们才能在适当的时机抛出几个词把话题引导回来。而当察觉客户要发言的时候,我们就应该停止发言,开始聆听,用表情和眼神向客户反馈自己求知的欲望。
第六,千万不要预设立场。不要在心里抱有成见,站到和客户对立博弈的立场中去。记住,我们是在与客户进行探讨,而不是要马上对问题下个结论。我们要学会和客户从同一个角度去看事情,只有这样才能真正地去了解、引导对方。
对销售员而言,要做好聆听实际上是非常难的。我们得保持不说话,并且努力观察和思考,而不只是单纯地听。聆听不仅对销售而言很重要,更是一项生活中与人沟通交流的重要能力。想获得有效的沟通,首先就要学会聆听。
先听后说,保你成功。