陈述成功的关键,并不是让你在同事面前出尽洋相。对一些人来说,这意味着许多的训练与认真细致的准备。对那些不愿意花费心神这样做的人,意味着只需要遵循下面这12条技巧。
#49 一开始说出一个让人震惊的事实
在陈述的时候,你可以首先说一些给人留下深刻印象的话,这可以是你从别人那里听来的个人故事,或是一些令人震惊的事实。这在一两分钟内会完全吸引住与会者的专注力,他们在这次会议接下来的时间里都会思考你一开始所说的话。
#50 一手握着笔,一手拿着纸
在会议上陈述的时候,你要确保自己手上始终拿着一些东西,可以是一支笔、几张纸,或是纸笔兼用。这会让你显得足够重视这次会议,让你有工具可以指向某些东西。同时,这也可以让你轻易地迅速记下笔记。
#51 通过与其他更为成功的项目进行比较,从而引出自己的项目
让你的陈述内容显得重要的一个简单方法,就是将自己要介绍的项目放在一连串已经取得成功的项目后面。你可以谈论轮子、电力、内燃机、苹果手机或是隔夜航运等成功的项目。然后,你可以说自己要谈论的项目,正是跟随着这些不可思议的发明的足迹,要说得诚恳一些。
#52 你可以说希望这次陈述的互动性更强一些
在陈述过程中,你要允许听众在任何时候打断你,这是让你的陈述避免枯燥的一个有效的方法。特别是当你发现听众开始走神、犯困的时候,这就显得特别有用。你可以提出以下这些开放式的问题,比如:“你们想要听到关于哪方面的内容呢?”或是你可以指向某个具体的人,说:“珍娜,你对我们公司去年的营收状况有什么看法?”当听众做出了一些反馈之后,你可以靠着墙壁,微微点头,然后环视会议室里的人,接着问:“其他人还有问题吗?”
#53 在每个幻灯片上只写下一个词
在你设计幻灯片的时候,尽量避免上面有太多的文字,有时候只需要在每张幻灯片的中间放一个粗体的词。这可以是黑色背景下的白色字体,也可以是黑色字体放在浅色的背景下,或是白色字体放在半透明的田野上。你可以大声地说出这个词语,然后看看与会者,说:“就这个词,我们可以进行以下内容的展开。”这样比密密麻麻的文字更容易让与会者记住这次会议的关键词,主要是太多的文字他们也看不见。
#54 要求某人帮你控制幻灯片
要求某人帮你控制幻灯片的进度,之后,你可以说这样的话:“请放下一张幻灯片。”“往回倒几张幻灯片。”“珍妮特,请跟上我陈述的节奏。”
你可以站起来,走到前面做陈述,这会让你发挥得更自然,大家的注意力也会集中到你身上。
#55 在继续陈述前,询问他们你是否可以这样做
没有比“我是否可以接着讲”这种做法更让你快速拉近和听众的关系了,如果你讲得风趣幽默,那就更可以加分了。你可以恳求听众给予你口头上的肯定答复,决定你是否接着讲。当你面向所有人说这话的时候,记得要露出亲切的笑容。接着,你可以暂停一下,说:“请看下一张幻灯片。”
#56 跳过几张幻灯片
你可以使用为之前陈述准备好的幻灯片,可以多准备一些,讲述的时候可以随时调整。在陈述时,你可以迅速跳过几张幻灯片,对大家说:“哦,我们可以跳过这几张幻灯片。”或者你可以说:“如果待会儿还有时间,我们可以回头看看那几张幻灯片。”你的同事肯定会认为你为此耗费了许多时间,为这次陈述做了充分的准备,也会感激你节省了大家的时间。
#57 在你回答每个问题时,可以说“这是一个非常好的问题”
赞美提问者提出的问题,这不仅会让你看上去是一位慷慨大度的陈述者,还能让你有时间想出更好的回答这个问题的方法。在你对这个好问题进行了一番赞美之后,即便当你说“如果你们继续聆听下去的话,你们将会知道答案”“让我在最后的时候回答你这个问题”或是“让我们在会议后再跟进你的这个问题”时,也没有人会在意的。
#58 当一位副总裁发表了见解的时候,你可以停下之前的陈述,将他的话记录下来
当副总裁或是其他高管发表某个见解的时候,你要立即停下之前的陈述,将他的话记录下来。你可以说:“希拉,你说得对。让我记录下来。”如果他们的见解正确,你一定要接受并修改方案,如果你觉得是错误的,也不要当面争论,可以再找个时间与领导讨论。
#59 你可以坐在桌子边
如果这场会议不是很严肃,也没有高管在场,你可以坐在会议桌的边缘位置,这会让你显得更加放松自在。你可以点出某个人的名字,然后直接跟他说话。然后,你可以看着远方,似乎你正在思考着某些事情。你肯定会给听众留下深刻的印象。
#60 你可以要求听众想出一些关键的重点
任何一场成功的会议陈述都会以关键的重点作为总结,但是聪明的陈述者会询问听众,他们认为真正的重点到底是什么。千万不要担心一开始出现的尴尬局面。如果会议室里一片安静,你只需要随机点某个人的名字,然后认真听他的讲述,并将你认为对的部分重复,然后鼓励大家记录下来。