让开会时间没有那么难熬的一个方法,就是要想尽一切办法让与会者认为这不是一次会议。当然啦,每个人还是会知道这是如假包换的会议,但是这样的小技巧还是会让他们期望这次会议可以有所不同,取得更好的成果或是更有趣。
但你们可能会说,可是,萨拉,难道当与会者明白这只是另一种会议的时候,他们不会感到更加失望吗?没错,他们的确会感到更加失望。
下面3个小技巧可以帮助你,让你的会议不像一个严肃的会议,虽然这的确是一个严肃的会议。
1.你可以用其他名称来代替会议
当你安排一次会议的时候,使用其他名称来代替“会议”一词是很不错的想法。你可以用不同的名称指代一次会议,让同事们不会那么强烈地感觉到这是一次会议。下面这些有趣的名称都是你可以用来代替“会议”一词的:
·聚会·脑洞大开时间·大脑节·喝茶时间
·办公室时间·集会·转一圈·见个面
·站立聊天·论坛·重新开始·市政大会
·商谈·法定大会·签到
·脉搏测试·峰会·跟进
·有趣时间·见耶稣的时间·感谢上帝的时间
2.你可以给会议室起一些有趣的名字
给会议室起有趣名字的做法可以追溯到1976年,当时这样做没有取得什么效果。倘若我们只是为会议室选择一个有趣的主题,而所有参加会议的人却感觉不到有趣的话,那么这样做会适得其反。
下面一些会议室主题是你可以参考借鉴的:
·你永远都无法实现的远大目标:独一无二、时间旅行、尊重我的父亲、收益。
·你想要与比绝大多数人聪明的天才合作:比如爱因斯坦、柏拉图与巴斯米。
·团队品质:缺乏职业奉献精神,不愿承担责任,对结果漠不关心。
·各种流行词语的大杂烩:游戏改变者、破坏者、优步等名词。
3.制定有趣的会议流程
你可以制定有趣的会议流程,让与会者都能从中得到一些乐趣。这些流程可以是你如何开始一场会议,你们是坐着开会还是站着开会,谁在这次会议中掌控大局等。
·一开始,每个人都可以对这周的计划进行分享。
·每周让不同的人主持这次会议。
·颁发“每周最佳”奖项。
·会议开始前,进行3分钟的沉思冥想。
·坐在一张懒人沙发上。
·向某人提出一个问题,用玩具枪对着他。
·轮到谁发言,“发言卡”就传递给谁。
·会议结束的时候,大家进行一次神秘的握手。