一次临时会议可能会以“快速问答”“快速签到”或是“快速聊天”等名义出现,但这些出其不意的“偷袭”更像是“你今天在家办公到底是为何呢?”等质问。
在临时会议上表现优秀的关键,就是要对此表现出兴奋之情,表示愿意谈论任何问题,同时绞尽脑汁地避免进行任何无意义的对话。
#41 以开放的态度欢迎任何会议
当你的同事需要跟你沟通工作的时候,你可以立即停下手头的工作,积极询问你的同事有什么想法,这样你会给同事留下亲切且热心于工作的印象。当其他人描述你的时候,他们会使用诸如“友好”与“热情”等形容词。而且对手头上的工作来说,加强沟通确实可以提高效率,并且打开你的思维。
#42 赞美对方
赞美对方,这是社交中常用的技巧。这里需要注意的就只有一项:真诚。太随意的赞美会让对方觉得你在敷衍,太夸张的赞美则会让对方觉得你很虚伪,说不定另有所图。
#43 设定时间
在开始对话的时候,你可以先说一下时间,比如:我们聊十分钟。这会让你的同事感受到一种工作节奏,认为你每一分钟的工作时间都是精心安排的。你的同事会感觉有必要迅速说完重点,如果他无法做到这点,你可以让他通过邮件的形式发给你。
#44 你可以说:“我只是需要确保自己没有漏掉任何细节。”
首先,你喜欢与别人进行交流,但在这之前你需要确保没有漏掉任何细节,可能有更重要更优先的事情等着你处理。你需要检查一下日程表,打开笔记本电脑查看电子邮件。然后,你可以查看一下手机与平板电脑。把控细节的习惯一定要养成,这样不仅可以合理安排自己的时间,也是对同事和工作项目负责的一种表现。
#45 拉其他人加入对话
拉其他人加入对话,这会让你处于“联系者”的状态——让你看上去知道该与谁进行交流或是谈论些什么内容。一旦第三个人加入进来,就等于你不再是会议的主导者,你只要知晓事情的发展即可,他们在讨论的时候,你就可以先把领导布置的加急工作做完。
#46 你可以说自己想要记录下这场对话
如果你的同事开始谈论某个项目的细节,而且你知道这种讨论会占据很多的时间,那么你可以建议通过电子邮件的方式,因为这样的话,你们的对话都可以记录下来。等你抽出时间,你要仔细检查邮件,因为他们发来的邮件可能会被其他邮件掩盖住。然后,第一时间回复邮件,并带着之前的邮件记录回复。这样你们沟通节省了彼此的时间,也没有漏掉任何细节。
#47 你可以说,虽然你正在打字,但你依然在认真聆听
有些会议是突发的,你可能正在忙着某事,却又不得不参加会议。你在用笔记本电脑解决重要的事情时,也需要时不时停下来,看着会议讲述人,然后不时插入“嗯嗯”或是“嗯哼”等话语,得到回应会让讲述人发挥得更好,他的发挥直接影响到会议的效率。你同时处理多重任务的能力必然会给同事留下深刻的印象。
#48 你可以要求看看数据
你要为自己做出“基于数据”的决策感到骄傲,在每次会谈继续深入之前,可以要求看看数据。如果你的同事手头有这样的数据,你可以要求他给予你更加详尽的资料。如果他手头的确有更多的数据,你可以让他对此进行一番总结。如果他手头的数据即将过时,那么,你可以要求他提供最新的一些数据。