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团队会议:如何像老板那样展现气场

即使是以“站立会议”“检查例会”或是“全体人员大会”等名称出现,这些会议还是在每日、每周、每月、每个季度或是每年里出现,让我们无处可逃,让每个人都不禁发问,为什么这些会议还在他们的日程表上。

如果你能在这些会议上让自己表现得更优秀,那么你在某天可能就有机会去主持会议。到了那个时候,你就可以选择取消一些无效的会议了。

#33 坐在会议主持者旁边

在开会的时候,你可以坐在会议主持者旁边。其他与会者可能会认为,你正在与他谈论着议事日程,并在恰当的时候给予他支持。这会给团队其他成员留下这样的印象,即你与他是在共同主持这次会议。这样做的好处就是,你的议题会受到重视,并且在这次会议上得到解决。

#34 讨论流程

当某人做了最新的简报之后,你可以问“我们是否正在使用正确的流程”。你这样问,很有可能会让之前的会议变成一场关于正确流程的讨论。此时,你可以指出,要是我们做事的流程能够更加清晰透明,肯定能取得更好的效果。别人会认为你是一位具有战略眼光且以目标为导向的团队成员。

#35 打断正在做简报的人,然后让他接着说完

如果某人正在就某个项目做简报,你却发现大家有点心不在焉,你可以打断他,对每个人说这份简报是多么重要。然后,你可以让之前做简报的人接着说。这会显得你牢牢地掌控着这次会议,也及时避免了一场无效的会议。

#36 要求进行时间核对

你要提醒与会者在做简报的时候尽可能简短一些,因为我们都希望这次会议时间更短一些。每当你为缩短会议时间做出努力时,你在别人看来都像真正的英雄。当你开始做简报的时候,你可以询问自己有多少时间。如果你只有五分钟的话,那么你需要将发言精简,提出重点即可。这样的锻炼,也会让你在工作中效率大增。

会议与邮件之间的循环

资料来源:thecooperreview.com

#37 当你没有参与某个项目时,也要使用“我们”这个词语

当你谈论别人的某个项目时,始终要使用“我们”这个词,即便你与这个项目毫无关系。你可以这样说:“你认为我们什么时候可以完成这个项目?”“我们真的应该专注于这点。”“哇,我们在这方面真的搞砸了!”

#38 提醒与会者,我们手头上的资源是有限的

大家是否已经知道我们手头上的资源是有限的呢?都知道。当你提醒大家这点的时候,是否能让会议变得有效一些,让自己变得更高明一些呢?肯定能。

#39 当某人提出一个问题时,你可以看着那些你认为知道答案的人

在很多时候,对于别人提出的一些问题,你根本就是一头雾水。但这没有关系。你只需要看着大家都在看的那个人,因为那个人可能知道这个问题的答案。如果那个人说出了答案,并且是非常正确的,你要露出赞许的表情。不过内心要对自己说:学着点!你也可以知道答案的。

#40 在会议结束的时候,让几个人留下来讨论其他问题

在会议结束的时候,你要求一两个人留下来多聊一会儿,可以是会议上一些需要加深讨论的问题,也可以是其他工作方面的问题。不占用大家的时间来解决这些问题,是很明智的,因为开个小会就可以了。留下的人会觉得自己很受重视,气氛也要比大会议轻松很多,而离开的人也会松口气,对他们来说会议终于结束了。 dp4nIK2GOGLIIFaItxZCWiMpWqdhahjlTXfe0dJbLR6FMFRIs3SA0k3oJM3LhJGN

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