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当你在别处通过电话参加会议的时候，别人很难知道在过去半个小时内，你并没有全神贯注地听他讲。事实上，我就是在参加一场会议的时候写下这些文字的。没错，我可能依然是所有参加会议的人员里面效率最高的。我是怎么做到的呢？因为我有下面这12条技巧。
#21 在电话里询问是否所有人都到齐了
在会议开始之前，你可以通过电话询问所有人是否都到齐了。你甚至可以说出某个人的名字，询问他是否在场。如果他没有在场的话，你可以问他是否应该参加这次会议。这样做不仅会让你的同事感受到你的勤奋努力，也会让大家认为你真的很用心在准备这次的会议，同时也可以激励其他人的参与热情。
#22 在电话里谈论你所在地区的天气或是时区
在通话一开始时，你可以从天气聊起，聊聊你所在地的天气，也问问对方的。这样做不仅可以让气氛很容易打开，也可以让对方知晓你人在哪里，特别是你在世界的其他地方的时候。如果你在深夜打电话参加会议，这样的效果是最好的。你对公司的忠诚奉献精神和专业程度会展现得淋漓尽致，大家也会知道你的辛苦。
#23 在电话里要求其他人不要说话
在打电话时，每个人都讨厌嘈杂的背景音，但是，只有真正的商业领袖才有勇气这样说出来。无论接你电话的人是谁，你都可以打断他，这样问：“你那里怎么那么吵？”接着继续说：“如果想会议快点结束的话，请你到安静的地方好吗？”接下来，你们的通话将会变得流畅且安静，别人也会以为你具有很强的领导执行能力。
#24 在电话里要求对方暂停会议，说你正在打开数据
你可以在电话里说，你必须要中断通话，因为你要打开数据，同时提醒参加会议的每个人，我们需要根据数据做出正确的决定，然后你可以询问大家是否正在看这些数据。一旦所有人都做出了肯定的答复，你可以说：“好了，我们现在可以继续了。”接着，你们的会议效率就如同坐上了特快列车一般嗖嗖地提升。
#25 你可以在电话里问：“你是谁？”
如果某人在没有自报家门的情况下进入了你的电话会议，你一定要礼貌地问：“你是谁？”知道对方是谁，对你的发挥将有着很大的影响。如果是个很重要的人物且又严厉，那你在接下来的会议中的一切言论和方案，都要谨慎又谨慎。反之，那你们就可以在会议中穿插讨论一下下次见面吃点什么了。
#26 你可以使用“尖端”通信技术打电话
你可以在通话中告诉大家，你正在使用全新的智能手表或是一些尖端通信技术参加这次会议。你的同事肯定会对你主动尝试新鲜事物的做法印象深刻，因为他们会认为，这意味着你要比他们对未来的趋势有更加深刻的认知。你要事先给他们打预防针，要是你突然掉线了，这肯定是因为这些产品还存在改进的空间。
#27 当某人提起一个庞大的数目时，你要用城市或是国家去进行比喻
当某人提起一个庞大的数目时，你可以用一座城市、一个国家或是某个地理区域进行替代。你展现出来的深厚的世界知识，必然会给你的同事留下深刻的印象。
#28 你可以说“这实在让人兴奋”“这很有道理”或是“这实在太酷了”
当你通过电话参加会议的时候，没有人看到你在点头或是微笑，因此你不时插几句话进来，就显得特别重要。这会让参加会议的人知道你仍在专心地聆听，知道你全神贯注地跟着他们的思路。你可以在电话里不时插入这些话语：“感谢你提出的这些见解。”“是的，你说得没错！”“我们要继续深入思考这个问题。”“你的这个想法实在太有趣了！”“哇！”“嗯嗯！”
#29 在打电话时给参加会议的人发短信
在你参加电话会议的时候，可以给参加会议的其他人发去即时短信。你可以发这些内容：“你认为这样做有没有可行性呢？”“你对此有什么全新的看法呢？”“看来，我今天都要忙这件事了，没有时间吃午餐了。”你同时处理多项工作的能力必然会给你的领导和同事留下深刻的印象。
#30 你可以建议线下谈论这些事情
当你对对方谈论的事情毫无头绪时，可以在电话里建议线下谈论这些事情。你可以提醒参加会议的每个人，深入地探讨最好是在会面的时候进行。当有人问你什么才是深入地探讨时，你可以说自己也不是很确定，但你愿意在线下谈论一切事情。
#31 你要确保每个参加会议的人都得到最新版本的文件
当你在浏览一份文件的时候，可以打断对方，说：“我知道这份文件已经做了一些修改，我只是想保证我们都在看着最新版本的文件。”此时，参加会议的人肯定会找寻最新版本的文件，确保自己手中的资料都是正确的，他们会感激你指出了这点，因为你避免了错误的发生。
#32 当某人问我们是否已经就所有问题都进行了讨论时，你可以说：“我还有一些想法，但我还是通过邮件的形式发给你们吧。”
这一般发生在电话行将结束的时候，会议组织者想要确保所有的问题都进行了讨论。此时，你如果还有问题或者一些想法，你可以说希望另外再找时间讨论。这是在节约每个人的时间，他们会很感激你。当然，过后你一定要追加一次小范围讨论，把你的问题解决掉。