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一般性会议:让你表现更优秀的10条重要策略

一般来说,一般性会议可以分为三大类:让人难受的会议、毫无意义的会议以及让人痛不欲生的会议。但是,无论你参加哪一种类型的会议,你都可以肯定,下面这10条技巧会让你表现得更加优秀。

#1 画一个维恩图

你可以从座位上站起来,在白板上画一个维恩图,这是让你显得专业的好办法。即便你画的维恩图不是很精确,这也没关系。在你将马克笔放下之后,你的同事多半会因为你的图而受到启发,快速进入讨论环节,为你的维恩图进行补充和修正。此时,你就可以因为会议快速且有效地完成而小小庆祝一下了,因为你今天不会加班了。

#2 将百分比说成分数形式

如果有人说“大约百分之二十五的用户都会点击这个按键”时,你要迅速补充一句“也就是大约四分之一”,接着在笔记本上记录下来。在场的每个人都会点头认同,因为“四分之一”要比“百分之二十五”更直观,可以快速在脑中形成概念。同时,你也给他们留下了深刻的印象。

#3 鼓励每个人都“后退一步看”

在大多数会议上,都会出现除了你之外,每个人都在插话的情况。这样会让会议越开越长,你可以在这个时候说:“嘿,大家都听着,我们能后退一步来看这个问题吗?”在场的每个人都会感激你,因为你的话结束了混乱的局面。接着,你可以迅速提出一个问题:“我们到底是要解决什么问题呢?”大功告成!在接下来的一个小时里,你已经掌控全场。

#4 不断地点头,同时做笔记

在参加会议时,记得始终带一个笔记本。你坚持不用电子设备记录的做法,会给人留下认真稳重的印象。在做记录的时候,你只需记录下关键词或者关键句子。你在一边记录的时候,要一边点头。如果某人问你是否在做记录,你要迅速地回答说,这些都是你个人的一些记录,表示其他人也应该将会议的一些内容记录下来。

#5 复述工程师说的最后一句话,但复述时语速要很慢很慢

你要在心里对会议室里的工程师进行打量,记住他的名字。在会议的大部分时间里,他都会保持安静。但当他开始讲话,他所说的每一句话都似乎来自某个不可知的世界。当他说完那些你根本不懂的话之后,你可以迅速地说:“让我复述一下你刚才说的话。”接着,你要一字不落地重复他最后说的那句话,但要用很慢很慢的语速去说。此时,会议室的每个人都会看着你,因为他们也听不懂,你的复述正好可以让他们消化一下。

#6 无论讨论什么问题,都可以问:“这有助于拓展业务规模吗?”

无论你们在会议上讨论什么问题,了解你们所讨论的问题是否有助于拓展业务规模都是很重要的。谁也不知道这个问题到底意味着什么,但这个包罗万象的问题一般都会让工程师们抓狂。

#7 在会议室里来回踱步

当你在参加一个类似头脑风暴的会议时,你可以尝试着从座位上站起来,来回踱步。这样做需要你具有很大的勇气,但是相信我,比你一直坐在座位上效果好多了。在会议室里来回踱步,你可以走到墙角,背靠着墙,或者翻翻书架上的书,看看窗外的广告牌,等等。换个角度会激发出你的新想法,一直坐在位子上,盯着手中的会议材料,只会让你昏昏欲睡。

#8 要求陈述人回放之前那一张幻灯片

“打扰一下,你可以回放之前那一张幻灯片吗?”虽然这是任何陈述人都不愿意听到的一句话,但为了确保内容的准确,无论你坐在哪个位置都可以提出这个问题。这样做会体现出你的专注,因为其他人显然没有注意到你可能注意到的细节。但是如果这是一场误会,也没关系。你只需要静静地盯着那张幻灯片看几秒钟,然后说:“好了,让我们继续看吧。”

#9 走出会议室,接一个重要的电话

在开会的时候,你也许不敢走出会议室,不过有些会议真的会比较冗长,它可能会延误你的工作。如果在这个时候,你有相关的工作电话打进来,不要碍于面子不敢接听。紧急的工作要优先处理,这是原则。你可以跟与会人礼貌地致歉,然后走出去接听电话。等你忙完再回到会议室,会议可能都要结束了!

#10 开自己的玩笑

如果有人询问你的看法,而你根本没有留心听大家在过去的一个小时里说的话,你只需要说:“坦白说,在过去的一个小时里,我没有留心听你们说的每一句话。”人们都喜欢听这种带着自嘲式的幽默的话。你可以说:“也许,在我的离婚案件里,我唯一能利用的人就是律师了。”或是:“上帝呀,我希望自己死了算了。”大家听了都会哈哈大笑,觉得你这个人诚实又幽默,会议的气氛都因为你而活跃了。但最重要的是,你给与会人留下了很不错的印象,工作开展起来你们之间的关系也会更融洽。 BWGHaT0R1oC+IBxqe9UsZkIrbuPtFCAXopzWxjROCYNvbzTVR6eTM65BJTGBpMX4

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