让你低头走路的倒推分解法

“‘低头走路’就是真正在这个月决定开始启动这个项目了，就得做个项目计划吧，我们可以用倒推分解法。你现在是怎么做这些计划的呢？比如说你的旅行计划。”

“这个你放心吧，朋友们跟我出去玩都是我做路书，很详细的！给你看我前不久跟小伙伴去台湾玩的路书。”

“你旅行的初心是什么？”

“嗯……主要是为了放松休闲。”

“那么我觉得详细的路书是一种过度的计划。”老付不顾小强一脸疑惑，继续说，“过度计划之后会带来几个结果：

第一个是计划完就立刻失去了兴趣，就像是你很期待一部电影，结果有个朋友像竹筒倒豆子一样给你全部剧透了，你还想看这部电影吗？

第二个结果是让你觉得计划没有变化快，然后放弃整个计划。计划得越完美越容易被意外打破，而计划被打破之后，你就会觉得计划没有变化快，为什么还要做计划呢？

“所以做计划是要适可而止的，就像这幅图，如果过度计划了，反而对我们的项目造成负面影响。”

“你这说得我都晕了，那到底该怎么做项目计划呢？”

“做计划之前首先要了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看，所有的项目可以分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊，不同类型的项目做计划的方式不一样。我们一起把你年度计划里的项目放到这个图里，看20部高分电影，这算什么？”老付说着，在本子上迅速画了一张四象限的图。

“应该是简单、具体的，从豆瓣选出20部评分9.0以上的电影，然后有空了就看。”

“文身呢？”

“这个对有些人来说可能挺复杂，选文身师、选图案、选文的地方……对我来说很简单，因为我已经想好要文SLAMDUNK，这是对我影响特别大的一套书的名字。”

“什么书？”

“《灌篮高手》，一套漫画书！当年我上班后第一个月的工资，除了给家人买礼物以外，我给自己买了一套《灌篮高手》。”

“哈哈哈，你文得还真是特别。”

“位置就在小腿侧面那条肌肉上，这是我特别满意的一条肌肉，而且平时可以遮住，打球的时候又能亮出来。因为只是几个字母而已，所以我只要选好了字体，一般的文身师都能够轻松搞定。因此，文身这个项目对我来说是简单、具体的。”

“英雄之旅呢？”

“这是简单、模糊的事情，与其说是模糊，不如说是我不想具体。写一本书是复杂、模糊的事情，我从来没写过，不知道会遇上什么样的麻烦。带家人去泰国是复杂、具体的事情。公司交给我的工作（TRA项目）是复杂、具体的事情……”

“好的，那么这些项目在图上的分布应该是这样……”

“像这些简单具体的事情没有必要做那么复杂的计划，我的做法是用‘预备，跑’的方式做这类事情的计划。比如说看50本书，那么我只需要准备50本书的书单，当然这些书可以随时调整。还有准备一个电子阅读器Kindle（亚马逊电子书阅读器），以及每个月看4～7本书的具体计划，再加上每天早晨起床和晚上睡觉前的阅读时段，这个计划就足够了。一到看书时间，我去看就可以了，这就是‘预备，跑’的计划。文身也是做好所有的准备之后，打算下周去文，那就直接去文就好，没有特别复杂的计划。”

“快给我讲讲‘倒推分解法’吧！”

“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军，并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个纪录保持了27年，直到2013年才被打破。

“比赛结束，记者采访的时候，儿玉泰介说：‘因为比赛的路线是提前定好的，所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次，记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’

“我第一次跑马拉松的时候没经验，把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

“后来我按照儿玉泰介的方法，提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后，我以百米速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标，最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后，我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上，效果也特别好。”

“有意思，那我们赶紧来试试吧！”

“我们用‘11月前出版一本时间管理书’这个项目举例，它的终点是什么，在什么时候？”老付一边说，一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线，就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦！”老付把这句话写在线上终点的位置。

“如果这是终点的话，那么离它最近的标志是什么？”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿，大约在9月底吧，10月初就要走出版流程，包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。

“接下来的标志呢？”

“要在9月底交稿，我起码8月底就要写完，留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字，每天如果拿出两个小时写作，按每天能写1000字计算，大约要四个月写完。我再缓冲一个月，要五个月写完，那么我3月就要开始写。如果3月开始写，那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了，所以一口气把后面的标志都说了出来。

“非常好！我们倒推出来的计划大致是这样的：

“但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松的起点，而且越到现在越要明确具体的行动计划。现在是12月底，所以你打算未来一周要做什么，明天要做什么？”老付全部都标记完之后提醒小强，倒推并没有结束。

“我未来一周的计划：

整理当年跟老付学习时间管理的笔记；

浏览市面上所有与时间管理相关的书；

试写一篇时间管理文章，收集大家的反馈。

明天计划列一张市面上与时间管理主题相关的书单。”

小强一边说，一边列清单。

“然后你可以为项目设置单独的清单列表，就像一个抽屉放一个项目一样，一个项目建立一个清单。如果你用笔、纸工具的话，从后往前的10张纸，可以用来记录10个项目的待办清单；如果你用软件工具的话，也为每个项目单独建立一个清单。”

“好像挺麻烦的，为什么要这么做啊？”小强有点不解地问。

“这样你多个项目并行处理的时候就不会乱了。这让我想起一个故事。有一次比尔·盖茨到中国来，我的朋友负责陪同接待，他心想终于有机会学学世界首富的工作方式了。那天，为了跟客户谈判，比尔·盖茨让他包下五星级宾馆整整一层的房间，每一个房间里都是一个合作厂商。只见比尔·盖茨和助手进入一个房间去谈，谈完之后出来，再进入下一个房间。就这样3小时内跟所有的合作厂商谈了一遍，高效吧？”

“确实高效！这钟点房开得太值了！”小强开玩笑地说。

“同时，令我朋友特别惊讶的一个事情是：他同时管理三五个项目就已经很容易忙乱了，那比尔·盖茨是怎么做到在这么多项目当中快速切换，还不会混乱的？于是他向比尔·盖茨请教，比尔·盖茨的回答是：‘很简单，这些项目在我的脑袋里也是放在一个个房间里的。’我朋友一下恍然大悟，从那以后，他就把每个项目都单独列成清单，和平时琐碎的事情分开。

“你出书肯定要跟出版社的编辑合作吧，编辑就是一个多项目管理者，好几本书同时制作，并且进度都不一样。有的还没有交稿，有的已经开始三审三校，还有的已经交付印刷。那么编辑可以把每本书放到一个项目清单当中，这样就不会混乱了。”

“哦，我明白了！不过我心里还是有点不踏实。”

“不踏实？”老付问。

“虽然写书的计划看上去井井有条，非常合理，但我担心执行的时候没办法按照这样的计划实施。因为写书对我来说是个宏大而又令人激动的目标，可是毕竟我以前从来没写过书，万一写不下去呢？万一找不到出版社出版呢？”

“你的担心完全是有道理的，你知道我们有舒适区、学习区和恐慌区吧？这是由美国人Noel Tichy（诺尔·迪奇）提出的理论，我们用它来表示一个项目的困难程度对我们心理状态的影响：

最里面一圈，舒适区。对我们来说没有什么难度，很可能都是以前做过的、特别有经验的项目，自己可以处于舒适的心理状态。

中间一圈，学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性，所以会感觉有点不舒服，但还不至于痛苦、恐慌，这时候所处的区域是学习区。

最外面一圈，恐慌区。超出自己能力范围的事情会让我们心里感觉焦虑、恐慌，就可能会拖延或者放弃。

“我们把这三个区标在刚才的项目分布图上就一目了然了。

“你看，看高分电影和文身就在舒适区，它们会带来很不一样的体验，但是没有什么难度。而写一本书对现在的你来说，就在恐慌区，所以你现在虽然计划得井井有条，但一定是困难重重的。”

“那我该怎么办呢？怎么才能够把这个项目顺利搞定呢？”

“你需要的不仅仅是项目分解，还要做项目化解。”老付给小强的杯子里重新添上茶水。

“项目分解，项目化解，这有什么不同吗？”小强点了点头，表示感谢。

“项目分解是明确完成项目的步骤，比如你刚说的写书，先积累素材，然后开始写，再找出版社，最后出版，这就是出版一本书的步骤。只要对这个项目有所了解，每个人都能倒推出这样的计划。

“写书过程中是会遇到很多难题的，比如说从哪里找素材，如何找到靠谱的出版社，怎么才能保证写作的顺利，写得卡住了怎么办。解决这些难题的计划，就是项目化解，这才是你应该花精力去计划的部分。通常大部分的人都只知道项目分解而不知道项目化解，往往看着项目计划得井井有条，但真正执行起来困难重重。如果你对一个项目已经很熟悉，很有经验了，那么只做项目分解就可以。所以老练的人做项目更轻松，因为人家心里有底嘛。但如果你对一个项目没有经验，那就既要做项目分解，又要做项目化解。”

“我还真的是第一次听到项目化解这个词，怎么化解呢？”

“给你讲个故事你就有感觉了，你听说过特斯拉汽车吧？”

“当然啦，很牛也很贵，听说是个技术男设计的，简直就是我的偶像啊！”

“那你应该知道你的偶像埃隆·马斯克有一个疯狂计划：他要用宇宙飞船每次携带200位乘客前去火星，旅行的时间将会在80天左右。通过大概20～50次的火星运输，能在火星上建立完全自给自足的城市。预计40～100年后，人类也许会有100万人在火星上生存繁衍。”

“我的天，这听上去太酷了！”小强惊讶得直吐舌头。

“你看，这个落地的过程是不是和我们做年度计划是一样的？多么走心的愿景啊，目标也非常‘SMART’，还是一个项目型的目标。而且还有一点是类似的，火星计划对他和写书计划对你来说，都是以前从来没有做过的事情，都面临很多能想象到或者想象不到的难题，那他是怎么对这个听上去很不可思议的项目做化解的呢？”

“你快说说，你快说说。”

“我看了罗辑思维的一篇文章，是这么写的。首先，埃隆·马斯克说，火星移民面临的最大问题是什么呢？不是科技，是钱。科技问题都需要靠钱解决嘛，要花多少钱呢？去一趟火星，一个人100亿美金！

“马斯克希望达到的状态是什么？把去一次火星的成本，从100亿美金，降到和买一栋小房子的价钱差不多，大概是20万美元，合人民币130万元左右，这样就会有很多人愿意去试试。如果很多人愿意在临终之前去火星看看，就会聚集起足够的财力，实现火星移民计划了嘛。

“这样思考下来，埃隆·马斯克就把一个可能动用国家力量都解决不了的科技难题，变成了一个公司层面就可以操作的资本问题。

“那么，成本从100亿美金降到20万美金，怎么实现这个目标呢？这意味着，要把从地球到火星的运输成本降低5万倍！

“怎么把成本降低5万倍？埃隆·马斯克指出了四个方向：

“第一，火箭得是可以重复使用的。如果发射一次，就烧坏一个火箭，太费钱了。我们如果能把火箭发射出去，再让它飞回来，下次发射继续用，是不是成本就降下来了？

“埃隆·马斯克2012年成立了SpaceX（太空探索技术公司），2015年年底就实现了火箭发射以后一级火箭的再回收。这个新闻你可能看到了，说明这事是可行的。这种成本降低，就是第一步。

“第二，飞船如果直接载满整个太空航行所需要的燃料发射，就会非常沉重，成本很高昂。怎么办呢？

“埃隆·马斯克说，在太空轨道上，对飞船进行补给。简单解释一下这个原理，先用火箭推进器把飞船送到太空轨道，这时候不用装那么多燃料，只要够把火箭送上太空就行。然后推进器迅速返回发射台，装上燃料箱，再飞到轨道，把燃料补给飞船。完成这一过程之后，推进器返回地球，而飞船则将前往火星。

“采用这种方式，前往火星的成本降低了500倍。这是第二步。

“第三，在火星上制造燃料，让飞船能够从火星返回地球，这样返程的燃料就不用从地球上带了。这同样还是为了解决燃料负重的问题，又降低了好多倍发射成本。这是第三步。

“第四，使用正确的燃料。埃隆·马斯克对比了可能的几个选项，比如煤油、氢氧气等等。但他最后认为甲烷是一个更好的选择，因为甲烷在火星上制造起来相对容易。

“经过这轮分析，埃隆·马斯克就把一个天方夜谭般的技术难题和资本难题，拆解成了一系列非常具体的技术问题。

“埃隆·马斯克还给自己定了一张时间表，在21世纪20年代的后半段，将人类送上火星。

“这里面还有一个变量没有算在内，就是在未来十几年内，人类技术的进步。很多现在看起来无解的问题，那个时候也许就有解决方案了。

“听到这儿，你是不是也和我一样，觉得火星移民这事好像靠谱了很多。我觉得埃隆·马斯克厉害的地方就是项目化解的能力。”

“太厉害了！”小强情不自禁地鼓起掌来。

“火星计划都能通过项目化解变得可执行，我相信你的写书计划也可以做到。”小强听了频频点头，然后他看到老付茶杯里已经空了，就殷勤地提起公道杯给老付添茶，这时候老付说：“别着急，茶水可以慢慢倒，速度不用太快。”

“哦哦，好的，干了这碗‘鸡汤’之后，我写书的项目具体该怎么化解呢？”

“你可以沿着两个维度去做化解。第一个维度是：我如何才能让这件事情变得更简单。第二个维度是：我如何才能让这件事情变得更具体。说白了，就是把复杂、模糊的写书项目往学习区这个象限拉。”

“这个有点不太好理解，能多解释解释吗？”

“我们还是用具体的例子来说吧。比如写书经常会遇到的状况是思路卡住了，无法动笔，不知道要写什么，或者早晨用3小时写了300字，下午的时候又把这300字删掉了。就这样一天过去了。”

“是的，我以前哪怕写一篇小文章，也会遇到类似的状况。那怎么化解呢？”

“如果是我的话，有两种化解方法。第一个是让模糊的事情变具体。比如说我写书之前会列大纲，而且至少是三级目录。这份大纲列出来，原本关于这本书模糊的想法就变得非常清晰了。

“可是虽然大纲列出来了，但是写的过程中还是会卡住，这时候我会用第二种化解方法：让复杂的事情变简单。比如说我写项目计划这一章卡住了，不知道该怎么往下写，我的做法是立即停笔，然后出去散散步。有时就会冒出好主意，因为好主意总是在放松的时候产生。如果还是想得头疼都想不出好办法，我会去运动运动。在运动的时候我会把写书这件事完全放下，甚至忘掉，而且运动也会让我的大脑活跃起来。

“如果这两招都没用，那就只能上必杀技了。从事情的角度解决不了问题，我就切换到人的角度。我会邀请两位朋友喝咖啡，这两个人不是随便找的，其中一位通常是对我做的事情特别了解，而且有自己独特见解的。另一位对我写的内容不太了解，但是是我这本书的受众。我们三个人碰撞在一起的时候总能带给我新的启发，也许我就知道该怎么继续写这本书了。真的，这样切换角度的方法一次都没有让我失望过。”

“这个我也很有体会啊，自己冥思苦想半天的事情，别人随便说句话就点醒我了！”

“其实这个也很好理解，我们自己冥思苦想的时候，往往是沿着一个思路一直走下去，就像在一个管道中爬行一样，可如果我们的答案是在这个管道之外的地方呢？我们虽然努力地爬，但仍然找不到答案。不同的人在一起碰撞就不一样了，每个人对同一个问题有不同的角度，而且在交流的过程中会碰撞出更多的角度，相信总有一个角度会刚好找到解开难题的答案，这就是一种化解项目难度的方式。”

“嗯，你说的这个我大概了解了。一个复杂又模糊的项目通常是在恐慌区里，我们通常会觉得压力很大，想要逃避和放弃。我们的框架是沿着两个方向把它拽回到学习区，一个方向是让它变简单，另一个方向是让它变具体。”

“是的，如果这样的话，你的行动计划会有什么样的变化呢？”

“嗯，我会在原来倒推计划的基础上做一些补充，比如说：

在写书之前，我想先做一个在线微课，这样一来既把我要写的内容做了梳理，又可以积累起第一拨粉丝；

写书的时候每天晚饭后散步，可以收集写作的灵感；

还有像你说的，思路卡住之后找两个朋友碰撞；

做一份新书大纲，三级目录。

“那么，我年度计划里的目标是不是都在学习区里是最合理的？”

“我不这么认为，年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果你一年有12个目标的话，那么我的建议是3-6-3，3个舒适区的目标，6个学习区的目标，3个恐慌区的目标，这样的年度目标既有挑战，又有享受。其他的项目计划你就自己梳理吧。”

“我怎么知道梳理得好还是不好呢？”

“做项目计划看上去简单，其实一点都不简单。在我的心目中，好的项目计划有三个标准，你做完计划后可以拿来衡量一下。”

“你说吧，我记着呢。”小强已经准备好了笔纸。

“首先是坚韧。真的很有趣，做计划能投射出一个人对自己的那份期待。有些人做计划的时候总会不由自主地把自己想象得很强大，所以把计划做得很完美，而通常现实中他们是经常拖延、计划总完成不了的人，反差很大。而另外一些人做计划的时候总是给自己留一些余地，比如说留一点缓冲时间，做好B计划，等等。这些人期待中的自己是不完美的，这和他们现实生活中的自己是接近的，所以他们不会感到焦虑，会感觉到很轻松。做出坚韧的计划的人通常是接纳不完美自己的人，这样的计划比较靠谱。

“其次是简化。简化可以拆成两个字来看，一个是‘简’字，让复杂的事情变简单。你如果注意的话会发现身边有不少这样的人，把一个简单的事情可以讲得很复杂，抛出很多抽象的概念，让人觉得很厉害。另一些人则是几句话让你立刻明白这是怎么回事，说得很接地气。以我自己的经验来看，绝大部分的情况下事情都是特别简单的，是我们自己把它想复杂了。所以做项目计划就是要把我们在脑袋里想得很复杂的事情，用纸笔让它回归简单，把它打回原形！另一个是‘化’字，能把项目中的难题化解掉，这样才不会卡住。我见过太多纸上谈兵的计划了，看上去非常详细、具体，可是总感觉流于表面。这样的项目计划谁都会做，而且做出来都差不多。真正有差别的地方就是化解难题的部分，这才能体现出自己的价值。

“最后是解放。计划要做到什么程度才算好呢？戴维·艾伦说过，让某项事务摆脱对大脑的纠缠，这样的计划就是好的计划。过度计划会让人产生焦虑，这么多的事情什么时候才能做完啊。如果不计划也会产生焦虑，我还有那么多的事情，接下来该怎么做啊。脑袋里塞满计划的时候我们是活在未来的，只有适当的计划才能让大脑忘记这件事，然后把更多的注意力放在当下这个时刻，才能更专注和幸福。”

“我全都记下来了，后面的项目计划我就按照这个原则来做。呼……抬头看路，低头走路，项目计划这个部分终于结束了。那我们趁热打铁，继续说说如何养成一个好习惯吧？”小强长吁了一口气。

“别急别急，我们先喝了这杯茶。”

说着，老付从几案下拿出一个紫砂罐子，打开后取出一个被木棉纸包裹着的圆形东西，再打开才看到原来是一饼普洱茶，整体看上去是深色的，但有一些扭曲的浅色茶叶分布其中。紧接着老付拿出一把直尺长短的袖珍宝剑，插到茶饼当中，稍稍用力，就撬下来其中的一块。这次老付用铁壶煮水，水开了以后把撬下来的茶叶放进一把紫砂壶进行冲泡，做完这些之后就停了下来，什么也不做，只是等待着。

就在这沉默当中，小强忍不住了，说：“你喝茶真是讲究啊，不过这和我平时直接在杯子里泡茶有什么区别？”

“我们这是在与自然进行能量的流通，你那只是解渴而已。我用陶罐存水是因为陶土和水都是自然界本身存在的东西，土能让水保持活跃状态。如果是用玻璃杯或塑料杯，水就失去活性了。

“还有，为什么要用铁壶煮水？因为我们讲究‘金生水’，金属器皿能够唤醒茶水的生命能量。为什么要用紫砂壶泡茶？因为紫砂可以保持茶的原味，茶叶又可以让紫砂本身变得温润，这就是所谓的养壶了。

“喝茶的时候其实是一个能量循环、流通的过程：茶水的生命能量会进入我们的身体，然后我们又通过专注的倒茶、品尝，把我们的生命能量注入茶水当中。”老付说完，提起铁壶把茶水缓缓地倒入公道杯，然后再缓缓地、专注地倒进小强的茶杯里。

“你说得那么玄乎我听不懂，让我尝尝就知道了。” fSSGm0wcKJ6eFz7Fq6RfpK9nqH0upYQhZEtwWQbNymYtrrXr4Ez2LGA5JPC+y4T8