仅仅确定你要授予下属的任务是什么，这是不够的，也许在你亲自去完成这些任务时，你已经能够驾轻就熟，甚至只凭一种直觉和习惯的思维与行为就能完成，完全是例行公事。但是，你现在要做的是将工作交给一个部属去做，而他也许在此之前从未独立处理过类似的事情，这件工作对他来说是陌生的。假想你面临一项全新的任务时的情形，你会很容易地知道你应该为部属做什么。你需要把选出的授权任务进行分析，这种分析既是为部属而做，又是为自己而做。

任务的分析包括工作条件的分析和工作风险的分析。

授权工作条件的分析包括三点：

·执行任务所需要的思考过程

·任务所要求的工具和行动

·为了完成任务所需要与他人建立何种关系

对应于每项工作的条件，要求接受工作的员工具备一定的资格，这些资格包括：

·知识

·学历

·运用工具的能力

·思考的创新能力

·勇气

·人际沟通能力

·经验

例如，公司决定举办一个展销会，使顾客更了解公司的产品及其服务，接受这项工作的员工应具有的资格能力有：

·规划的能力，对展销会全程有一定的总体把握

·具有组织及领导能力，能带领一批人做好展销会各细节的工作

·交际能力，取得其他人的信任

·最好有类似的经验

又如，撰写格式化公函，用于每年公司寄给客户的文书，这项工作要求完成者的能力有：

·良好的文字水平

·透彻理解公司使命

·了解客户之需

对于授权主管来说，在授予下属工作的同时，即在一定程度上失去了对这项工作的控制，但工作的责任却仍在你的肩上，这就必然地存在一个风险，这是伴随授权而产生的。因而，必须在授权同时，预估工作出乱子的可能性有多大；如果出乱子，乱子会是什么性质的，乱子可能造成的最大损失是什么。主管只有对这种风险了然于胸，才能从容不迫地完成授权的全部过程，不致在风险降临时手足无措。 ZpfKfeOiqPYBYJajPB2bWyEoHKP4GhqIYET5otb1CYLo+GO23FTj2wtAO3pxD+z0