授权准备之四:转移心态 |
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正如我们在本书中反复强调的那样,授权最重要的前提在于主管的认识或认同。由于种种缘由,多数的主管在走向授权时总是有些犹豫,他们一时还不能适应授权将带来的心态上的转变,而正是这种转变,对于授权的成功与否却是至关重要的。
著名的查雪尔康复之家的创立者里欧纳德·查雪尔这样叙述道:
“每个人在要将自己天天从事的工作授权给他人接管时,总是感到难以割舍。尤其是这项事业是自己亲手创立的,更是视之如亲生子女,非亲自哺育难以放心……因此,即使你明知接管自己事业的人是如何精明干练的人才,你心底总是有个声音在呐喊:‘他不行,他不了解我的事业,也不明白我的方法。’
“我自己就有这样的切身经验。在我创办了查雪尔康复之家后四年,我得了重病,必须授权……授权他人之后,事情完全出乎我的意料。那些康复之家没有我去管理,不但没有一塌糊涂,反而渐渐步入轨道,欣欣向荣。虽然,他们的方式和我不同,我也屡次想去纠正他们。但是,我很快发现,各地的风土人情各不相同,这些当地人士对当地的了解比我更广、更深,他们的方式往往更能符合当地的需要。于是,我学会了尊重他们的方式。同时,我也了解到,即使他们会犯错,但由我亲身去做,也一样会犯错。于是,我终于明白了授权的重要,更发现,一旦我不再天天唠叨,事事干涉,这些机构自然会适应原来的行事方式而形成一套准则,且能够很有弹性地去运用它,进而发展出异曲同工的工作方式,殊途同归地完成任务。”
这就是改变的力量,心态上的转变带来事业和管理局面上的别样洞天!
而管理本身是一种“team-game”(团队游戏),如果不能调动全部或绝大多数员工的热情,实质性地投入管理变革中,接受授权的管理方式,仅仅依靠主管经理的热情,这种管理变革将是泡沫经济,这样推行授权的主管就会像一个粗心的牧羊人,自己兴奋地跑出很远,蓦然回首,他的羊群已不见踪影。
推行授权,与主管者心态转移同等重要的是员工工作态度的转变。我们列出一个清单来作为这种转变的例子:
事实上,只有当主管者和他的员工同时完成了心态的转移与重新定位,一个迎接授权的组织状态才最终形成,这种心态的转移代表了新的组织状态的核心与最高境界:
完成这一转变的组织所共有的最有概括性的特征是:
接受工作的员工和工作团队除了完成组织交付他的目标之外,还应该讲究达到目标的方法;他的工作应是可重复的,他必须能够再次达成相同的目标,而且做得比前一次更好;他必须培养一种做事方法的自我觉醒,并且与别人分享自己的心得。
在授权后的组织内,每个员工和工作团队都负有传统上只赋予领导者的责任。任何人看出哪里有问题,或有什么想法,都有责任向众人提出来。而组织和团队有责任使员工的每个想法受到尊重;每个员工都应该寻求成长与发展;每个员工的成长与发展成为组织中每个人的责任,而不仅仅是传统的领导和主管来做这件事。
传统组织不论对主管还是员工的工作环境,都是有刺激才有反应,员工被动地面对工作。授权之后的组织中,员工主动寻求答案以解决问题,勇敢地把话说出来并且谋求别人的合作。他们处于更加宽松的环境与氛围中,他们的探索、学习行为受到上司和制度的鼓励,他们不消极地等待指示,而是主动地发掘自己的潜在智慧,谋求完成哪怕是困难的工作,并尽心尽力地把它做到最好。