OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)是关于目标管理的一种最佳实践,是企业实践的管理理念与经验的总结。它是一套开源系统,组织可以在遵循其基本思想和原则的基础上,进行自定义。它源自1954年彼得·德鲁克在《管理的实践》中提出的“目标管理和自我控制”,以及1971年,安迪·格鲁夫在英特尔公司启动的iMBO方法(英特尔公司的目标管理系统)。
1. 组织在使用OKR的时候,要掌握和遵从OKR的基本思想和基本原则,这是OKR方法的本质。没有这些,就不是真正的OKR。
2. 组织可以根据其业务与管理现状、实施的目的和目标,进行自定义设置。你不是谷歌,所以你不必要照搬谷歌所有的做法。你是独一无二的,你使用的OKR应该是:“×组织的目标管理”或“×组织的OKR方法”。例如:英特尔的目标管理,谷歌的OKR方法,ACC绩效管理体系,ABC公司指南针工作法。
OKR的基本思想,事关对OKR的认知和理解,它是正确运用OKR方法的基础。
用OKR方法设定的目标,包含两个组成部分:目标(O,Objectives)和关键结果(KR,Key Results)。目标= O(想要什么?)+KRs(如何实现?如何衡量是否完成?)。
在《这就是OKR》一书中,约翰·杜尔介绍了他在人生中做的第一个OKR:
O:展示8080处理器的卓越性能(与摩托罗拉6800相比)
KR1:编写5个基准程序。
KR2:开发1个样本。
KR3:为现场人员编制销售培训材料。
KR4:与3位客户联系,证明材料可以使用。
这就是用OKR设定的目标的标准结构:O+KRs。
目标和关键结果,不是随意的结合,而是具有严谨逻辑关系的构成。通常我们可以用a.m.b(as mesured by,强调衡量)来表达。这是由谷歌公司的比尔·达维多所贡献的,它曾是“粉碎行动”的负责人 。
“I will achieve(Objective),as measured by(Key Results).”即,我将达到(目标),通过(关键结果)强调衡量。
对于a.m.b,我们可以做以下这两种理解:
一是我希望达到(目标),通过(关键结果1至关键结果5)来实现。
关键结果,是实现目标的关键策略或措施的度量。在约翰·杜尔的第一个OKR中,“编写程序、开发样本、编制材料、客户验证”是完成“展示8080处理器的卓越性能”的关键策略或措施。其中,“5个”“1个”“3位”是关键策略或措施的度量。目标和关键结果之间的关系,就如同愿景和执行、蓝图与计划之间的关系。
二是我希望达到(目标),通过(关键结果1至关键结果5)来衡量。
我们来看《这就是OKR》中介绍的减肥宝(MyFitnessPal)公司的一个OKR:
O:帮助全世界更多的人
KR1:2014年新增2700万用户。
KR2:注册用户达到8000万。
关键结果,是衡量目标是否实现的关键指标。在减肥宝的OKR中,“新增用户”和“注册用户”是衡量是否实现“帮助全世界更多的人”的关键指标。如果能完成新增用户2700万和注册用户8000万,那么“帮助全世界更多的人”的目标就实现了。目标和关键结果的关系,就如同蓝图与路标之间的关系。
OKR不能替代你的正确的判断。这种正确的判断依赖于你的思维模式、独特经验、专业能力等,这些东西正是你的与众不同之处。但是,OKR可以给你一个结构化的思考框架,将你的想法、思考与判断归集到目标和关键结果之中。
聚焦,就是一种选择,一种取舍。商业实践中的蓝海战略、定位理论都体现着聚焦思维。
聚焦的前提和基本假设是:组织的资源是有限的,我们无法实现所有的目标和要求。所以,我们需要做抉择,如何才能实现资源的最大化利用。例如,在创业企业中,业务增长、商业模式、盈利等目标往往会相互冲突。冲突的原因在于:同时面对这几个方面的目标,你不可能有那么多的人力、资金和时间同步实现。你需要做出选择,否则,你会一直处于纠结之中,不停地摇摆,很容易会给你带来更大的风险。即使是运营成熟的企业,也可能会面临新市场与成熟市场,新业务与成熟业务,股东与客户、员工、公众等相关利益者要求的选择,即使企业拥有的资源已远超初创期。
聚焦的目的在于承诺。承诺,即投入足够的精力,确保目标实现。
OKR的聚焦,就体现在:
O(什么是最优先的?)+ KRs(对于目标,什么是最关键的?)。
目标,就是在一系列待办事项中,回答什么是最优先的。1980年,英特尔公司的最优先事项是“粉碎行动”,让8080处理器在市场上干掉摩托罗拉的6800。为了完成“粉碎行动”,英特尔公司将在6个月内投入超过50人年工作量的努力。虽然,对于英特尔公司还有其他的目标和任务,但这项行动需要投入更多的资源。从安迪·格鲁夫至普通员工,都需要关注这项行动。优先,是组织在进行资源分配、精力分配、注意力分配时的判断依据。
什么是最优先的?这依赖于管理者的经营思维和判断。
关键结果,即对于完成目标,什么策略或措施是最关键的?哪些数据是最关键的?对于“展示8080处理器的卓越性能”的目标来说,约翰·杜尔在季度内最关键的是要完成程序、样本、材料和验证等措施。当然,为了完成这一目标,也有一些其他的策略/措施,但这些策略/措施并不是关键的。同样,对于“帮助全世界更多的人”的目标而言,“新增用户”和“注册用户”是关键指标。
什么是关键结果?是目标责任者基于特定情景下如何完成目标的策略思考,依赖于其专业经验和专业判断。
1. OKR不是日常工作的反映,它是需要投入更多精力的事项。
2. OKR不是待办事项清单,它是基于目标严谨思考的选择。
知名管理学者陈春花教授说,百年管理已从分工走向协同。长期以来,管理强调的是“分工、分权、分利”,这条脉络是围绕“研究如何通过提高管理效率提升组织绩效”而展开的。但是,获取组织绩效的关键是:要把企业看作“一个整体”,上下同欲,共同努力。
“如何确保组织目标落地”,一直是组织最关注的要项。过去落地的手段,主要是层层分解,将组织的目标分解到具体的部门乃至员工。在《这就是OKR》一书中介绍的“沙滩独角兽”公司的OKR,就是采用了这种层层分解的形式 。我们观察到以下几个方面。
首先,上级的KR,会成为下级的O;上级的KR,在下级都能找到对应的责任分解和承担。
这种分解,不同于过去我们常用的数字分解。它不仅关注数字,更关注为完成数字所需要做的贡献。这不仅可以保证落地“显性化”,更重要的是让落地更具“可行性”(这不同于在KPI分解中,我们常常将利润率提升的目标分解到财务部,虽然表面上实现了责任的分解,但并不是真正落地)。
其次,在实践中,为了完成各自的目标,组织中各部门通常会产生“筒仓思维”(也就是部门墙或本位主义)。这可能是因为我们忽视了横向的协同。OKR方法,不仅强调纵向分解,还强调横向协同,要实现“上下左右对齐”。我们在制定目标的时候,无论哪个层级,都应该对准组织最高层的OKR,这就是“北极星”;同时,为了完成“最高层的OKR”,部门之间需要协同,以保证组织最高层的OKR实现。
最后,我们不仅从上至下,还要从下至上。过去,组织制定目标,更多的是上级的分解,是命令和控制,没有关注责任者自身内心的想法。这与德鲁克提出的“目标管理”理念是背道而驰的。德鲁克的目标管理,强调自我设定目标、自我控制,从而实现自我发展。在当前这个时代,一线员工对业务中的问题、瓶颈更有发言权,一线员工对客户的了解更清晰,因此要充分尊重一线员工。另外,更重要的是,只有责任者自身形成内心的承诺并达成共识,才能真正实现协同,而不是形式上的协同。
综上,OKR的协同,是从上至下、从下至上、横向之间的360度协同。
1. 无论哪个层级设定OKR时,都需要对准公司OKR。要多问问,对于公司OKR,自己能做那些贡献。
2. OKR不应该是由上级帮助自己制定的,而是由责任者制定的,尤其是关键结果。
3. 在制定OKR时,我们要进行360度检查,确保对齐协同。
敏捷,是当前这个时代所必须面对的主题。从软件的敏捷开发,到组织的敏捷转型,所有人都希望能找到可以快速适应这个变化加速的时代的方法。
那么什么是敏捷?不同的人有不同的理解。从词语本身含义“反应迅速快捷”来解读,敏捷就是能够灵敏地感知环境并可以及时应对。
基于敏捷实践,它包含着一些显著特征:客户导向、数据导向、开放信息、持续跟踪、快速迭代等。
客户导向,就是将客户价值放在首位,它与任务导向、职能导向是不同的。在设定目标过程中,OKR关注对客户的“价值”与“意义”。关键结果不仅仅是对任务的衡量,更关注任务的效果。这体现了OKR的客户导向。
OKR是依据一定的逻辑来制定的,这些逻辑必须通过数据进行验证。OKR强调对产出结果进行量化,量化的目的不仅仅是为了评估,还要通过评估复盘验证OKR的制定逻辑。因为,形成关键结果的逻辑是“未经验证的”或者“基于过去经验的”,它们需要验证。尤其是在当前VUCA时代 ,“过去有效的经验”并不一定能适应当下的商业环境,它可能并不是有效的逻辑。
OKR是一个开放的系统,目标和进度信息是透明和共享的。
OKR系统,是一个持续跟踪的系统,它需要定期进行进度更新。
在这个VUCA时代,固定不变的计划是不可能的,静态的、长期的战略规划越来越不适应。OKR需要在周期内不断迭代,通过数据分析和持续跟踪,定期检讨和刷新目标。
OKR的这些特征与敏捷的特征是一致的。所以说,OKR是一种敏捷工作法。
1. 敏捷型组织通常会选用OKR进行目标管理。
2. OKR非常适用组织建立敏捷文化,实现敏捷组织转型,它们具有相同的基因,相互促进,相互加强。
× 建立OKR指标库。因为OKR是动态的、敏捷的。
× 每个周期的OKR是相同的,一成不变的。因为OKR需要不断迭代。
× OKR相关信息仅有直接上级知道。因为OKR信息需要公开透明,实现全员共享。
× 制定了OKR,但是没有进行跟踪。因为OKR需要持续跟踪,OKR是管理工具,不是考核工具。
表1.1 固定型思维与成长型思维的区别
OKR强调目标要有挑战性。结构化目标设定理论之父埃德温·洛克提出:目标设定越具有挑战性,所产生的结果越佳。挑战性目标对组织有重大的意义,它能促使我们走出舒适区,超越能力边界。因为挑战必然要求改善、创新和突破,只有这样才能让组织持续发展。这与华为的任正非提出的“熵减”不谋而合。该理论认为,对于企业而言,企业发展的自然法则是熵由低到高,逐步走向混乱并失去发展动力。要想实现熵减,必须跳出舒适区,不断挑战、创新,才能持续实现企业活力。
同时,挑战也能满足员工实现“自我超越”的需求,有利于激发员工内部动机。这对于知识型员工来说和新世代员工尤为重要。
谷歌的“10倍增长”或“指数型增长”,从Gmail的1G存储到YouTube的10亿时长,正是谷歌使用OKR这种“登月文化”(鼓励挑战的文化)所带来的。
但挑战性目标,意味着有失败的可能。在谷歌的OKR管理氛围中,70%的完成率(也就是0.7分)就被认为是成功了。如果所有的目标都是能100%完成,那说明目标不富有挑战性。谷歌提出,设定的OKR,要让人有“不舒服的兴奋感”。
要想让人们敢于挑战,组织必须要建立“容忍失败”的文化氛围,任何创新和突破都必然面临很大风险,都不可能是100%成功。如果失败,要接受苛责,甚至惩罚,人们就不愿意甚至不可能提出挑战性目标,除非是上级强压下来的。
但是,并不是所有的OKR不完成,组织都可以接受。OKR可以分为两类:承诺型OKR和挑战型OKR。
表1.2 承诺型OKR与挑战型OKR的区别
当然,随着时间的推移,挑战型OKR也会变成承诺型OKR。就如Gmail,它开始仅仅是一个员工的挑战型OKR,后来随着OKR价值的凸显,公司重视程度随之提升,就变成了公司级承诺型OKR。
承诺型OKR与挑战型OKR的区分主要是如何帮助我们对资源进行调配。但是,不能因为是挑战型OKR,就忽视它。在可能的情况下,组织还要尽最大的力量,帮助员工实现挑战型OKR。
× OKR要求100%完成。因为挑战型OKR蕴含着资源不足、失败的可能。
× OKR应该是有抱负的,仅达到70%就好。承诺型OKR要求我们尽力地100%完成。