在制定关键结果时,要始终以目标为起点和核心。制定关键结果,可以按图8.1所示的思路进行思考。
图8.1 制定关键结果时的思路建议
围绕目标,分析影响目标实现的关键驱动因素。这些关键驱动因素体现了完成目标的逻辑假设,按照预期,只要达到这些关键结果,就能实现目标。
首先,检查这些关键结果是否符合商业逻辑。在商业实践中,有一些成熟的商业逻辑,可以依据商业逻辑来确定关键成果。
例子:
商业逻辑:销售收入=流量×转化率×客单价按照这个商业逻辑,我们可以制定如下的OKR:
O:提高销售收入
KR1:通过加大宣传,提高日流量至×人。
KR2:通过数据分析、优化体验等方式,提高转化率至×%。
KR3:通过产品组合优化、促销活动等方式,提高客单价至×元。
其次,确定对这些关键结果的影响因素。我们可以根据专业经验、行业实践等,分析影响因素,按照影响因素制定关键结果。
例子:
以“提高客单价”为目标,按照专业经验有4种方法:
价格刺激;销售推荐;关联销售;产品组合。
按照上述分析,我们可以制定如下的OKR:
O:提高客单价
KR1:通过价格刺激措施,新增收入×元。
KR2:通过关联销售设计,实现收入×元。
KR3:通过产品组合设计,实现收入×元。
KR4:优化销售推荐话术,每周对所有销售人员进行一次培训。
按目标的衡量维度,去设计关键结果。
O:打造一款旗舰手机
KR1:设计新颖,在10家行业主流媒体获得高度认可。
KR2:摄像头达到超大超广角、超微距效果。
KR3:实现超级快充。
有时,也需要在关键结果中设计衡量目标质量的要项。在《这就是OKR》中,格鲁夫指出:当关键结果聚焦产出时,相匹配的关键结果应该强调工作的质量。如下面的例子中“3项发明专利”就是关于项目工作质量的衡量。
O:完成A项目研发
KR1:2月底,A项目结题获得通过。
KR2:完成3项发明专利。
如果完成目标的实施路径非常清晰,可以按照任务完成时间(里程碑)制定关键结果。
O:顺利导入OKR
KR1:1月底前,选择外部顾问组织管理层培训。
KR2:2月底前,完成管理层OKR撰写辅导。
KR3:3月底前,组织OKR复盘。
1. 按策略制定KR,可以显示完成目标的关键要素;而按任务方法制定KR,仅关注任务完成时间。一般,我们建议采取按策略制定KR,可以让我们对目标的完成逻辑有更清晰的思考,目标完成过程中更有针对性。“想得清楚,执行得更好”。
2. 对同一个目标,既可以按策略方法制定,也可按任务方法制定。对于“了解用户真实需求,为概念设计提供有效支撑”这个目标,我们分别提供了两种方法。
O:了解用户真实需求,为概念设计提供有效支撑
KR1:1月底前,通过分析用户类型、用户决策流程,完成用户调研对象清单。
KR2:1月底前,通过关键竞争对手功能分析和销售部门意见收集,完成用户调研方案。
KR3:2月底前,按照调研方案,完成数据收集。
KR4:3月底前,通过数据分析和概念设计要求,完成用户需求调研报告。
O:了解用户真实需求,为概念设计提供有效支撑(按策略)
KR1:销售团队对10%的重点客户进行访谈,完成重点客户访谈报告。
KR2:产品管理团队组织5场行业专家座谈会,完成专家意见汇总报告。
KR3:设计团队对新老用户进行20次用户测试,完成测试报告。
大家可以思考一下,您更适合选择哪种方法来制定自己的OKR?
1. 用策略方法制定一个OKR:
2. 用维度方法制定一个OKR:
3.用任务方法制定一个OKR:
关键结果,按照度量的类型可以分为比率型、数量型、里程碑型和主观型。
比率型KR,是用百分比的方式来度量KR。例如:
KR1:客户复购率月环比增长10%。
KR2:开展协作满意度调查,比上季度提升50%。
1. 使用比率型KR作为度量,比率一定要有清晰的计算公式,并且数据可以收集。
2. 注意对比参照对象。“提升”与“提升至”有区别吗?“提升”的基数是什么?
数量型KR,是用确定的数字来度量KR。例如:
KR1:月销售收入达到100万元。
KR2:周活量达到10万。
我们建议将比率型KR转化为数量型KR,这样可以更容易跟踪、评估OKR。
里程碑型KR,是指用完成时间来度量KR。例如:
KR1:2月20日前,确定OKR试点部门。
KR2:6月底前,建立数据分析模型。
里程碑型KR的挑战性主要在于完成时间。例如,在KPI中我们保守的设计目标“在2019年12月,完成×项目”,在OKR中可以将目标设计为“在2019年10月底前,完成×项目”。缩短所需时间,对OKR执行者来说也是一种挑战。
主观型KR,是用主观感受来度量KR。例如:
KR1:所有的内容在一个月内都不过时。
KR2:客户报告在他们团队关于产品培训花费时间得到减少。
1. 一般尽量不要使用主观型KR。
2. 如果很难用量化数据(很难收集数据,或需要花很大精力才能收集数据),可以使用主观型KR,但一定要注意内部对其判断有一个相对清晰的标准。这个标准是对目标是否完成或完成的程度的判断没有显著分歧。
“关键结果”支撑“目标”的实现,然后围绕“关键结果”,选择适当的“任务”,以更好地完成“关键结果”,从而实现“目标”。
图8.2 OKRT结构示意图
我们可以将目标落实到具体任务中,见表8.1所示。
表8.1 O:变革绩效管理,提升管理能力