公司的目标,按照期限可以分为使命、愿景与公司目标,其关系如图6.1所示。
图6.1 公司目标层次
使命指公司长期的目标,一般不轻易改变。使命可能50年、100年都不会改变,可能永远不会过时。例如,迪士尼公司的使命为“使人们过得快活”。
愿景指公司中期的目标。愿景一般为5年、10年或20年的目标,随着一个愿景实现公司会重新制定新愿景。
公司目标指公司的短期目标。一般为1年,公司的目标要能支持公司使命和愿景,能推动公司愿景和使命的实现。
使命定义了组织的存在价值和意义,解释了组织为什么而存在。例如谷歌公司的使命是,整合全球信息,使人人皆可访问并从中收益。作为商业组织,其本质是追逐利润,但组织要想长期生存,持续经营,必须要有使命。使命在组织中起到指南针的作用,它在组织面临生死攸关、重大抉择、利益冲突时,帮助组织进行取舍与权衡。面临重大抉择的时候,它为组织赋予了判断基准:是否符合组织使命。
有些企业在创立的时候,就已经想清楚了自己的使命。但大多数企业是在发展过程中逐步清晰自己的使命的。这里,我们提供一个简单的可以用来提炼和总结公司使命的模板。
表6.1 使命陈述模板
愿景是描述企业希望成为什么,对未来的具体描绘,是未来的发展蓝图。例如亚马逊公司的愿景是,成为世界上最以客户为中心的公司。
一个好的愿景应该具有以下三个特点:一是与使命保持一致;二是清晰,可验证;三是能鼓舞人心。
愿景应该能清晰地回答未来,企业希望成为一个什么样的企业,能达到什么位置。
例如,我们工作室服务过的伊利集团,它的愿景是:成为全球最值得信赖的健康食品提供者。它能迅速地在我们脑海中形成一幅生动、清晰的景象。
表6.2 愿景陈述模板
可以参照BSC的四个视角去思考公司目标:财务视角,客户视角,内部流程视角,学习与成长视角。
各个视角可能的目标如图6.2所示。
图6.2 平衡计分卡四个视角的目标
一般来说,通过平衡计分卡的四个视角分析出的目标可能数量很多,但OKR要求目标聚焦,这就涉及目标取舍关系。如何取舍,取决于管理者的洞见。
在取舍的时候,一般推荐三条原则:一是一般要有财务视角的目标,比如收入或利润;二是优先选择基于“价值主张”的目标,它体现了公司的“核心能力打造”;三是相似的目标或具有直接逻辑支撑关系的目标可以合并。
但最重要的权衡原则是:找到这个周期内,最具价值、最需投入精力的目标。
表6.3 公司目标分类
部门/员工的目标,来自三个方面:上级目标的分解、部门/员工之间协作要求和部门/员工提出的目标。
上级目标的分解遵循以下三点原则:一是上级的OKR直接由下级全部承接负责;二是上级OKR的KR成为下级的O;三是下级的O对上级的KR有支撑作用(只有部分影响)。
图6.3 上级的KR直接成为下级的O(案例来自《这就是OKR》)
图6.4 下级O对上级KR有支撑作用
这个案例是对球队球探主管OKR的可能设定。它的目标“提供优秀的候选人”是支撑“赢得超级碗”的,但对其影响作用有限。
一些目标,并不能由OKR责任者独立完成,需要很多部门或员工进行跨职能合作。OKR制定者可以提出协作要求,列出OKR协作表。
表6.4 OKR协作表
这种协作要求,需要符合以下两点:一是为完成OKR所产生的协作;二是协作必须对OKR完成是重点、关键的。
除了上述目标,OKR制定者还可提出以下几个方面的目标:一是责任范围内改善、创新、突破项目(可以支撑组织目标、发展)方面;二是管理改善方面;三是学习与成长方面。
1. 协作要求仅是对OKR完成重点和关键的协作。并非所有的协作要求都在OKR协作表中体现,一些协作要求不需要通过OKR管理。OKR不能取代日常管理。
2.对资源的要求,需要谨慎,需要有预算审批。
3.须由部门/员工提出目标。
如果企业已建立了KPI管理体系,引入OKR时,可以考虑将OKR目标设定为:KPI目标中最关键、最重要的(权重比较大的);KPI目标中,完成难度比较大的。
每个部门或岗位,都是围绕组织如何创造价值而产生的,都具有独特的角色和使命。在工作中,我们往往纠结于工作职责和具体任务,而忽视了角色的独特使命和价值。大家要始终提醒自己:任务是为了更好地完成使命和价值而产生的。
我们需要经常反省、澄清自己的角色使命。
表6.5 我的角色使命思考模板
关于角色使命的思考有两点需要注意:一是给客户带来的价值,需要与客户沟通确认,要从客户的角度来思考;二是角色使命是动态变化的,需要定期审核。
在角色使命清晰的基础上,我们可以从客户要求、上级要求、运营短板、专业发展四个角度去考虑设定目标。
图6.5 目标思考框架
表6.6 基于角色使命的目标清单
表6.7 基于角色使命的目标思考清单