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第2章
职务研究

通过本章的学习,你应该:

●了解什么是职务,什么是职务分析

●了解职务信息类型和职务信息来源

●理解职务分析的六种基本方法

●掌握职务说明和职务规范的内容构成

●掌握编写职务说明和职务规范的基本技巧

●了解职务设计的主要方法

●了解什么是职务评价

●掌握职务评价方法

引导案例

联合邮包服务公司的科学管理

联合邮包服务公司(United Parcle Service,UPS)雇用了15万员工,平均每天将900万个包裹发送到美国各地和其他180个国家。为了实现“在邮运业中办理最快捷的运送”的公司宗旨,UPS管理当局系统地培训公司的员工,使他们以尽可能高的效率从事工作。

让我们以送货司机的工作为例,介绍一下该公司的管理风格。UPS的工业工程师们对每一位司机的行驶路线进行了时间研究,并对每种送货、暂停和取货活动都设立了标准。这些工程师们记录了红灯、通行、按门铃、穿院子、上楼梯、中间休息喝咖啡的时间,甚至上厕所的时间,将这些数据输入计算机中,从而给出每一位司机每天工作的详细时间标准。

为了完成每天取送130件包裹的目标,司机们必须严格遵循工程师设定的程序。当他们接近发送站时,他们松开安全带,按喇叭,关发动机,拉起紧急制动,把变速器推到1挡上,为送货完毕的启动离开做好准备,这一系列动作严丝合缝。然后,司机离开驾驶室,右臂夹着文件夹,左手拿着包裹,右手拿着车钥匙。他们看一眼包裹上的地址把它记在脑子里,然后以每秒0.9米的速度快步跑到顾客的门前,先敲一下门以免浪费时间找门铃。送完货后,他们在回到卡车的路途中完成登录工作。

这种刻板的时间表是不是看起来有点烦琐?也许是,它真能带来高效率吗?毫无疑问!生产率专家公认,UPS是世界上效率最高的公司之一。举例来说吧,联邦捷运公司平均每人每天不过取送80件包裹,而UPS却是130件。在提高效率方面的不懈努力,看来对UPS的净利润产生积极的影响。虽然这是一家未上市的公司,但人们普遍认为它是一家获利丰厚的公司。

职务研究是人力资源管理的基础性工作。对职务缺乏研究和认识,只凭主观愿望办事,是造成人事矛盾的重要原因之一。实践表明,职务研究能使我们深刻理解职务的行为要求,帮助我们觉察环境的变化,并为人力资源决策提供坚实的基础。

职务研究包括职务分析、职务设计和职务评价。本章首先讨论职务分析的过程与方法,职务分析的主要用途是编写职务说明与职务规范,我们单列一节讨论;然后讨论职务设计,重点是设计方法;最后讨论职务评价,重点是职务评价的意义和方法。 /AZcyoe1Hy6Y24b065dnp1Qa0ji5yhZIBwfTss0/vLlfPh+eIDMordiSonXNjYAY

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