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第4节
企业物流管理组织结构的类型

对于不同的企业而言,可以根据自身不同的特点,建立不同的物流管理组织结构,以发挥并强化自己的竞争优势。

一、要素分割型物流管理组织结构

所谓要素分割型物流管理组织结构,是指物流的不同要素由企业不同的职能部门分别进行管理的组织结构。如图1-2所示,采购部门的物料订货及物料仓储决定原材料、零部件的存货水平,运输计划决定原材料、零部件的运输效率;生产部门的工业工程决定企业生产线的布局,影响企业生产物流的效率,工厂仓储、生产计划安排、物料管理计划决定原材料、零部件及产成品的存货水平;营销部门的预测、订单处理、产成品库存控制、顾客订货服务决定库存水平,运输决策影响产成品的运输效率。

图1-2 要素分割型物流管理组织结构

对于规模不大、各职能部门之间联系较为密切的企业而言,这种物流管理组织结构具有较强的适用性,由于它不改变原有各职能部门的权力结构,因此容易为各部门所接受。但这种组织结构不利于物流管理的总体优化,部门追求利益最大化的结果并非导致企业整体利益最大化,反而容易导致部门之间的利益冲突。如采购部门为降低单位采购成本而大批量采购,造成生产部门原材料、零部件的大量积压;生产部门为降低产成品的库存费用,压缩生产规模,导致营销部门不能满足预测期内正常的订单需求。

二、一体化物流管理组织结构

所谓一体化物流管理组织结构,是指将原来分属于不同职能部门的物流管理职能集中到物流部门进行管理的组织结构(如图1-3所示)。由于将所有的物流要素都集中在一个部门内进行管理,可以减少不同部门之间的扯皮与冲突,实现物流活动的整体最优。

图1-3 一体化物流管理组织结构

三、物流子公司

所谓物流子公司,是指让企业的物流部门独立出来,成为由企业控股或参股的独立子公司。物流子公司不仅可以为本集团企业承担物流服务,而且可以为集团以外的其他企业承担物流服务。由于物流子公司是独立的利润中心,因而有利于充分调动其业务开拓的积极性。与第三方物流企业相比,让物流子公司承担物流职能对企业而言具有更大的可控制性。当企业的规模较大且在物流方面形成了较大的竞争优势时,可以选择这种物流管理组织结构。

例如,新鲜度是啤酒业竞争制胜的关键因素之一,为了保持啤酒的新鲜度,青岛啤酒集团与一家物流企业共同投资建立了物流子公司———招商物流有限公司,以保障自己的物流链通畅。招商物流以最快的速度将最新鲜的青岛啤酒送到消费者手中,使其运营总成本比以前降低了30%以上。

四、战略合作型第三方物流企业

如果企业的核心竞争力不在物流方面,企业与其分散资源建立自己的物流机构,还不如与第三方物流企业建立战略合作伙伴关系,让第三方物流企业为自己承担各项物流职能,而企业则集中资源专注于自己的核心业务领域,以便在这些领域内做大、做强,实现与第三方物流企业的强强联合、共同发展。

本章小结

本章旨在为进一步学习物流管理的各种原理和方法提供最基础的知识介绍,概述了物流的概念及其历史沿革,分析了物流和商流的关系,介绍了物流的五种基本类型(采购物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流)和六个基本构成要素(运输、存货管理、装卸搬运、配送、包装加工、信息管理),讨论了现代物流管理的特征、物流管理在企业和整个国民经济中的作用、不同的企业物流管理组织结构各自的优缺点。

【课后讨论案例 】

让消费者喝上最新鲜的青岛啤酒

在啤酒行业,有一项指标能够直接反映企业的竞争力水平,那就是啤酒的“新鲜度”,即啤酒从下生产线到送达终端市场的时间。通常来讲,送达速度越快,啤酒的“新鲜度”越高,啤酒的口感、味道也就越好,因而众多企业将提高产品“新鲜度”作为获取核心竞争力的关键因素。企业间的竞争是所谓“新鲜度”的竞争,换言之,“新鲜度”的竞争实际上是企业物流能力的竞争。作为行业龙头,青岛啤酒集团(简称青啤)是如何赢下这场物流大战,让消费者喝上最新鲜的啤酒的呢?

建设信息沟通渠道

按照传统的物流流程,啤酒在下线后首先要被送入仓库,然后再被送往各个配送站进行装配、运输,而要到达消费者手中,最快也要半个月的时间。作为强调“新鲜度”的产品,如此长的流通时间不仅会极大地影响啤酒的品质,而且严重占用了公司的周转资金,增加了运营成本。

经过研究,青啤发现信息沟通渠道的缺失是造成啤酒“在途时间”过长的主要原因之一。由于信息的缺失,各个环节之间难以有机地衔接成一个整体,关于货物预计什么时候到达、最迟什么时候发出、每批货物在运输过程中处于什么情况等一系列问题的沟通缺乏必要的机制。对此,青啤决心引入信息化物流管理平台,重构物流管理流程。在建设物流管理信息平台时,青啤将公司总部、各级销售子公司、各大型销售网点都纳入了平台的覆盖范围之内,将上述销售机构所形成的物流、资金流、信息流系统地、高效地纳入物流管理信息平台之中,及时收取各个机构的物流信息,并依照每个机构的权限和需要,与各个机构分享信息。

整合物流流程

除了物流信息沟通不畅外,物流流程不科学也是造成青啤物流效率不高的原因之一。青啤在物流运输过程中存在两个比较突出的问题,一是产品库存率过高,二是重复装卸现象严重。对此,青啤分别开出了“药方”。

对于公司产品库存率过高的问题,青啤通过重视市场信息反馈,制订详细的供货计划,逐步予以解决。2008年,青岛啤酒年产量约为650万吨,而库存数量就超过了70万吨,居高不下的库存不仅占据了大量的财务资源,而且弱化了青啤在产品“新鲜度”方面的竞争力。对此,青啤多管齐下,全面、系统地提出了解决方案。在企业中,销售部门不仅需要推动产品在销售渠道的流动速度,而且要及时收集客户和销售终端对于产品的需求情况;仓储部门需要平衡销售计划和当前库存水平两方面的信息,及时向生产企业进行传递;生产工厂应根据收到的信息,有针对性地组织生产;物流公司则应及时配合各部门的工作,确保交货质量和交货日期。为了更好地指导物流调度工作,青啤还成立了仓储调度中心,对全国市场区域的仓储活动进行重新规划,对产品的仓储、转库实行统一管理和控制。从提供单一的仓储服务,到对产成品的市场区域分部、流通时间等进行全面的调整、平衡和控制。

对于物流运输过程中存在的重复装卸现象,青啤从流程优化入手,通过流程再造寻找物流过程的最优解。青啤最重要的改变是建立了现代物流系统,以现代物流的思想,对流程的各个环节进行改良和重新安排。根据重新设计的物流运输流程,公司在接到省内客户订单之后,立即组织附近的生产厂商将货物送至客户的仓库;如果客户不在省内,便安排相关生产厂商联系物流港站。青啤始终强调“一站式运输”的物流理念,重视对物流运输环节的优化和精简,通过修正流程中存在的“弯路”,减少不必要的流转环节。

利用外部资源

“青啤的优势是酿造啤酒,而在物流运输方面,青啤则是外行,”青啤的一位管理层曾这样说过。对于外行而言,引入专业的物流企业及合作经营,是解决物流领域相关问题的一个捷径,而青啤也正是这样做的。

早在 2002 年,青啤就与香港招商局共同组建了物流公司,负责青岛啤酒的物流运输工作。在双方的合作关系中,青啤更像是指挥官,将自己在物流方面的构想、疑惑、困难告知对方,听取合作伙伴的意见和建议;而香港招商局则发挥自己在物流运输方面的能力、知识和经验,深入一线解决实际操作中的种种具体问题,帮助青啤面对物流运输环节的各种挑战。

青啤与香港招商局的合作取得了明显的成效,形成了“工厂—区域仓—客户”的高效物流配送体系。据青啤的初步估计,与之前相比,青啤货物的运输效率提高了至少三分之一,直接的结果就是山东省内的消费者能够买到当天生产的啤酒,尽情地享受“绝对新鲜”的醇美体验。而省外的消费者则也能在第二天买到青岛啤酒,不用像之前一样额外等待三天,顾客满意度得到大幅提高。

资料来源:牛志文.青岛啤酒物流模式探讨与分析.物流科技,2010(6);孙晓琳.基于时空视角的青岛啤酒“新物流”观.金融经济,2011(4);张艳.企业物流自营与外包的比较分析———以青岛啤酒股份有限公司为例.中国集体经济,2014(15).

结合案例内容,试回答下列问题:

1. 对于啤酒企业而言,物流管理的重要性体现在哪些方面?

2.青岛啤酒在物流管理方面取得了哪些成绩?

3.青岛啤酒还可以怎样进一步强化物流管理方面的能力?

复习思考

1.当前物流管理呈现出哪些显著的发展趋势?

2.物流管理在企业和国民经济中的地位和作用是什么?

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http://www.cilp.org.cn/ 中国国际物流网络联盟:是一家致力于发展我国国际物流、国际货代合作平台的网络组织,主要吸收我国各海港、空港、内陆无水港所在地的货代、物流和配套服务商为成员,以完善的中国国际物流、货代网络与国际同行网络建立对口合作。 Qo/5js+5aXF7xXHxLcLIy5DeCZ3h5xiAzDZ5/gDIYcdCXvReZw326yn5Ziit2212

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