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原始凭证只是记录、证明某项经济业务的发生或完成，会计人员需要采用会计的专门方法将其转化为会计的专门语言，这项工作就是填制记账凭证。若要正确填制记账凭证，就要了解记账凭证的格式和内容。
掌握记账凭证的种类和基本内容，熟悉不同种类记账凭证的适用范围，能根据会计主体经济业务的内容选择合适的记账凭证。
注：学生完成学习任务后，填写任务考核单并进行评价。标注“*”结合本模块后的技能训练完成。
在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同单位、种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面，这个过程就是编制记账凭证。记账凭证又称分录凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
按适用范围不同，可划分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证是专门用来记录某类经济业务的记账凭证。按其记录的经济业务是否与现金和银行存款收付有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证。收款凭证是专门用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制而成。
收款凭证可根据记录的具体对象不同，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。现金收款凭证根据现金收款业务的原始凭证填制而成；银行存款收款凭证根据银行存款收款业务的原始凭证填制而成。收款凭证的格式如表3-1所示。
表3-1
（2）付款凭证。付款凭证是专门用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款支出业务的原始凭证填制而成。
付款凭证可根据记录的具体对象不同，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。现金付款凭证根据现金付款业务的原始凭证填制而成；银行存款付款凭证根据银行存款付款业务的原始凭证填制而成。付款凭证的格式如表3-2所示。
表3-2
小贴士
涉及现金和银行存款之间的收付业务，即将现金存入银行或从银行提取现金，通常只编制付款凭证，不编制收款凭证，以避免重复记账。
（3）转账凭证。转账凭证是专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证，根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制而成。转账凭证的格式如表3-3所示。
表3-3
通用记账凭证是指适用各类经济业务，具有统一格式的记账凭证。它既可以反映收付款业务，又可以反映转账业务。它适用于规模小、会计人员少、经济业务比较简单、业务量较少的单位。其格式如表3-4所示。
表3-4
按填制方法不同，可划分为复式记账凭证和单式记账凭证。
复式记账凭证又称多科目记账凭证，是指将一项经济业务所涉及的会计科目及其发生额均填列在一张记账凭证上的凭证。专用记账凭证和通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证能够集中反映会计科目之间的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，还可以减少凭证的数量，但不便于汇总每个会计科目的发生额和分工记账。
单式记账凭证又称单科目记账凭证，是指在每张记账凭证上只登记经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证，其对方科目不凭此记账，只供参考。一笔经济业务涉及多少个会计科目，就需要填制多少张凭证。只填列借方科目的称为借项记账凭证，只填列贷方科目的称为贷项记账凭证。借项记账凭证的格式如表3-5所示。
表3-5
单式记账凭证便于归类、整理、汇总和传递，便于会计人员分工，但填制工作量大、过于分散，不能集中反映经济业务的全貌，不便于平时保管。
对于某一会计主体，会计人员在建账购买账簿时，是选择专用记账凭证还是选择通用记账凭证，要根据企业规模的大小、经济业务的繁简、收付款业务的多少来确定。如果企业的经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少，记账凭证数量比较少，可以选择购买通用记账凭证；如果企业经济业务量大、货币资金收付业务比较多，可以选择购买专用记账凭证。购买凭证的数量根据业务量的多少确定，可分次购买，也可一次购买充足。
记账凭证的种类有很多，格式也各不相同，但为了概括反映经济业务的基本内容，满足登记账簿的需要，记账凭证应具备以下基本内容（或要素）：
（1）记账凭证的名称。即“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”“通用记账凭证”。
（2）记账凭证的日期。即编制日期，记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同，一般稍后于原始凭证的填制日期。但对于收付款业务，收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
（3）记账凭证的编号。在每个会计期间，各类凭证应按编号规则连续编号。记账凭证必须编号，以有利于查找。
（4）经济业务事项的内容摘要。摘要是对经济业务内容的简要说明，用几个字或一句话简明扼要地说明经济业务的内容。
（5）应借、应贷科目名称（包括总分类科目和明细分类科目）及金额。即会计分录，这是记账凭证的核心内容。
（6）所附原始凭证张数。即编制记账凭证所依据的原始凭证的张数，原始凭证应附在记账凭证的后面。
（7）记账标记。在根据记账凭证登记相关账簿后，标记“√”符号或填写记入账簿的页码，表示已过账。
（8）有关人员的签名或盖章。凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管等应签名或盖章，对于收付款的记账凭证，还应由出纳人员签名或盖章，以明示责任。