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任务一
集货单据

一、任务导入

2017年10月26日,远通物流有限公司客服部李敏收到两份客户托运订单。托运订单一的相关信息见表2-1。

表2-1 托运订单一

托运订单二的相关信息见表2-2。

表2-2 托运订单二

客服部李敏将两份托运订单信息传递给调度陆红。

10月26日,调度陆红根据收到的两份托运订单信息进行干线运输调度。调度安排见表2-3。

表2-3 调度安排

调度陆红根据以上调度安排,编制编号为YSJH2017102703的运输计划后安排集货。10月27日,陆红安排王光随车取货,司机为张弛,预计4小时完成取货作业。调度陆红编制编号为JHD1110231的集货单,发指令给场站调度张向,要求当天14:00前集货到场站,然后于18:00装车,并安排货运员陈静编制运单号为YD2017102603和YD2017102604的公路货物运单。

制单要求:

(1)请以调度陆红的身份填写运输计划,并反映其调整后的结果。

(2)请以调度陆红的身份填写集货单。

(3)请以货运员陈静的身份填写运单号为YD2017102603和YD2017102604的公路货物运单。

二、知识探究

(一)运输计划

计划调度按照本站始发及转运货物的运单需求和陆运要求,根据本站实际资源,平衡运力与运量、流向与流量,从陆运中选择合理路由,并以运输计划的形式向执行调度下达作业指令。

运输计划的编制要点如下:

(1)发运时间:填写车辆在始发站的发运时间。

(2)收货时间:填写货物到达经停站或目的站后,货物完好签收的时间。

(3)计费里程、全行程:填写始发站到目的站的公路里程。

(4)预计装载量:填写该车辆所运货物的总重量。

(5)到达时间(始发站、经停站、目的站):分别填写车辆在经停站、目的站的预计到达时间,始发站的到达时间不用填。

(6)发车时间(始发站、经停站、目的站):分别填写车辆在始发站、经停站的预计发车时间,目的站的发车时间不用填。

(7)经停站托运订单信息:填写车辆所载货物中,目的站为本车辆经停站的托运订单信息,其中发货人填写托运人单位,重量、体积为某条托运订单信息中的总重量和总体积,收货人填写收货人单位,收货时间为托运人的要求到货时间。

(8)目的站托运订单信息:填写车辆所载货物中,目的站为本车辆目的站的托运订单信息,其中发货人填写托运人单位,重量、体积为某条托运订单信息中的总重量和总体积,收货人填写收货人单位,收货时间为托运人的要求到货时间。

(9)备注信息:客户对所托运货物有特殊要求的在本栏注明,如“易碎商品”等。

(二)集货单

集货是将分散的或小批量的货品集中起来,以便进行运输、配送作业。集货单是按订单信息和运输计划编写的,用于集齐每票货物,一般分为调度联、场站联和统计联。

集货单的填写要点如下:

(1)单据号、班车编号、车牌号:分别填写集货单的单号、干线运输车辆的班车编号、干线运输车辆的车牌号。

(2)运单号:分别填写各运单的运单号码,如果同一张运单上有不同型号的多种货品,则分别列出各自对应的运单号。

(3)集货截止时间:填写按调度要求的集货完成时间。

(4)发车时间、预计到站时间:分别填写班车发车时间和预计到站时间,时间格式为×年×月×日×时。

(5)总数量、总体积:分别填写货物的总数、货物的体积之和。

(6)发货人、发货地址:分别填写货物的发货单位、货物发货单位的地址。

(7)始发站、目的站:填写城市名称,如“广州”。

(8)制单人:填写初次填写单据的工作人员。

(9)填表时间:填写制单人填单时间,时间格式为×年×月×日×时。

(三)公路货物运单

1.公路货物运单的含义

公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证,是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据,也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。

公路货物运单分为甲、乙、丙三种。其中,甲种运单适用于普通货物、大件货物、危险货物运输;乙种运单适用于集装箱汽车运输;丙种运单适用于零担货物运输。

2.公路货物运单的填写要求

(1)一张运单托运的货物必须是同一托运人、收货人、装货地点和卸货地点;对拼装分卸的货物,应将每一拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。

(2)易腐货物、易碎货物、易溢漏的液体、危险货物与普通货物,以及性质相抵触或运输条件不同的货物,不得用一张运单托运。

(3)托运人要求自理装卸车的,经承运人确认后,在运单内注明。

(4)托运政府限运和须经国家有关部门查验的货物时,应附有关证明和检验证明,并在运单中注明。

(5)运单应使用钢笔或圆珠笔填写,字迹清楚,内容准确。

(6)已填运单如有更改,必须在更改处签字盖章。

(7)准确填写托运人和收货人的名称(姓名)和地址(住所)、电话、邮政编码。

(8)准确表明货物的名称、性质、件数、重量、体积和包装方式。

(9)准确表明运单中的其他有关事项。

(10)一张运单托运的件货,凡不是具备同品名、同规格、同包装的,应提交物品清单。

(11)托运人对所填写的内容及所提供的有关证明文件的真实性负责,并签字盖章;托运人或承运人改动运单时,亦须签字盖章说明。

3.公路货物运单的填写要点

(1)运单号码:填写托运单号。

(2)托运人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编。

(3)托运人账号:结算方式为月结的,必须填写有效的托运人账号;其他情况,如现结的,则该栏目为空。

(4)取货地联系人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编。

(5)收货人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编。

(6)收货人账号:该栏目为空。

(7)送货地联系人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编。

(8)始发站、目的站:填写城市名称,如“广州”。

(9)运距、全行程:填写始发站到目的站的公路里程。

(10)路由:填写货物的行走路线,格式如下。

不需中转(不更换运输工具):始发站—目的站,如“北京—广州”;

需中转(更换运输工具):始发站—中转站—目的站,如“北京—武汉—广州”。

(11)起运日期:需要取货的运单填写取货时间,否则填写托运人自行送站时间。

(12)取货人签字、签字时间:实际取货的人签字和签字时间。

(13)计费重量、体积:填写货物的实际总重量、实际总体积。

(14)取/送货费:填写取货费用和送货费用的合计数,精确到元。

(15)费用小计:填写运费、取/送货费、杂费的合计数,精确到元。

(16)运杂费合计:填写费用小计、保险费的合计数,精确到元。

(17)付费账号:结算方式为月结的,必须填写有效的托运人账号;其他情况,如现结的,该栏目为空。

(18)制单人:填写初次填写单据的工作人员。

(19)受理日期:需要取货的运单需填写取货时间,否则填写制单时间。

(20)受理单位:填写制单人的所在工作单位名称。

三、任务实施

(一)填写运输计划

以调度陆红的身份编制编号为YSJH2017102703的运输计划,见表2-4。

表2-4 运输计划

(二)填写集货单

以调度陆红的身份填写集货单,见表2-5。

表2-5 集货单

(三)填写公路货物运单

以货运员陈静的身份填写运单号为YD2017102603和YD2017102604的公路货物运单,见表2-6、表2-7。

表2-6 公路货物运单

表2-7 公路货物运单

四、任务评价

评分标准见表2-8。

表2-8 评价标准

五、拓展练习

2017年3月2日上午,北京速达物流有限公司(银行账号:69584984956××××)信息员周捷接到调度部发来的一封邮件,同时,托运人已在业务受理窗口等待受理托运。周捷迅速阅读邮件,邮件信息内容如下:

客户幸福粮油食品有限公司(银行账号:16889938783××××)有一批食用油需从北京运至上海,此批托运货品及相关详细信息见表2-9。

表2-9 托运业务详细信息

公司目前使用的公路货物运单见表2-10,请帮助周捷根据托运信息填制编号为01 L10 0302的公路货物运单,采用厢式货车进行运输,运输距离为1 490km。

表2-10 公路货物运单

说明:

1.填在一张货物运单内的货物必须是属同一托运人的。对拼装分卸货物,应将拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。易腐蚀、易碎、易溢漏的液体、危险货物与普通货物,以及性质相抵触或运输条件不同的货物,不得用同一张运单托运。托运人、承运人修改运单时须签字盖章。

2.本托运单一式两联:第一联作受理存根,第二联作托运回执。

六、知识链接

(一)运输接单方式

(1)登门受理。即由运输部门选派工作人员去客户单位办理承托手续。

(2)产地受理。在农产品上市时节,运输部门选派工作人员去产地联系运输事宜。

(3)现场受理。在省、市、地区等召开物资分配、订货、展销、交流会议期间,运输部门在会议现场设立临时托运或服务点,现场办理托运。

(4)驻点受理。对生产量较大、调拨集中、对口供应的单位,以及货物集散的车站、码头、港口、矿山、油田、基建工地等单位,运输部门可设点或巡回办理托运。

(5)电话、传真、信函、网上托运。经运输部门认可,本地或外地的货主单位可通过电话、传真、信函、网上办理托运,由运输部门的业务人员受理登记,代填托运单。

(6)签订运输合同。根据承托双方签订的运输合同或协议,办理货物运输。对于长期货运合同,每一次提货同样也要办理提货手续。

(7)站台受理。货物托运单位派人直接到运输部门办理托运。

(二)运输订单

在填制运输订单时,须向客户明确以下订单信息基本项:

(1)报价:与公司签订合同的客户订单,按合同约定报价;未与公司签订合同的客户订单,依据对外公开的报价或是通过销售员或销售经理确定价格。

(2)结算方式:每票只能选择唯一结算方式,明确付款方式。

(3)保险:根据货物价值,明确保险费率,说明责任义务。

(4)货物信息:预计货量,是否属于公司承运范围,是否已备妥货物。

(5)取货时间:向客户确认何时取货。

(6)提货相关证明或资料:一般视具体情况而定。

(7)取货/发运/派送信息:托运人和收货人的电话及详细地址,始发站,目的站。

(8)运输要求:时限,包装,取否/送否。

(9)单据需求:是否需要签单,对于此增值服务如何收费。

(三)运输调度

物流公司接到货运任务后,调度人员就要着手安排运输任务。调度工作的主要内容就是根据运输任务,安排正确的车辆、正确的驾驶员和正确的路线。

1.车辆调度

车辆调度的目的就是安排正确的车辆,主要应考虑以下几个方面:

(1)车辆品牌。车辆品牌有东风、解放、五十铃等,在选择时应考虑这些品牌车辆的质量水平和性能,但车辆品牌的选择并不是主要的因素。

(2)车辆吨位。运输企业的车辆有限载为3吨、5吨、10吨等不同的情况,在选择吨位时,主要考虑本次运输任务的货量大小。

(3)车辆容积。车辆容积应与车辆吨位结合起来考虑。在安排车辆的时候,要通过各种途径了解货物的实际情况,许多时候,重量没问题,但超出了车辆容积。

(4)车辆货箱形式。目前,车辆货箱形式主要有平板车、低栏板车、高栏板车、篷布车、厢式车(普通厢、冷藏厢)。在安排车辆的时候,这也是必须要考虑的因素。如果是高附加值的纸箱包装货物,最好安排厢式车;如果是机械设备类的货物,应该安排平板车或低栏板车;如果需要考虑防雨,则应该安排厢式车。

(5)车况。车况的好坏是车辆安排时要重点考虑的因素。运输企业的车况肯定是有差异的。车况较好的车辆应该安排在长途运输、复杂道路、重要客户、重要货物上;车况差一些的车辆可以安排在短途运输或不是很重要的运输上,即使出现问题,影响也比较小,比较好解决问题。

2.驾驶员安排

调度的另一项内容就是安排驾驶员。对于“人车定位”的运输企业来说,车辆安排好了,驾驶员也就安排好了。所以在安排车辆的时候,就要考虑驾驶员的情况。在安排驾驶员时,主要考虑以下因素:

(1)驾驶经验与技术水平。在安排驾驶员的时候,这是最重要的考虑因素之一。一般情况下,应该安排驾驶经验丰富、驾驶技术好的驾驶员执行道路条件复杂的运输任务。

(2)维修技术水平。有的驾驶员具有一定的维修技术,一般的车辆故障都能自行解决,可以安排这样的驾驶员驾驶车况较差的车辆或执行长途运输任务。

(3)工作态度。驾驶员往往要直接与客户或客户的客户接触,他们的工作态度会直接影响物流企业的形象,也影响着运输质量。对于比较复杂的运输任务,一定要安排工作态度较好的驾驶员去执行,尽量避免出现麻烦。

(4)性格特点。性格内向的驾驶员,应该安排比较简单的运输任务,而那些需要与客户沟通的运输任务,最好安排性格外向、善于沟通的驾驶员去执行。性格比较急躁、喜欢开快车的驾驶员,应该少安排其跑高速和城市道路。同时安排两个驾驶员跑长途时,要考虑两个驾驶员的性格特点是否能够很好地配合。如果两个人之间存在矛盾,就会影响行车安全。

(5)文化水平。当涉及国际货运(转关运输、保税物流等)时,环节多、单证多(英文单证),就需要文化水平高一点的驾驶员去出车。

(6)身体条件。主要考虑两方面:一方面是驾驶员本身的身体条件,如身高、体重、有无病史等;另一方面是驾驶员当前的身体状况,如是否生病等。由于这些情况涉及行车安全,所以在安排出车时一定要考虑。

(7)思想状况。思想状况是指驾驶员有无思想包袱,是否愿意执行本次运输任务。调度人员不要强迫某人出车,如果他不愿意去,要了解他不愿意去的原因,做好其思想工作。如果做思想工作无效,最好更换驾驶员。

(8)家庭情况。调度人员也应该对驾驶员的家庭情况有所了解。有强烈恋家倾向的驾驶员,最好少安排他跑长途。如果知道其家里有纠纷,也最好少安排其出车。

3.线路安排

运输路线安排需要考虑的因素如下:

(1)道路情况。一是考虑同一辆车的货物是否同向,是否顺路;二是考虑道路的具体通行情况,如高速公路是否封闭修路等。这要求调度人员要熟悉道路情况。

(2)车辆装载情况。车辆不能超载,但也不能装载太少,如核载8吨的车执行长途运输任务至少要装载6吨以上。

(3)卸货点之间的距离。如果同一辆车上载有多个卸货点的货物,且这些地点相距比较远,要考虑前面的地点卸货后,车辆上还有多少货物。如果大多数的货物都在前面的地点卸完了,后面的长距离运输可能只有少量货物,车辆的吨位利用率就会很低。

(4)每个卸货点的卸货时间。卸货速度慢的卸货点,应尽量放在后面到达,否则会影响其他卸货点的到货时间。

(5)具体的到货时间。有的卸货点在市中心,而在很多城市,货车白天不能在市中心通行,只有晚上才能卸货。这时,就要考虑具体的到货时间,安排到货时应尽量避开白天到达该卸货点。

(6)天气条件。比如是否下雪、下雾等。 jguC42idIT484QBziv50EFjjvritnIYRXIsWr8hza9znrH10KDqE1EnZKLjGUXAU

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