下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
2017年3月16日，北京万象物流中心订单中心的计划员李圆圆收到货主北京金典日化有限公司的发货通知单。发货通知单信息见表1-13。
表1-13 发货通知单
制单要求：
（1）请以仓管员王强的身份填制出库单。（2）请以仓管员王强的身份填写拣货单。
1．出库单的含义
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算、减少现金支付的一种手段。出库单一式多份，用不同颜色区分，上面填有货品名称、数量、规格、买卖方、经手人、日期等。提货方可以凭借盖印章或签名的出库单找供货方提货。
2．出库单填制要点
（1）出库单号、制单人根据实际情况填写。
（2）货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货人、收货人电话及货品信息按照发货通知单中的具体内容填写。
（3）在准备出库单阶段，实际数量、收货人签收数量和收货人这三栏不填；在实际出库时，仓管员根据实际出库情况填写出库单实发数量并签上自己的名字；货物到达收货人处时，再由收货人签收并签名。
（4）备注信息有涉及则填写，没有涉及的，不填。
（5）单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。
1．拣货单的含义
拣货单是仓储中心给装卸搬运组依据出库单下达拣货任务时的单据，该单据记录货品在仓储中心或仓库的具体存储位置和拣货货品名称、数量。装卸搬运组按照拣货单的指令拣取货物，准备出库。
2．拣货单填制要点
（1）制单人、制单日期和作业单号根据具体内容填写。
（2）货主名称、出库单号根据出库单填写。
（3）根据具体库存情况填写仓库编号、货品明细。
（4）拣货人和实拣数量栏要在拣货作业完成后填写，所以要看清楚制单要求中以谁的身份填制，没有完成拣货作业，这两栏不填。
（5）序号栏填写阿拉伯数字，即“1、2、3…”的形式。
（6）备注栏有涉及则填写，无涉及的不填。
（7）单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。
计划员李圆圆将发货通知单交接给仓储部专门负责北京金典日化有限公司货品的仓管员王强，王强首先根据发货通知单查询库存情况，北京金典日化有限公司所有货品都存放在仓库编号为KF010的仓库。
以仓管员王强的身份填制出库单，见表1-14。
表1-14 出库单
该货主所有货品的库存情况见表1-15。
表1-15 库存表
仓管员王强根据以上库存信息并按入库日期先入先出的出库规则，于2012年3月17日编制了出库单号为OB20170317104的出库单和作业单号为PK2017030025的拣货单，其中拣货单交给拣货组拣货员薛超进行拣货作业。当天下午，拣货员薛超按拣货单完成了所有的拣货作业，并根据拣货情况对拣货单进行了反馈，所需货品没有出现库存不足等异常情况。
仓管员王强根据发货通知单和实际的拣货情况对出库单进行完成作业后的反馈，并于当天下午把出库单和出库的货品一起交给了配送部，由配送部进行配送。
以仓管员王强的身份填写拣货单，见表1-16。
表1-16 拣货单
评价标准见表1-17。
表1-17 评价标准
2017年10月26日，青岛金椰王食品有限公司销售部王刚收到河北唐山玉田食品批发公司采购部李兴的订货单，要求订购一批原材料，于2017年10月29日上午8：00送到唐山玉田食品批发公司配送中心。10月27日，仓储管理员许飞根据客户订单要求编制编号为JHD032的拣货单。10月27日晚6：00，许飞根据订单要求和资源编制了编号为CKD001的出库单。
货物信息如下：
01，椰丝，编号CP01，箱装，100kg／箱，要求10箱，货物重量1吨。
02，椰蓉，编号CP02，箱装，100kg／箱，要求20箱，货物重量2吨。
03，椰浆，编号CP03，箱装，100kg／箱，要求8箱，货物重量0.8吨。
金椰王食品有限公司货物堆放的信息如下：
01，椰丝，编号CP01，箱装，100kg／箱，存放于编号CK02的仓库一区。
02，椰蓉，编号CP02，箱装，100kg／箱，存放于编号CK02的仓库二区。
03，椰浆，编号CP03，箱装，100kg／箱，存放于编号CK02的仓库一区。
仓储部将所有货物集齐后转到仓库CKL001D的暂存一区存放，收到发货通知单（单号：FHTZD001）后，于10月28日装运上车。
拣货工作由仓库CKL001D的负责人康金负责，并负责回单。10月28日，玉田食品批发公司配送中心负责人李云将货物提取装车运走。
制单要求：
（1）请以仓管员许飞的身份填写出库单。
（2）请以仓管员许飞的身份填制拣货单。
（1）下达生产计划。
（2）物料发放。
（3）物料交接。
（4）账目记录。
（5）表单的保存与分发。
出库单证主要是指提货单，它是向仓库提取货品的正式凭证。在仓储企业中，货品出库主要有自提和送货两种方式。
1．自提方式下的出库单证流转
自提是提货人持提货单来仓库提货的出库形式。账务人员在收到提货单后，经审核无误，向提货人开具货品出门证，出门证上列有每张提货单的编号。出门证的第一联交给提货人，账务人员根据出门证的另一联和提货单在货品明细账出库记录栏内登账，并在提货单上签名，批注出库吨数和结存吨数，将提货单传给仓管员发货。提货人凭出门证向仓管员领取所提货品，待货付讫，仓管员应盖付讫章并签名，同时将提货单返回账务人员。提货人凭出门证提货出门，并将出门证交给门卫。门卫在每天下班前应将出门证交给账务人员，账务人员凭此与已经回笼的提货单号码和所编代号逐一核对。如果发现提货单或出门证短少，应该立即追查，不得拖延。
2．送货方式下的出库单证流转
在送货方式下，一般采用先发货后记账的形式。提货单随同送货单经内部流转到仓库后，一般是直接给理货员，而不先经过账务人员。理货员接单后，经过理单、编写储区代号，分送给仓管员发货，待货发讫后再交给账务人员记账。采用其他的出库方式，单证的流转与账务的处理过程也基本相同。
取样和移库对于货主单位而言并不是货品的销售和调拨，但对仓库来说却是一笔出库业务。货主单位签发的取样单和移库单也是仓库发货的正式凭证，它们的流转和账务处理程序与提货单基本相同。货品的过户对于仓库来说，货品本身并不移动，只是所有权在货主单位之间转移。所以，过户单可以代替入库通知单，开给过入单位储存凭证，并另建新账务，即作入库处理；对过出单位来说，等于所有货品出库。
（1）录入出库单。
（2）审核，备货。
（3）理货，确定出库单。
（4）开出门证。
（5）发货确认。
（6）出库作业管理。
（7）出库管理，出库单查询，出库作业查询。
出库流程图如图1-2所示。
图1-2 出库流程图
本项目对仓储作业涉及的主要单据的填制要求和方法进行了介绍。通过学习，学生能够根据不同的实际工作需求，填制各种仓储单据，具备在仓储类企业单证岗位工作的能力，并养成认真仔细的职业习惯和严谨的职业态度。在所有的仓储单据中，储位分配单和拣货单相对比较难，需要重点学习。
1．入库单是根据___________________________填写的。
2．拣货单是根据___________________________填写的。
3．盘点的方式有哪些？
4．在制作仓储单据时，你认为哪些单据比较难？为什么？
5．案例分析。
2017年2月19日，上海天宝物流有限公司订单中心收到货主上海商贸有限公司的发货通知单，信息见表1-18。
表1-18 发货通知单
仓管员陈刚根据发货通知单查询库存情况后，依据库存信息，按先入先出的出库规则，于2017年2月19日缮制出库单号为OC20170219107的出库单和作业单号为PK2017021916的拣货单，并将拣货单交给拣货组拣货员姜伟平进行拣货作业。当天下午，拣货员姜伟平按拣货单完成所有的拣货作业并根据拣货情况对拣货单进行了反馈，所需货品没有出现库存不足等异常情况。
制单要求：
（1）请以仓管员陈刚的身份为出库任务准备出库单。
（2）请以仓管员陈刚的身份填制拣货单。