《礼记·曲礼》中说:“鹦鹉能言,不离飞鸟;猩猩能言,不离禽兽。今人而无礼,虽能言,不亦禽兽之心乎?”您从这句话中可得到什么启示?
语言是个人礼仪的一个重要组成部分。语言是人类用以表达思想、交流情感、沟通信息的特有工具。俗话说“言为心声”,沟通交流从语言开始,尊重从交谈开始。
语言著文明,礼貌显素质。在人际交往中,该怎样注重语言礼仪呢?
通过本单元的学习,能够了解语言交流在日常生活中的重要作用;能在社交活动中熟练灵活地应用敬语、谦词。
哲学家亚里士多德说:“一个人不能远离其他人而成功地独自生活﹐与别人有效地沟通和建立良好的关系就是一种生存适应力……”
语言沟通是建立良好人际关系的路径,是连接人与人情感的桥梁。
交谈是两人或多人之间的沟通形式。通过交谈,可以学习、研讨,聊天谈心,交流信息,沟通情感。
善于交谈的人给大家带来愉悦、友爱、和谐的氛围,同时自己也会在交谈中享受友情与人际和谐的美好。反之,则会成为一个不受欢迎的人,甚至因为言语失礼与朋友失和,酿成苦果。
“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,语言沟通应遵循以下原则才能架设起人与人之间心的桥梁。
语言讲究礼仪规范,是文明的标志,是对交往对象表达尊重的方式。在我们周围有些人受不良环境影响,养成说脏话的习惯,“出口成脏”。语言不文明是人文素质低下的表现。要提高我们的素质,忌用垃圾语言,提高语言的文明程度。
真诚是做人的美德,也是交谈的原则。交谈双方态度要认真、诚恳,才能有融洽的交谈环境,才能奠定成功交谈的基础。应认真对待交谈的主题。在人际交往中,信任的建立,需要真诚的日积月累;信任的崩溃,只需一句谎言。所以富兰克林说:“诚恳,不欺骗人;思想要纯洁公正;说话也要如此。”在交往中,自以为聪明的花言巧语,最终将把自己陷于尴尬境地。“出自肺腑的语言才能触动别人的心弦”,在交往中我们的语言要做到:“真者,精诚之至也”(《庄子·渔父》),不精不诚,不能动人。
语言交谈是双方思想、感情的交流,是双向活动。要取得满意的交谈效果,就必须顾及对方的心理需求。交谈中,来自对方的尊重是任何人都希望得到的。交谈双方无论地位高低,年纪大小,或长辈晚辈,在人格上都是平等的。
“说”要有观点、有内容、有内涵、有思想,空洞无物、废话连篇不会受人欢迎。“说”要明确地将需要传递的信息准确地送到对方的大脑里,反映客观事物,揭示客观事理,表达思想感情。
根据“说”的主题和中心,设计“说”的次序,“说”要有逻辑和科学性。“使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(刘勰《文心雕龙》)交谈时,要思路清晰,内容有条理。
“说”要讲究礼节礼貌。知礼会为你的交谈创造一个和谐、愉快的环境。讲话者应态度谦逊,语气友好,内容适宜,语言文明。
人类语言的特点就在于能用变化无穷的语音,表达变化无穷的意义。这是任何其他动物办不到的。
“说”不仅要考虑说的内容,更要讲究语音、语调、表情和肢体语言的配合。语调要热情、明朗、积极;咬字要清晰准确、段落分明;语速适中,善用停顿;音量适宜,“说”中有“情”。
为了顾及对方的感受,要学会实话巧说,人心的仁爱与艺术的表达相结合。
倾听别人说话时,应集中注意力,眼睛关注对方,身体略微前倾,让对方感觉到被重视,建立良好的交流氛围。
要有耐心,不随便打断别人讲话;积极思考,适时归纳自己的回应;若有不同观点,尽量在听完后阐述。
适时运用动作和表情回应,这表明你已经听到并理解了信息。适时用提问、简短的语言,如“是”“对的”,或点头微笑来表示你的赞同和鼓励。
这是倾听的最高境界,即用同理心去听。
敬语谦词是在人际交往中经常使用的,用来表示谦虚、尊敬的礼貌用语,也称客套话。敬语谦词的运用十分普遍,可以说是社交中的润滑剂、黏合剂,能减少人与人之间的“摩擦”和“噪声”,可以沟通双方感情并产生亲和力,其作用是不可低估的。
称呼,通常指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确的、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会的风尚。我们应该做到外敬内谦。
(1)生活中的称呼。
1)亲属:
父亲的父亲称“祖父”,父亲的祖父称“曾祖父”。姑、舅之子称“表兄、弟”;叔、伯之子称“堂兄、弟”。对外称辈分或年龄高于自己的亲属,可在其称呼前加“家”字,如“家父”“家叔”“家姐”。对外称辈分或年龄低于自己的亲属,可在其称呼前加“舍”字,如“舍弟”“舍侄”。对外称自己的子女,可在其称呼前加“小”字,如“小儿”“小婿”。
2)对他人的亲属:
对其长辈,宜在称呼前加“尊”字,如“尊大人”。对其平辈或晚辈,宜在称呼前加“贤”字,如“贤妹”“贤侄”。
如在称呼前加“令”字时,一般不分长幼,如“令堂”“令尊”“令爱”“令郎”。
3)对朋友、熟人:
对朋友、熟人中的长辈称“您”;对有身份的、年长者,可以称“先生”;对文艺界、教育界人士,有成就、有身份者,均可称“老师”;对德高望重的资深、年长者,可称“××公”或“×老”。
著名散文家毕淑敏的《让我们倾听》中有这样的描述:
在“倾听”这门功课上,许多人不及格。
如果谈话的人没有我们的学识高,我们就会虚与委蛇地听。
如果谈话的人冗长繁琐,我们就会不客气地打断叙述。
如果谈话的人言不及义,我们会明显地露出厌倦的神色。
如果谈话的人缺少真知灼见,我们会讽刺挖苦,令他难堪……
凡此种种,我都无数次地表演过,至今一想起来,无地自容。
对平辈朋友、熟人,均可以姓名或姓相称;同性朋友、熟人,若关系较亲密,可以直呼其名。
(2)工作中的称呼。
工作中称呼的原则:庄重、正式、规范。
1)职务性称呼:
以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加。
方式有:姓名+职务;姓氏+职务;职务。
2)职称性称呼:姓名+职称;姓+职称;职称。
3)学衔性称呼:姓名+学位;姓+学位。
(3)行业泛称(行业性称呼)。
1)称呼职业,如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”,将警察称为“警官”,将会计师称为“会计”,将医生称为“医生”或“大夫”,等等。
2)称呼“小姐”“女士”“先生”。
对商界、服务业从业人员,一般按性别的不同称呼为“小姐”“女士”“先生”。对未婚者称“小姐”,已婚或者不明确其婚姻状况者则称为“女士”。
(1)问候语: “您好”“大家好”(可加时效性词语如“上午”“下午”“晚上”)。
(2)欢迎、赞美语:“欢迎”“欢迎光临”“欢迎您的到来”“见到您很高兴”“恭候您的光临”“久违”“久仰”“高见”。
(3)送别语:“再见”“慢走”“(请)留步”“走好”“欢迎再来”“一路平安”。注意:送乘飞机的朋友时不能说“一路顺风”。
(4)请托语:“请”“劳驾”“麻烦您”“请您赐教”“拜托”等。
(5)致谢、道贺语:“谢谢”“感谢您的帮助(支持、理解、赞美、善意)”“恭喜”“请您笑纳”。
(6)推托语和道歉语:“对不起”“不好意思”“抱歉”“请原谅”“失陪”等。
(7)谦辞:“承蒙错爱”“您过奖了”“不敢当”“惠顾”“寒舍”“包涵”“失迎”“有失远迎”等。
常用雅谦词
初次见面曰:幸会;
好久不见曰:久违;
等候别人曰:恭候;
看望别人曰:拜访;
请人勿送曰:留步;
麻烦别人曰:打扰;
请人帮忙曰:烦请;
请给方便曰:借光;
请人办事曰:拜托;
请人解答曰:请教;
赞人见解曰:高见;
归还原物曰:奉还;
中途离开曰:失陪;
老人年龄曰:高寿;
请人原谅曰:包涵;
请人收礼曰:笑纳;
朋友欲行曰:慢走;
未能亲迎曰:失迎;
发出邀请曰:赏光;
与人告别曰:告辞;
礼貌不周曰:失敬;
对方来信曰:惠书;
他人指点曰:赐教;
赠送作品曰:雅正。
为了实现交往的目的,言谈中不仅要注意话题的选择,还要注意表情、态度、用词。“言为心声,语为人镜。”谈吐是有声语言,表达人的心声;表情则是无声语言,是人的内心情感的外显。遵守语言谈吐礼仪,是顺利达到交际效果的“润滑剂”。
在与人交谈的过程中,要讲究时间、场合、身份。谈话时我们除了听、看、思考外,还要了解一般的交谈禁忌,以免犯错误、影响沟通效果。
第一,不能非议国家和政府,要拥护政府,与政府保持一致;
第二,不能涉及国家机密和商业秘密;
第三,不能干涉交往对象单位的内部事务;
第四,不在背后议论领导和同事;
第五,不谈格调不高的话题,做有教养的人;
第六,不涉及私人问题,关心对方要有度。
第一,不问收入;
第二,不问年纪;
第三,不问婚姻;
第四,不问健康;
第五,不问个人经历。
一句话引发的……
年轻的王安在美国求学期间曾想到IBM寻求一份实习工作。面试官对他说:“我看你还是到哪个汽车修理厂去碰碰运气吧!”这句话让王安羞怒,也许正是此事,拉开了王安与IBM数十载恩怨情仇的大幕。
在公司遇到困难的时候,王安想寻求合作伙伴,但是没有成功。王安也没有争取到英特尔成为自己的盟友,其由头可能追溯至英特尔的格鲁夫早年对王安的一次拜访。当时,为了促销英特尔公司的产品(不是CPU,是一种存储器),后来成为英特尔掌门人的格鲁夫前往王安的办公室。格鲁夫把存储器样品放在王安的办公桌上,然后问:“您是磁芯存储器的发明者,对于这种存储器的应用有什么高见?”王安瞅了他一眼,低头打开手上的信件,然后回答说:“如果你早先问过我这个问题,那你就不可能制造出这种部件。”这让格鲁夫感觉受到羞辱,而且会谈期间,王安频频接电话,屡屡中断他们的会谈。格鲁夫在会晤后填写的出差报告中写道:“我害怕的是我将被他那深沉的哈欠声所淹没。”后来,王安的公司破产。
(引自许湘岳《礼仪训练教程》)
请从语言礼仪的角度,分析这个案例对我们的启迪。
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一、语言表达与倾听游戏
1.学员A、B组成一组;
2. A、B学员分别模拟说者和听者——
A(说者):向B叙述自己生活中一件记忆深刻的事……
B(听者):心不在焉、打岔、打哈欠等
3.交换角色,重复上述内容,不同的是这次听者态度认真、投入, 并适时给予说者反馈。
4.从语言和交谈礼仪的角度,谈谈各自的感受。
二、语言拓展练习
1.为自己选择一篇朗诵材料,并为把握不准的字注上拼音,然后
(1)慢速阅读,做到发音准确;
(2)逐渐加快速度,练嘴巴的灵活度;
(3)带感情地朗读,直到感染自己。
2.将自己的朗诵练习录音,回放,点评。
1.请为下列敬语谦词连线:
2.交谈礼规中的“六不谈”是指什么?
3.交谈礼规中的“五不问”是指什么?
小美/乔林是M公司商务代表。今天公司安排她/他去拜访一个重要的客户,为了使她/他洽谈成功,并给客户留下美好的第一印象——
请完成下列各项:
1.为小美/乔林设计:
(1)发型和职业妆,(2)衬衫,(3)上装,(4)裙,(5)手提包,(6)皮鞋等形象和着装搭配。
2.商务交往中应注意哪些个人形象礼仪与规范?
3.设计洽谈场景并进行角色模拟。
设计您的形象(男士)
一、综合评估描述
服饰被认为是社交场合中的“第二肌肤”,它反映着一个人的社会地位、个性品位等。对职业男士来说,得体的外表会在很大程度上帮助自己树立自信心。
结合您的具体情况,就下面 15 个关于男士形象的问题,同意的打“√”,不同意的打“×”:
1.您是否要等到衣服很旧了才会买新的?( )
2.您是否认为头发垂落到眉毛下面很有男人味? ( )
3.您是否认为内衣只要干净就行? ( )
4.参加面试时您是否认为系一条鲜艳的领带会显个性?( )
5.端坐时,您的小腿是否会露出一截? ( )
6.在穿上一套西服时,袖口上的商标是否要拆除? ( )
7.您是否会选择商家已经配好的衬衫和领带? ( )
8.别人赠送的衬衫或领带,您并不喜欢,您是否会为了杜绝浪费而继续使用? ( )
9.您的发型是否多年不变?( )
10.您是否会因为赶时间而穿上拖鞋去上班? ( )
11.您是否等到皮鞋很脏时才会去擦它? ( )
12.炎热的夏天,您是否在谈判场合选择短袖衬衫? ( )
13.在约谈客户时,您是否会将白袜子和黑皮鞋搭配?( )
14.您平时佩戴的手表是否色彩夺目或造型夸张?( )
15.您是否喜欢色彩、图案有趣的袜子,觉得它们是与西服和衬衣搭配时的个性表现?( )
二、综合评估标准和结果分析
1.在15道题中,如果有9道以上打“√”的话,表明您在塑造个人形象方面能力欠缺。
2.在15道题中,如果有6~9道打“√”的话,表明您在塑造个人形象方面能力一般。
3.在15道题中,如果有6道以下打“√”的话,表明您在塑造个人形象方面能力很强。
设计您的形象(女士)
一、综合评估描述
女士们都很关注服装款式,但有时却不知道如何判断自己适合的颜色。下面看一个色彩测试(根据季节性来分类),可以帮您找出适合自己的色彩。
1.您皮肤的状况
A.有红晕,肤色白皙
B.没有红晕,肤色呈深褐
C.有红晕,肤色白皙带黄色
D.没有红晕,肤色白皙
2.您头发的整体感觉
A.灰黑色,发质软
B.乌黑发亮,发质硬
C.棕黄色到棕色
D.深棕色
3.您眼珠及眼白的颜色
A.柔白色眼白,棕色眼球
B.柔白色眼白,深棕色或黑色眼球
C.湖蓝色眼白,棕黄色眼球
D.湖蓝色眼白,棕色眼球
4.你眼睛的整体感觉是
A.温和 B.锐利C.明亮D.深沉
5.您给人的感觉
A.恬静,温柔B.干练,自信
C.活泼,朝气D.成熟,稳重
二、综合评估标准和结果分析
A:春季型,暖色系的人,适合粉红、天蓝、浅绿等。
B:夏季型,冷色系的人,适合鲜红、海蓝、草绿等。
C:秋季型,暖色系的人,适合中红、靛蓝、海绿、金色等。
D:冬季型,冷色系的人,适合大红、鲜蓝、大绿。