在传统的绩效管理体系中,即便超越了单纯的绩效考核,在其流程中也仅仅覆盖了绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈四步骤(如图2-3所示),而在实际操作中,管理者对于绩效考核的重视要远超其他几项工作。
图2-3 传统的绩效管理模型
在前文我们给团队绩效所下的定义中提到,“团队绩效就是公司全体员工把公司目标、团队目标(而不是个人目标)的实现作为首要任务”,要实现它,“公司对员工的激励要以公司目标和团队目标(而不是个人目标)的实现作为首要依据”,但远远不止这一点,团队绩效的达成有更广泛的领域。重构绩效,其实是对传统绩效管理体系的扩展,是将绩效管理的起点从目标设定扩展到选人,终点从单次改进扩展到持久的文化转变,过程则是从考核扩展为持续的赋能与改进(如表2-1所示)。
表2-1 传统绩效向团队绩效的转变
作为对传统绩效管理的重构,团队绩效扩展了绩效管理的边界,也是对传统绩效管理循环的系统升级。在团队绩效管理中,由选人开始,到战略共识、赋能沟通、双维度人才盘点,再到利出一孔的激励,以有竞争力的激励体系推动选人的精细、精准,开始形成新一轮的运转,所有的这些工作形成一个升级的团队绩效循环。更重要的是,以上这些经过多轮的运行,会形成一个体系和机制,配合文化落地的举措,会塑造出同舟共济的文化,在文化的环境中,最终形成团队绩效的良性、持续运转体系,这就是团队绩效成功模型(如图2-4所示)。
图2-4 团队绩效成功模型
绩效的高低在选人时就决定了,选择人才如同选择种子,种子的好坏直接决定了产出。要实现绩效成果的最大化,需要在一开始就选择具备先公后私素质的人才。先公后私的人具备团队精神、全局意识和长远眼光,能够主动自发地推动团队目标的达成,他们能够围绕公司目标深入思考自己的工作应当如何开展。
对于任何一家企业来说,当具备更多先公后私的团队成员时,团队会持续关注组织目标的达成情况,积极制定发展战略,并通力合作、高效执行,这样的团队会形成强大的组织能力,确保目标和战略的实现。正如吉姆·柯林斯(Jim Collins)所言,“如果你有合适的人在车上的话……他们会因为内在的驱动而自我调整,以期取得更大的成功,并成为创造卓越业绩的一部分。”
团队绩效本质上是通过激发团队的力量完成整体目标,为此企业家需要大胆讲出心中的愿景,并与中高层在实现这个愿景的战略路径上达成共识。企业应通过战略目标分解,形成部门目标责任书、个人详尽的工作计划,使全员达成共识,所有部门及员工都能承接战略目标,为此承担责任。
全员战略共识,对外可以强化“为客户创造价值”的意识,对内能够强化“团队相互协作”的意识。微软CEO萨提亚·纳德拉(Satya Nadella)对员工提出三问,可以用来追踪和强化员工工作与战略的衔接程度,形成持续的共识:
·我如何利用公司已有成果提升个人或团队工作效率?
·我自己做了什么?
·我帮助别人或团队做了什么?
让更多的管理者和员工参与到战略制定和目标分解的过程中,能够塑造员工基于组织目标开展工作和评价贡献的能力,能够持续提升组织能力,让组织能力与战略保持一致性。
“组织的目标不应当再是追求效率,而是让自己获得持续适应的能力。这要求组织模式和精神模式有巨大的变化,还要求领导层持续努力地为这样的变化创造适宜的环境。”“领导者的角色将不再是‘指挥与控制’的宏观管理者,其作用将是创造一个更为宽松的环境。”《乔布斯传》作者沃尔特·艾萨克森(Walter Isaacson)在为《赋能》一书写的推荐序中,建议组织从追求短期成果向塑造组织能力转变,而领导者应从指挥控制向赋能转变。
绩效管理的重构方向之一,就是由“业绩—奖金”模式向“赋能—改进”模式转变。这种转变,要求管理者投入更多的时间向团队赋能,通过赋能激活个体和组织的内在动力——通过“发展面谈”向员工个体赋能,帮助员工改进和提升能力,实现组织的长期发展;通过“欣赏式复盘”向团队赋能,激发组织中“积极的能量”,围绕组织目标共同探索问题的本因,总结经验,寻找差距与改进点,不断提升解决问题和应对挑战的能力。
通过沟通向团队赋能,既能持续传达组织战略目标的要求,又能减少组织中可能存在的信息不对称,以及由此造成的信任缺失,激发组织成员的内在动机,提升团队的凝聚力和战斗力。
实施团队绩效的一个主要顾虑,就是担心有员工跟着吃“大锅饭”。传统绩效管理模式中,之所以特别看重绩效考核,也是希望通过最大程度地量化考核,精准衡量每个人的业绩,以规避“大锅饭”现象。
在团队绩效模式中,不是不要考核,而是通过素质、业绩双维度的人才盘点来代替单维度的业绩评价,对员工的评价更加精准、合理。通过人才盘点,让优秀的员工脱颖而出,得到更快的晋升,那些不能达到用人标准的员工,则会被调整岗位或者被淘汰。打破铁饭碗是避免大锅饭的最好方式,对优秀人才的激励效果比奖金激励更加有效。
传统的绩效—奖金挂钩方式,因具有个人利益导向,不利于组织整体目标的达成,甚至会因为对于个人利益的过度强化而与整体目标背道而驰。
绩效管理能够实现激励共赢,其前提是“利出一孔”。利出一孔这一中国古人的智慧,因被华为在人才激励方面反复提及而为人熟知。但在团队绩效中,利出一孔还有更广泛的含义——以团队整体目标达成作为激励的首要依据。而团队绩效的核心要求,就是基于团队目标的达成进行激励。
用“345”薪酬体系(给“3”个人,发“4”个人的薪酬,创造“5”个人的价值)提升激励效果,强化整体价值导向,强化指标设置及奖金激励的团队目标导向,用合理的规则消灭“利出多孔”,再配合以全面激励体系,这就是实现“利出一孔,激励共赢”的全部秘密。
文化的价值无须特别说明,团队绩效方案的落地只能保证一次的成功,只有塑造同舟共济的团队文化,才能够保证团队绩效持续良性运转。
同舟共济的团队文化的要素包括目标共识、信息共享、信任充分、执行闭环和优胜劣汰。以员工对目标共识的认同感来达成公司一致的理性行为,形成巨大的向心力和凝聚力;以信息共享降低信息不对称造成的组织内耗,强化团队整体力量;以授权、透明式管理创造相互信任的团队氛围;建立跟踪反馈机制,形成执行闭环,确保高效的组织行动;建立优胜劣汰的人才管理机制,保持组织活力。
以六大要素构建起团队绩效模型,是团队绩效成功的关键一步,能够保证我们做“对的事情”,要把事情做对,还需要我们在六大要素方面采用最合理的方法。这些方法来自于知名企业的实战经验,或者来自于知名管理学家对众多企业管理经验的总结(如表2-2所示)。
表2-2 能够促成团队绩效的方法
实践证明,按照团队绩效的模式和要求进行绩效管理,将为企业带来一系列价值。直接价值体现在人才的培养、知识的沉淀、团队的协作和组织的自我优化方面;进而实现打造团队文化,促进组织整体目标达成的间接价值;最终,以企业长期目标的达成作为团队绩效终极价值。具体如图2-5所示。
图2-5 团队绩效的价值
团队绩效的直接价值
团队绩效能够促进人才培养。 团队绩效管理方式下,对员工的评价除了业绩维度,还要重点关注人员的素质能力,通过人才盘点过程,牵引员工不断提升自身能力,实现成长和发展。此外,团队绩效注重在绩效实现过程中对员工个人和组织的赋能,通过持续的发展面谈和组织复盘,弥补短板,增强能力,培养出更多的经营管理人才。
团队绩效能够促进知识的沉淀。 在为团队整体目标达成而努力的要求下,组织能力的提升是一项长期而重要的任务,需要团队成员长期的贡献,这离不开团队知识的不断积累和团队成员之间的知识共享。在团队绩效的促进下,团队成员能够心往一处想,力往一处使,能够克服个人绩效模式下的狭隘思维,将自己掌握的知识和工具贡献出来,供他人学习和使用,长此以往,团队的知识能够沉淀下来,转化为团队的能力。
团队绩效能够促进团队协作。 对于任何企业来说,团队整体目标从来都不会轻易达成,而单个人的力量总是有限,任何心系团队整体目标的成员,都能理解通力合作的重要性,在团队其他成员提出需求的时候,及时给予支持和帮助。走出个人绩效的误区,克服狭隘的个人和小团队利益的束缚后,团队协作的氛围将越来越浓厚。
团队绩效能够促进组织的自我优化。 任何团队都难免存在胜任能力弱的成员,而团队成员能力的强弱直接决定了团队业绩的好坏。在团队绩效模式下,所有人聚焦于共同目标的达成,对于少数跟不上团队步伐的成员,团队先是给予培训、辅导,如果不能从根本上弥补差距,团队成员会以长远利益为重,自行优化、淘汰不合适的人。自我优化机制一旦形成,为了更好地完成整体目标,团队也会不断思考如何将更优秀的人才纳入到团队中,如此的引优、汰劣,使团队的整体能力不断提升优化。
团队绩效能够打造团队文化。在团队绩效模式下,避免了传统个人绩效模式带来的内部过度竞争、彼此设防等内耗行为。在着眼于团队目标实现的基础上,内部氛围逐步向合作共赢、资源共享、相互补位的优质团队文化发展,同时,良好的团队文化也能反作用于管理方式,使管理更趋于柔性和灵活性,降低对过于细致、复杂的绩效考核的依赖。
有了合适的人,有了清晰的战略并进行了有效分解,有了工作计划的层层落实,有了目标达成过程中的赋能沟通,有了业绩和能力素质维度的全面评价机制和基于此的分配机制,以及团队文化的支撑,组织的整体目标的实现将变得更加容易。
通过对绩效管理模式的重新构建,企业得以培养出优秀人才,对组织做出持续的优化,进行了大量的知识沉淀,也形成了能够良好协作的团队。同舟共济的团队文化让企业具备持续的自我完善能力,组织能力得到了有效提升,企业的长期目标实现有了扎实的基础。