我们做事情最怕的就是辛辛苦苦了一场,等来的却是不合格,要求重做。工作中,第一次没有做好,多次返工的事情俯拾皆是。为了防止这样的事发生,最好的方法就是一次性把事情做好,避免以后修改或者是重做的麻烦,也防止了浪费时间。
管理学专家菲利浦·克劳士比很欣赏这样一个故事:在一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手,于是叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。过了许久才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”
可师傅发现这并不是他需要的扳手,于是生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发觉,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。
第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。
克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做好,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。而我们在做事的时候,就要先明白做事的标准。
许多人也许都遇到过这样的问题:工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误。结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费了大量的时间和精力,重则给公司造成了损失。
由此可见,第一次没把事情做好,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,会使恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。
在汤姆·布兰德里20岁进入汽车厂的时候,就想在这个地方成就一番事业。和其他年轻人不一样的是,他不仅抱着学习的态度工作,更抱着检验自己的态度工作。他常常想,如果每一个工人在负责自己的工作的时候,都能以最严格的要求来管束自己,不仅一次做好,更要一次做到最好,那么工厂的生产流程就会顺畅许多,质量也会精益求精。所以,无论是曾经接触过的流程,还是新的项目,他都会在做之前认真向有经验的工人请教,争取一次做好,绝不返工。
就这样,他从最基层的工作干起,在几年的时间里,他先后在工厂几乎每个部门都工作过一遍。更关键的是,他做什么事情几乎都能一次做好。
汤姆在基层一待就是五年。他的父亲对儿子的举动十分不解,他质问汤姆:“你工作已经五年了,总是做些焊接、刷漆、制造零件的小事,恐怕会耽误前途吧?”
“爸爸,你不明白。”汤姆笑着说,“我并不急于当某一部门的小工头。我是以整个工厂为工作的目标,所以必须花点时间了解整个工作流程。我要学的,不仅仅是一个汽车椅垫如何做,而是整辆汽车是如何制造的。更重要的是,在这些平凡的小事上面,更能考验我的耐力、我的能力以及我的潜力。每一次我都会要求自己一次做好,并且做到最好。这样,在日复一日小事的锻炼上,我练就的是扎实的基本功啊。”
当汤姆晋升到管理岗位上时,他曾经合作过的工人们也有了新的变化:他们在汤姆甘于做小事,并且什么事都力争一次做好、绝不留下隐患、绝不拖延的工作作风的熏陶下,自己也愈加严格要求自己。再加上汤姆作为管理者的严格要求,次品率下降,质量逐渐提升,工厂欣欣向荣。
成功者做事情只在乎“一次做好”,无论是具有挑战性的大任务,还是日常工作中的小细节。事无巨细,态度一致。因为他们更深刻地懂得,只有一次做好,才能避免回头弥补过去的失误,才能轻松上阵,一往无前。
“第一次就把事情做好”这个概念也许令人疑惑:怎么可能第一次就把事情做对呢?人,怎么可能不犯错呢?不是允许合理的误差吗?不是允许一定比例的废品吗?
然而,从一些知名企业的全面质量管理和准时化生产中来看,人们会惊奇地发现,原来,第一次就把事情做好不仅是可能的,而且是一定要做到的。
想想看,整条流水线上,每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装。因为没有库存,任何一个环节出了质量问题,都会导致全线停产,所以必须百分之百地“第一次就把事情做好”。
总之,无论做什么事,都能尽善尽美地努力,以求得至美的结果,不仅能提高工作效率和工作质量,而且能够树立起一种高尚的人格。