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在工作中，我们都见过这样的人：怀有大干一番事业、做出辉煌成绩的想法与抱负。可只是把这些想法挂在嘴边，总不见行动，于是每天都止步不前。很多时候，这与他们不能够细分自己的目标，导致目标过远过高，难以付诸行动有直接的关系。久而久之，目标就成了空中楼阁，无法被脚踏实地地实现。
为了避免成为一个空谈主义者，我们首先该做的就是将我们的终极目标化为明确的具体目标，化为实际可行的目标，并且立即朝着这个目标行动。
美国管理学家古特雷提出，每一处出口都是另一处的入口。上一个目标是下一个目标的基础，下一个目标是上一个目标的延续。把你的长期目标分成一小段一小段来实现，就不会让你因终点太遥远而倦怠。比如说一个业务经理或者说是一个经销商，他整个团队的月度目标是30万，那详细的计划就是一天要有一万的业绩，然后这一天的业绩再分成由哪一部分人去达成，然后他们再去成交多少位顾客等。这样的计划就够详细，目标就容易达成。如果没有这些详细的计划，那30万的业绩很可能只是空想。
所以，我们必须在终极目标的指引下，列出一个个近阶段的目标。这个阶段可以是10年，也可以是6个月，但一定是有实现的可能性的，并且能够激励你为此努力。
要知道，任何大的目标的实现，都是依托在一个个小的阶段上的。要想让想法成为现实，你就要安排好眼前的生活，设定出一个个比较具体的按照你的思想行动的目标。这些具体目标的设立原则就是“我现在做的，是否使我更接近目标”。
在工作中，也是同样的道理。面对一个大的任务，也许我们会觉得无从下手，这正是目标过于宏观的缘故。但是，当我们能够冷静地将这个任务细化的时候，我们就会发现，每一个小的目标都是我们所熟悉的业务内容，这个最终的目标只是这些小的目标所累积产生的结果。而我们每天的工作，都能让我们离最终的目标更近一步。这样脚踏实地地工作，大任务就会有最终圆满完成的一天了。下面的这则故事就是很好的证明：
曾经，在东京国际马拉松邀请赛中，获得世界冠军的是一位身材矮小且名不见经传的日本选手山田本一。两年以后，他再次在意大利米兰国际马拉松邀请赛上获得第一，让很多人觉得不可思议。
十年以后，山田本一在自传中揭开了这个谜底：原来，在每次赛前，他都要乘车仔细查看比赛的路线，然后把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是个教堂；第二个标志是个路口；第三个标志是个红房子……这样一直画到赛程的终点。
比赛开始以后，山田本一就奋力冲向第一个目标，等到达第一个目标以后，他又以同样的办法冲向第二个目标。这样，40多公里的马拉松赛程就被分割成几个小的目标轻松地跑完了。而在以前的比赛中，山田本一并不懂得这样的道理，始终把目标定在40多公里外的终点线，结果他每次才跑十几公里的时候就疲惫不堪了，这样又怎能取得好成绩呢？
要明白，任何大目标都是一串小目标的结果。要实现大目标，必须先实现小目标。所以，按部就班做下去是实现目标最聪明的做法，不要妄想一口吃成个胖子。
我们的工作任务有时就像是马拉松赛跑，是一场耐力竞赛的长跑。想要顺利到达目标，同样需要这种落实细小目标的智慧。有时候，当目标距离现实太遥远时，我们可能一时很难看到明显的成果。而人类又有一个普遍的心理：如果工作到了一定的时间和程度，仍没有看到绩效或成果，就会产生焦躁不安和厌倦的情绪，近而对手中的工作失去兴趣。这样就很难调动起工作积极性，自然会使工作止步不前。
在这种情况下，可以通过设定分段目标来解决这个问题——把大的目标分成一个一个小的目标。相对于大目标来说，小目标是成绩的最好显示器，它更容易让人在较短的时间看到成果，这对每个人来说都是最好的激励。而当一步一步地完成这些小目标的时候，最终的大目标也就实现了。
哈里在美国海岸警卫队服役的时候就爱上了创作，但不知为什么，他总不能写出让人满意的作品。哈里认为，他必须先有了灵感才能写作。所以，他每天都必须等待“情绪来了”，才能坐在打字机前开始工作。
然而，要具备这个理想的条件并不容易。因此，哈里很难感到有创作的欲望和灵感。这使他更为情绪不振，也越发写不出好的作品。每当哈里想要写作的时候，他的脑子就变得一片空白，这种情况使他感到害怕。为了避免瞪着白纸发呆，他就干脆离开打字机。他去收拾一下花园，把写作暂时忘掉，心里就会好受些。他也尝试着用其他办法来摆脱这种心境，比如去打扫卫生间，或者去刮刮胡子。
但是，对于哈里来说，这些做法还是无助于他写出好的文章。后来，他偶尔听了作家奥茨的经验，觉得深受启发。奥茨说：“对于‘情绪’这种东西，你千万不能依赖它。从一定意义上来说，写作本身也可以产生情绪。有时，我感到疲惫不堪，精神全无，连5分钟也坚持不了，但我仍然强迫自己写下去，而且不知不觉地，在写作的过程中，情况就完全变了样。”
哈里认识到，要实现一个目标，你必须待在能够实现目标的地方才行。要想写作，就非在打字机前坐下来不可。在卫生间或花园里，永远都写不出什么。
经过冷静地思考，哈里决定马上行动起来。他制定了一个计划，把起床的闹钟定在每天早晨七点半，到了八点钟，他便可以坐在打字机前。他的任务就是坐在那里，一直坐到他写出东西为止。如果写不出来，哪怕坐一整天，也决不动摇。他还订了一个奖惩办法：每天写完一页纸才能吃早饭。
第一天，哈里忧心忡忡，直到下午两点钟他才打完一页纸。第二天，哈里有了很大进步，坐在打字机前不到两小时，就打完了一页纸，较早地吃上了早饭。第三天，他很快就打完了一页纸，接着又连续打了五页纸，这才想起吃早饭的事情。
经过了长达12年的努力，他的作品终于问世了。这本仅在美国就发行了160万册精装本和370万册平装本的长篇小说，就是我们今天读到的经典名著——《根》，哈里因此获得了美国著名的“普利策奖”。
从某种意义上讲，清晰的目标应该像汽车的运行时间班次表。时间表上明确说明某班汽车几点自某地发车，几时抵达某地。清晰的目标还必须规定出明确的完成期限以及应该达到的标准。
俗话说，欲速则不达。当你在工作中遇到看起来难以实现的任务时，记住细化目标，落实每一个小目标，一步一步，最终一定能够到达胜利的终点。