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拿到大任务,要细分目标

在工作中,我们都见过这样的人:怀有大干一番事业、做出辉煌成绩的想法与抱负。可只是把这些想法挂在嘴边,总不见行动,于是每天都止步不前。很多时候,这与他们不能够细分自己的目标,导致目标过远过高,难以付诸行动有直接的关系。久而久之,目标就成了空中楼阁,无法被脚踏实地地实现。

为了避免成为一个空谈主义者,我们首先该做的就是将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标行动。

美国管理学家古特雷提出,每一处出口都是另一处的入口。上一个目标是下一个目标的基础,下一个目标是上一个目标的延续。把你的长期目标分成一小段一小段来实现,就不会让你因终点太遥远而倦怠。比如说一个业务经理或者说是一个经销商,他整个团队的月度目标是30万,那详细的计划就是一天要有一万的业绩,然后这一天的业绩再分成由哪一部分人去达成,然后他们再去成交多少位顾客等。这样的计划就够详细,目标就容易达成。如果没有这些详细的计划,那30万的业绩很可能只是空想。

所以,我们必须在终极目标的指引下,列出一个个近阶段的目标。这个阶段可以是10年,也可以是6个月,但一定是有实现的可能性的,并且能够激励你为此努力。

要知道,任何大的目标的实现,都是依托在一个个小的阶段上的。要想让想法成为现实,你就要安排好眼前的生活,设定出一个个比较具体的按照你的思想行动的目标。这些具体目标的设立原则就是“我现在做的,是否使我更接近目标”。

在工作中,也是同样的道理。面对一个大的任务,也许我们会觉得无从下手,这正是目标过于宏观的缘故。但是,当我们能够冷静地将这个任务细化的时候,我们就会发现,每一个小的目标都是我们所熟悉的业务内容,这个最终的目标只是这些小的目标所累积产生的结果。而我们每天的工作,都能让我们离最终的目标更近一步。这样脚踏实地地工作,大任务就会有最终圆满完成的一天了。下面的这则故事就是很好的证明:

曾经,在东京国际马拉松邀请赛中,获得世界冠军的是一位身材矮小且名不见经传的日本选手山田本一。两年以后,他再次在意大利米兰国际马拉松邀请赛上获得第一,让很多人觉得不可思议。

十年以后,山田本一在自传中揭开了这个谜底:原来,在每次赛前,他都要乘车仔细查看比赛的路线,然后把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是个教堂;第二个标志是个路口;第三个标志是个红房子……这样一直画到赛程的终点。

比赛开始以后,山田本一就奋力冲向第一个目标,等到达第一个目标以后,他又以同样的办法冲向第二个目标。这样,40多公里的马拉松赛程就被分割成几个小的目标轻松地跑完了。而在以前的比赛中,山田本一并不懂得这样的道理,始终把目标定在40多公里外的终点线,结果他每次才跑十几公里的时候就疲惫不堪了,这样又怎能取得好成绩呢?

要明白,任何大目标都是一串小目标的结果。要实现大目标,必须先实现小目标。所以,按部就班做下去是实现目标最聪明的做法,不要妄想一口吃成个胖子。

我们的工作任务有时就像是马拉松赛跑,是一场耐力竞赛的长跑。想要顺利到达目标,同样需要这种落实细小目标的智慧。有时候,当目标距离现实太遥远时,我们可能一时很难看到明显的成果。而人类又有一个普遍的心理:如果工作到了一定的时间和程度,仍没有看到绩效或成果,就会产生焦躁不安和厌倦的情绪,近而对手中的工作失去兴趣。这样就很难调动起工作积极性,自然会使工作止步不前。

在这种情况下,可以通过设定分段目标来解决这个问题——把大的目标分成一个一个小的目标。相对于大目标来说,小目标是成绩的最好显示器,它更容易让人在较短的时间看到成果,这对每个人来说都是最好的激励。而当一步一步地完成这些小目标的时候,最终的大目标也就实现了。

哈里在美国海岸警卫队服役的时候就爱上了创作,但不知为什么,他总不能写出让人满意的作品。哈里认为,他必须先有了灵感才能写作。所以,他每天都必须等待“情绪来了”,才能坐在打字机前开始工作。

然而,要具备这个理想的条件并不容易。因此,哈里很难感到有创作的欲望和灵感。这使他更为情绪不振,也越发写不出好的作品。每当哈里想要写作的时候,他的脑子就变得一片空白,这种情况使他感到害怕。为了避免瞪着白纸发呆,他就干脆离开打字机。他去收拾一下花园,把写作暂时忘掉,心里就会好受些。他也尝试着用其他办法来摆脱这种心境,比如去打扫卫生间,或者去刮刮胡子。

但是,对于哈里来说,这些做法还是无助于他写出好的文章。后来,他偶尔听了作家奥茨的经验,觉得深受启发。奥茨说:“对于‘情绪’这种东西,你千万不能依赖它。从一定意义上来说,写作本身也可以产生情绪。有时,我感到疲惫不堪,精神全无,连5分钟也坚持不了,但我仍然强迫自己写下去,而且不知不觉地,在写作的过程中,情况就完全变了样。”

哈里认识到,要实现一个目标,你必须待在能够实现目标的地方才行。要想写作,就非在打字机前坐下来不可。在卫生间或花园里,永远都写不出什么。

经过冷静地思考,哈里决定马上行动起来。他制定了一个计划,把起床的闹钟定在每天早晨七点半,到了八点钟,他便可以坐在打字机前。他的任务就是坐在那里,一直坐到他写出东西为止。如果写不出来,哪怕坐一整天,也决不动摇。他还订了一个奖惩办法:每天写完一页纸才能吃早饭。

第一天,哈里忧心忡忡,直到下午两点钟他才打完一页纸。第二天,哈里有了很大进步,坐在打字机前不到两小时,就打完了一页纸,较早地吃上了早饭。第三天,他很快就打完了一页纸,接着又连续打了五页纸,这才想起吃早饭的事情。

经过了长达12年的努力,他的作品终于问世了。这本仅在美国就发行了160万册精装本和370万册平装本的长篇小说,就是我们今天读到的经典名著——《根》,哈里因此获得了美国著名的“普利策奖”。

从某种意义上讲,清晰的目标应该像汽车的运行时间班次表。时间表上明确说明某班汽车几点自某地发车,几时抵达某地。清晰的目标还必须规定出明确的完成期限以及应该达到的标准。

俗话说,欲速则不达。当你在工作中遇到看起来难以实现的任务时,记住细化目标,落实每一个小目标,一步一步,最终一定能够到达胜利的终点。 ntNygVny9dy3HWyAZaanxCsDkNdmuEcBPJj3jABvNOVw5j6MCWUfnidXa4YhSg6D

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