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在开始设计和制作平面设计作品前，需要掌握一些基本的文件操作方法。下面将介绍新建、打开、保存和关闭文件的基本方法。
选择“文件＞新建”命令（组合键为Ctrl+N），弹出“新建文档”对话框，如图1-34所示。设置相应的选项后，单击“确定”按钮，即可建立一个新的文档。
图1-34
“名称”选项： 可以在选项中输入新建文件的名称，默认状态下为“未标题-1”。
“配置文件”选项： 可以选择不同的配置文件。
“画板数量”选项： 可以设置页面中画板的数量。当数量为多页时，右侧的按钮和下方的“间距”“列数”选项显示为可编辑状态。
按钮：
可以设置画板的排列方法及排列方向。
“间距”选项： 可以设置画板的间距。
“列数”选项： 用于设置画板的列数。
“大小”选项： 可以在下拉列表中选择系统预先设置的文件尺寸，也可以在下方的“宽度”和“高度”选项中自定义文件尺寸。
“宽度”和“高度”选项： 用于设置文件的宽度和高度的数值。
“单位”选项： 设置文件所采用的单位，默认状态下为“毫米”。
“取向”选项： 用于设置新建页面竖向或横向排列。
“出血”选项：
用于设置页面的出血值。默认状态下，右侧为锁定状态
，可同时设置出血值。单击右侧的按钮，使其处于解锁状态
，可单独设置出血值。
“颜色模式”选项： 用于设置新建文件的颜色模式。
“栅格效果”选项： 用于设置文件的栅格效果。
“预览模式”选项： 用于设置文件的预览模式。
按钮：
单击弹出“从模板新建”对话框，可选择需要的模板来新建文件。
选择“文件＞打开”命令（组合键为Ctrl+O），弹出“打开”对话框，如图1-35所示。在“查找范围”选项框中选择要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开选择的文件。
图1-35
当用户第1次保存文件时，选择“文件＞存储”命令（组合键为Ctrl+S），弹出“存储为”对话框，如图1-36所示，在对话框中输入要保存文件的名称，设置保存文件的路径、类型。设置完成后，单击“保存”按钮，即可保存文件。
图1-36
当用户对图形文件进行了各种编辑操作并保存后，再选择“存储”命令时，将不弹出“存储为”对话框，计算机直接保留最终确认的结果，并覆盖原文件。因此，在未确定要放弃原始文件之前，应慎用此命令。
若既要保留修改过的文件，又不想放弃原文件，则可以用“存储为”命令。选择“文件＞存储为”命令（组合键为Shift+Ctrl+S），弹出“存储为”对话框，在这个对话框中，可以为修改过的文件重新命名，并设置文件的路径和类型。设置完成后，单击“保存”按钮，原文件依旧保留不变，修改过的文件被另存为一个新的文件。
选择“文件＞关闭”命令（组合键为Ctrl+W），如图1-37所示，可将当前文件关闭。“关闭”命令只有在有文件被打开时才呈现为可用状态。
图1-37
也可单击绘图窗口右上角的按钮
来关闭文件，若当前文件被修改过或是新建的文件，那么在关闭文件的时候系统就会弹出一个提示框，如图1-38所示。单击“是”按钮即可先保存文件再关闭文件，单击“否”按钮即不保存文件的更改而直接关闭文件，单击“取消”按钮即取消关闭文件操作。
图1-38