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掌握一些基本的文件操作，是设计和制作作品前必备的技能。下面具体介绍InDesign CS6中文件的一些基本操作。
新建文档是设计制作的第一步，可以根据自己的设计需要新建文档。
选择“文件>新建>文档”命令，或按<Ctrl>+<N>组合键，弹出“新建文档”对话框，如图1-30所示。
图1-30
“用途”选项： 可以根据需要设置文档输出后适用的格式。
“页数”选项： 可以根据需要输入文档的总页数。
“对页”复选框： 勾选此项，可以在多页文档中建立左右页以对页形式显示的版面格式，就是通常所说的对开页。不勾选此项，新建文档的页面格式都以单面单页形式显示。
“起始页码”选项： 可以设置文档的起始页码。
“主文本框架”复选框： 可以为多页文档创建常规的主页面。勾选此项后，InDesign CS6会自动在所有页面上加上一个文本框。
“页面大小”选项： 可以从选项的下拉列表中选择标准的页面设置，其中有A3、A4和信纸等一系列固定的标准尺寸。也可以在“宽度”和“高度”选项的数值框中输入宽和高的值。页面大小代表页面外出血和其他标记被裁掉以后的成品尺寸。
“页面方向”选项：
单击“纵向”按钮
或“横向”按钮
，页面方向会发生纵向或横向的变化。
“装订”选项：
有两种装订方式可供选择，即向左翻或向右翻。单击“从左到右”按钮
，将按照左边装订的方式装订；单击“从右到左”按钮
，将按照右边装订的方式装订。一般文本横排的版面选择左边装订，文本竖排的版面选择右边装订。
单击“更多选项”按钮，会弹出“出血和辅助信息区”设置区，如图1-31所示，可以设定出血及辅助信息区的尺寸。
图1-31
出血是为了避免裁切带有超出成品边缘的图片或背景的作品时，因裁切的误差而露出白边所采取的预防措施，通常是在成品页面外扩展3mm。
单击“边距和分栏”按钮，弹出“新建边距和分栏”对话框。在对话框中，可以在“边距”设置区中设置页面边空的尺寸，分别设置“上”“下”“内”“外”的值，如图1-32所示。在“栏”设置区中可以设置栏数、栏间距和排版方向。设置需要的数值后，单击“确定”按钮，新建一个页面。在新建的页面中，页边距所表示的“上”“下”“内”“外”如图1-33所示。
图1-32
图1-33
选择“文件>打开”命令，或按<Ctrl>+<O>组合键，弹出“打开文件”对话框，如图1-34所示。
图1-34
在“查找范围”选项的下拉列表中选择要打开文件所在的位置并单击文件名。在“文件类型”选项的下拉列表中选择文件的类型。在“打开方式”选项组中，点选“正常”单选项，将正常打开文件；点选“原稿”单选项，将打开文件的原稿；点选“副本”单选项，将打开文件的副本。设置完成后，单击“打开”按钮，窗口就会显示打开的文件。也可以直接双击文件名来打开文件，如图1-35所示。
图1-35
如果是新创建或无须保留原文件的出版物，可以使用“存储”命令直接进行保存。如果想要将打开的进行过修改或编辑的文件，不替代原文件进行保存，则需要使用“存储为”命令。
选择“文件>存储”命令，或按<Ctrl>+<S>组合键，弹出“存储为”对话框，在“保存在”选项的下拉列表中选择文件要保存的位置，在“文件名”选项的文本框中输入将要保存文件的文件名，在“保存类型”选项的下拉列表中选择文件保存的类型，如图1-36所示，单击“保存”按钮，将文件保存。
图1-36
第1次保存文件时，InDesign CS6会提供一个默认的文件名“未命名-1”。
选择“文件>存储为”命令，弹出“存储为”对话框，选择文件的保存位置并输入新的文件名，再选择保存类型，如图1-37所示，单击“保存”按钮，保存的文件不会替代原文件，而是以一个新的文件名另外进行保存。此命令可称为“换名存储”。
图1-37
选择“文件>关闭”命令，或按<Ctrl>+<W>组合键，文件将会被关闭。如果文档没有保存，将会弹出一个提示对话框，如图1-38所示。
图1-38
单击“是”按钮，将在关闭之前对文档进行保存；单击“否”按钮，在文档关闭时将不对文档进行保存；单击“取消”按钮，文档不会被关闭，也不会进行保存操作。