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一般来说，室内设计工作可能出现在整个工程建设过程的以下3个时期。
（1）与建筑设计、景观设计同期进行。这种方式有利于室内设计师与建筑师、景观设计师配合，从而使建筑室内环境和室外环境风格协调统一，为设计出良好的建筑作品提供了条件。
（2）在建筑设计完成后、建筑施工未结束之前进行。室内设计师在参照建筑、结构及水暖电等设计图样资料的同时，也需要和各部门、各工程师交流设计思想，同时注意施工中难以避免更改的部位，并做出相应的调整。
（3）在主体工程施工结束后进行。这种情况下，室内设计师对建筑空间的规划设计参与性最小，基本上是在建筑师设计成果的基础上来完成室内环境设计。当然，在一些大跨度、大空间结构体系中，设计师的自由度还是比较大的。
室内设计中的重点要素如下。
（1）明确设计任务及要求，包括功能要求、工程规模、装修等级标准、总造价、设计期限及进度、室内风格特征及室内氛围趋向、文化内涵等。
（2）现场踏勘收集第一手资料，收集必要的相关工程图，查阅同类工程的设计资料或现场参观学习同类工程，获取设计素材。
（3）熟悉相关标准、规范和法规的要求，熟悉定额标准，熟悉市场的设计取费惯例。
（4）与业主签订设计合同，明确双方责任、权利及义务。
（5）考虑与各工种协调配合的问题。
室内设计力图满足使用者物质上和精神上的各种需求。在进行室内设计时，应注意两个出发点：一个是室内环境的使用者；另一个是既有的建筑条件，包括建筑空间情况、配套的设备条件（水、暖、电、通信等）及建筑周边环境特征。一个归宿是创造良好的室内环境。
第一个出发点是基于以人为本的设计理念提出的。对于装修工程，小到个人、家庭，大到一个集团的全体职员，都是设计师服务的对象，但有的设计师比较倾向于表现个人艺术风格，而忽略了这一点。从使用者的角度考察，应注意以下几个方面。
（1）人体尺度。考察人体尺度，可以获得人在室内空间里完成各种活动时所需的动作范围，以此作为确定构成室内空间的各部分尺度的依据。在很多设计手册里都有各种人体尺度的参数，读者在需要时可以查阅。然而，仅仅满足人体活动的空间是不够的，确定空间尺度时还需考虑人的心理需求空间，它的范围比活动空间大。此外，在特意塑造某种空间意象时（如高大、空旷、肃穆等），空间尺度还要做相应的调整。
（2）室内功能要求、装修等级标准、室内风格特征及室内氛围趋向、文化内涵要求等。一方面，设计师可以直接从业主那里获得这些信息；另一方面，设计师也可以就这些问题给业主提出建议或者跟业主协商解决。
（3）造价控制及设计进度。室内设计要考虑客户的经济承受能力，否则无法实施。如今生活、工作的节奏比较快，把握设计期限和进度，有利于按时完成设计任务、保证设计质量。
第二个出发点的目的在于仔细把握现有的建筑客观条件，充分利用它的有利因素，局部纠正或规避不利因素。
如何设计出好的室内作品，这中间还有一个设计过程，需要考虑空间布局、室内色彩、装饰材料、室内物理环境、室内家具陈设、室内绿化因素、设计方法和表现技能等。
人们在室内空间里进行生活、学习、工作等各种活动时，每一种相对独立的活动都需要一个相对独立的空间，如会议室、商店、卧室等。一个相对独立的活动过渡到另一个相对独立的活动，这中间就需要一个交通空间，如走道。人的室内行为模式和规范影响着空间的布置，反过来，空间的布置又有利于引导和规范人的行为模式。此外，人在室内活动时，对空间除了物质上的需求，还有精神上的需求。物质需求包括空间大小及形状、家具陈设、人流交通、消防安全、声光热物理环境等；精神需求是指空间形式和特征能否反映业主的情趣和对美的享受，能否对人的心理情绪进行良性的诱导。从这个角度可以理解各种室内空间的形成原因。
在进行空间布局时，一般要注意动静分区、洁污分区、公私分区等问题。动静分区就是指相对安静的空间和相对嘈杂的空间应有一定程度的分离，以免互相干扰。例如，在住宅里，餐厅、厨房、客厅与卧室相互分离；在宾馆里，客房部与餐饮部相互分离等。洁污分区，也叫干湿分区，指的是诸如卫生间、厨房这种潮湿环境应该跟其他清洁、干燥的空间分离。公私分区是针对空间的私密性问题提出来的，空间要体现私密、半私密、公开的层次特征。另外，还有主要空间和辅助空间之分。主要空间应争取布置在具有多个有利因素的位置上，辅助空间布置在次要位置上。这些是对空间布置上的普遍看法，在实际操作中则应具体问题具体分析，做到有理有据，灵活处理。
室内设计师直接参与建筑空间布局和划分的机会较少。大多情况下，室内设计师面对的是已经布局好了的空间。比如，在一套住宅里，起居厅、卧室、厨房等空间和它们之间的连接方式基本上已经确定；再如，在写字楼里，办公区、卫生间、电梯间等空间及相对位置也已确定了。于是，室内设计师在把握建筑师空间布局特征的基础上，需要亲自处理的是更微观的空间布局。比如，在住宅里，应如何布置沙发、茶几、家庭影视设备，如何处理地面、墙面、顶棚等构成要素以完善室内空间；再如，将一个建筑空间布置成快餐店，应考虑哪个区域布置就餐区，哪个区域布置服务台，哪个区域布置厨房，流线如何引导等。
视觉感受到的颜色来源于可见光波。可见光的波长范围为380～780nm，依波长由大到小呈现出红、橙、黄、绿、青、蓝、紫等颜色及中间颜色。当可见光照射到物体上时，一部分波长的光线被吸收，而另一部分波长的光线被反射，反射光线在人的视网膜上呈现的颜色就被认为是物体的颜色。颜色具有3个要素，即色相、明度和彩度。色相，指一种颜色与其他颜色相区别的特征，如红与绿相区别，它由光的波长决定。明度，指颜色的明暗程度，它取决于光波的振幅。彩度，指某一纯色在颜色中所占的比例，有的也将它称为纯度或饱和度。进行室内色彩设计时，应注意以下几个方面。
（1）室内环境的色彩主要反映为空间各部件的表面颜色及各种颜色相互影响后的视觉感受，它们还受光源（如自然光、人工光）的照度、光色和显色性等因素的影响。
（2）仔细结合材质、光线研究色彩的选用和搭配，使之协调统一，有情趣，有特色，能突出主题。
（3）考虑室内环境使用者的心理需求、文化倾向和要求等因素。
材料的选择，须注意材料的质地、性能、色彩、经济性、健康环保等问题。
室内物理环境是室内光环境、声环境、热工环境的总称。这3个方面直接影响着人的学习与工作效率、生活质量、身心健康等，是提高室内环境质量不可忽视的因素。
（1）室内光环境。室内的光线来源于两个方面：一方面是自然光，另一方面是人工光。自然光由直射太阳光穿过地球大气层时扩散而成的天空光组成。人工光主要是指各种电光源发出的光线。
尽量争取利用自然光满足室内的照度要求，在不能满足照度要求的地方辅助人工照明。一般情况下，特别是在冬天，一定量的直射阳光照射到室内，有利于室内杀菌和人的身体健康；但在夏天，炙热的阳光射到室内会使室内迅速升温，长时间照射会使室内陈设物品褪色、变质等，所以应注意遮阳、隔热问题。
现代用的照明电光源可分为两大类：一类是白炽灯，另一类是气体放电灯。白炽灯是靠灯丝通电加热到高温而放出热辐射光，如普通白炽灯、卤钨灯等；气体放电灯是靠气体激发而发光，属冷光源，如荧光灯、高压钠灯、低压钠灯、高压汞灯等。
照明设计应注意以下几个因素：①合适的照度；②适当的亮度对比；③宜人的光色；④良好的显色性；⑤避免眩光；⑥正确的投光方向。除此之外，在选择灯具时，应注意其发光效率、寿命及是否便于安装等因素。目前国家出台的相关照明设计标准中规定有各种室内空间的平均照度标准值，许多设计手册中也提供了各种灯具的性能参数，读者可以参阅。
（2）室内声环境。室内声环境的处理主要包括两个方面：一方面是室内音质的设计，如音乐厅、电影院等，目的是提高室内音质，满足应有的听觉效果；另一方面是隔声与降噪，旨在隔绝和降低各种噪声对室内环境的干扰。
（3）室内热工环境 热工环境受室内热辐射、温度、湿度、空气流速等因素的综合影响。为了满足人们对舒适、健康的要求，在进行室内设计时，应结合空间布局、材料构造、家具陈设、色彩、绿化等方面综合考虑。
家具是室内环境的重要组成部分，也是室内设计的重点之一。室内家具多半是到市场、工厂购买或定做的，也有少部分家具由室内设计师直接进行设计。在选购和设计家具时，应该注意以下几个方面。
（1）家具的功能、尺度、材料及做工等。
（2）形式美的要求宜与室内风格、主题协调。
（3）业主的经济承受能力。
（4）充分利用室内空间。
室内陈设一般包括各种家用电器、运动器材、器皿、书籍、化妆品、艺术品及其他个人收藏等。处理这些陈设物品，宜适度、得体，避免庸俗化。
此外，室内的各种织物的功能、色彩、材质的选择和搭配也是不容忽视的。
绿色植物常常是生机盎然的象征，把绿化引进室内有助于塑造室内环境。常见的室内绿化有盆栽、盆景、插花等形式，一些公共室内空间和一些居住空间也综合运用花木、山石、水景等园林手法来达到绿化目的，如宾馆的中庭设计等。
绿化能够改善和美化室内环境，可以在一定程度上改善空气质量，改善人的心情，也可以利用它来分隔空间，引导空间，突出或遮掩局部位置。它的功能灵活多样。
进行室内绿化时，应该注意以下因素。
（1）植物是否对人体有害。注意植物散发的气味是否有害健康，或者使用者对植物的气味是否过敏，有刺的植物不应让儿童接近等。
（2）植物的生长习性。注意植物喜阴还是喜阳、喜潮湿还是喜干燥、常绿还是落叶等习性，注意土壤需求、花期、生长速度等。
（3）植物的形状、大小和叶子的形状、大小、颜色等。注意选择合适的植物和合适的搭配。
（4）与环境协调，突出主题。
（5）精心设计、精心施工。
不管多么优秀的设计思想都要通过图样来传达。准确、清晰、美观的设计图是室内设计不可缺少的部分，对赢得中标和指导施工起着重要的作用，是设计师必备的技能。