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The twentieth day
第20天

企业文化

身为一条咸鱼,你要知道,“我差不多是一条咸鱼了”的潜台词是:不,我还可以拯救一下!“我怀疑你根本不是咸鱼”意思是:觉悟吧,其实你是一条鲨鱼。

——钟儒林

introduction
本节导读

读书的时候,智商情商双低的我,一直就没弄明白企业文化是什么。后来,我明白了,我连文化是什么都不懂,怎么能懂企业文化?在我们的读书生涯中,我们上语文课,我们上数学课,但好像都不算学文化,只是学知识。读政治的时候,就更糊涂了:文化是人类发展过程中创造的物质财富和精神财富总和。双低的我继续理解:蒸汽机是文化、自行车是文化、清明节祭祖是文化、过年是文化,什么都是文化,处处都是文化……

当一个问题上升到哲学层次,有点要思考疯掉了……在我要把自己思考疯掉之前,终于找到一个不把自己逼疯的、对文化的解释,把人类替换成“我”就好理解了:我,在成长过程中,创造出来的,比如学到的知识、写的日记、形成的思想、养成的性格,对事情的感悟、做事的习惯、自己的小规矩,这就是我的文化,而个人的文化是人类文化的组成部分。

通过数学中带入数值的方式换算,企业文化,我也可以理解了:企业文化也是人类文化的分支,把文化这个词用到企业,就是企业在发展过程中,和人一样,会经历成功,也会经历挫折,也会和不同的企业打交道,这些经验形成了成文的、不成文的规矩、个性、管理方式,这就是企业文化。

而企业的个性,我们可以带入数值:价值观,经营方针,企业精神。OK,现在我可以按自己的解释定义企业文化啦:

企业文化=制度(成文的)、潜规则(不成文的)、价值观、经营方针、企业精神、管理方式,当然,这是我的解释。

1.如何搭建分公司的企业文化?

一、提升分公司企业文化实操

1.把总部的企业文化相关文件找来。

举例:制度(成文的)、潜规则(不成文的)、价值观、经营方针、企业精神、管理方式。

2.先自行理解透彻,理解透彻的意思是,为什么这么定,背后的故事是什么。

举例:总部的企业文化有一条,诚实,为什么当时会定出这么一条呢?跟员工解释诚实要怎么解释呢?可不可以说:这件事,你能对上司说(不一定真的说),能对家人说(也不一定真的说),做了以后不后悔,三个条件满足,就是诚实?

举例:总部的管理方式中有一个是每天早上干部必须碰头,难道只是一种形式吗?为什么会出现这种方式呢?是为了解决什么问题而出现的呢?

举例:你和总部的往来邮件,三个人收到都是秒回,为什么他们的作风是这样的呢?是不是其他人也这样呢?公司的行为模式就是如此?那是不是文化呢?要怎么在分公司推广呢?

3.和分公司当地文化有无可调和或不可调和的冲突。

举例:企业价值观有一条——坦诚,通过你和总部的接触,你发现,总部理解的坦诚是当面实话实说,有什么都摆到桌面说。而你们当地理解的坦诚是不要当面说,可要私下再讨论,当面说是驳对方面子。让分公司的人迅速适应总部这种文化可能不现实,一方面你需要把私下讨论的结案呈报,显示出你们也是坦诚的,另一方面,通过讲故事也好,什么形式也好,让分公司的人逐步习惯当面说。仅仅是举例,勿照搬。

总结:企业文化,可以把企业当人看,你和这个人的相处中,了解到的他的习惯,他的行为模式,他的精神追求,你被他感染,并和他步调一致。而在分公司,你要把你了解到的,通过你的身体力行的复制,让大家再通过模仿你,在分公司形成总部的企业文化。

看到此,你忍不住“哇,这个姐姐看起来好厉害,我懂了。”别急着说懂,困难的在后面:

1.也许,总部没有任何和企业文化相关的成文,就需要你从相处中总结;

2.你仅仅身体力行,让大家模仿你,文化传播速度太慢,需要策略。

二、提升分公司企业文化策略

1.找到管理制度的指导思想是什么,这通常就是企业的核心文化。

2.在招聘、选人上,考察三观是否与公司一致。

3.在环境上改造成符合文化背景的,不是指文化墙,比如公司倡导开放,结果办公区是封闭的……

4.通过培训关键员工,把企业文化复制到他们身上,再通过他们二次复制,你要理解为传销,也是可以的。此处培训不是上课,是各种形式……

5.在薪酬绩效上,能把文化因素考虑进去,就更好了。总有人问我年度评优选按什么标准?企业倡导什么,就按什么标准。企业倡导效率,就选效率之星,企业倡导业绩,就选业绩之星。企业严肃考勤,就在薪酬里划分出一块全勤奖,企业倡导年功,也可以在薪酬里划出一块工龄工资。

6.制度、规范管不到的地方,文化来补。事无巨细制定规范,是个人都要烦死,而如果有了共同的价值观,是可以通过柔来弥补硬性约束的不足的。比如我的微信群公告是:没有规矩,但其实群里秩序井然。

然而,罗马不是一天建成的。

2.小企业的企业文化怎么做

背景:30多人的小公司,目前公司业务是老板接的固定业务,没有业务员,所以公司除了职能人员就是生产车间的人员。生产线上的操作员主要是年轻人,懂技术;而包装工都是三四十岁左右的已婚大姐姐,还有一些仓储岗位是体力活,招的是一些文化程度较低的40多岁人员。整个团队学历和年龄层跨度都挺大。目前除了上班没有其他活动,感觉公司少点氛围。想把企业文化搞起来,不知道如何开始。

30多人的小公司怎么做好企业文化?其实我猜测题主想问的是怎么做好团建活动,但我还是愿意从企业文化说起,想直接看团建活动的,下拉到第二条。

首先,你要找到你们公司的文化。小公司通常是老板文化,这不是坏事,谁说老板文化就不好?老板娘文化才不好!

一、怎么找到公司的企业文化

企业文化不是创造出来的,一定是就存在在那里,需要你去提炼出来、去完善。炼金师,手上有的绝对不是金子,而是点石成金的手指。想要成为金手指,请参考以下套路。

1.采访老板。

采访提纲:您为什么要成立这家公司?其中遇到什么困难是您记忆最深的?又是怎么克服的?公司经营过程中对您帮助最大的人和事是什么?您想让这家公司成为一家什么样的公司?您想创造出来什么样的产品?这个产品能为社会带来什么?能帮到普罗大众什么?

在采访之前,你要熟悉访问对象的大体经历和主要成就,在交谈的时候也就有了话题;要去发掘专访对象生活中有趣的故事或兴趣爱好,挖掘他的精神面貌和内心世界;模仿《面对面》这类访谈节目主持人的访问技巧。

为什么采访老板?他是企业的创立者,他最清楚公司为什么成立,发展方向,而他的工作作风、兴趣爱好也会深刻地影响到公司的文化。

2.采访群众。

采访提纲:你是怎么到这家公司的?过年回到老家,如果和亲戚介绍我们公司做什么,我做什么,你会怎么介绍呢?在公司这段时间,最好玩的事是什么?最生气的事是什么?你希望你的孩子将来在什么样的公司工作呢?

中国人比较含蓄,你直接问他喜欢什么样的公司,他不愿意回答,你问到他孩子的理想公司,通常就是他自己的理想,而他跟亲朋好友介绍时的话语,是他最真实的对现在公司的描述。

企业中的人,形成企业文化,我们的员工会讲述自己的故事,这些故事,就是企业文化提炼的素材。

3.提炼收集到的素材。

小公司你从使命、愿景、核心价值观来提炼企业文化,会要了你的命,这些词啥意思,员工不够明白,可以变通为:我们企业要做什么,要做成什么,怎么做去实现。

最近,我终于请家政大姐了,之前一直不愿意聘请别人帮自己做劳动,觉得挺羞愧的,跟大爷似的,一个90后教育我:这是把不擅长的事授权给擅长的人做。家政大姐跟我介绍:我们公司啊,是武汉最好的家政公司,你看,我的工作服,全棉的,闷热天气穿,也很舒服,免费发,公司统一清洗,很高级的机器洗呢。什么什么楼盘,也是我们公司在做保洁呢。大姐边说边愉快地干活,一点都没有传说中的磨洋工。这样的企业宣传员,在行动中践行企业的使命、愿景、核心价值观。

我特意搜了一下这家保洁公司,使命:让我们的家更干净;愿景:成为本土知名品牌,进入行业前三;核心价值观:好又快。这样简单的词汇,大姐也能懂,也以此自豪,并自发宣传。

题主的公司以体力工作者为主,提炼企业文化就可以参考上面的例子,从简单的出发,而这些词的来源,就是1、2搜集到的故事。故事中最高频出现的词,极有可能就是企业的文化核心词。

4.有了一稿,心中有数,再组织定稿活动。

此处和通常做企业文化的套路不一样,通常的套路是员工座谈、访谈,大家头脑风暴提炼。而我觉得,先有一个底稿更容易控场,甚至定稿会在小公司、员工文化程度不高的公司可以省略,请老板过目,大致无问题,再在实践中去确定。并不是歧视小公司、文化程度不高的员工,而是在工作中、实际案例中提炼比开会更适合这类公司。

二、大幕拉开,企业文化大戏开演

假设题主提炼出来的核心价值观是团结、奋斗,和团结、奋斗有关的活动可以设计一整套,如图:

大多数活动费用很低,占用时间很少,工余30分钟,就能开展。举例:员工少,不一定月月开生日会,两个月、一个季度都可以,生日会也不一定就是吃蛋糕。经常看综艺节目的你们,比我更会设计,直接借用某个节目,在公司复制,也是不错的活动设计方法。而开会这样的活动也不要只开会,把会议变成文化的传递,利用一切可利用的时机。

三、除了文化活动,尚有广告空间

回到上文的公式,企业文化=制度(成文的)、潜规则(不成文的)、价值观、经营方针、企业精神、管理方式等。这些内容都是传递、实现企业文化的渠道,请不要放过这些渠道的广告植入。

我们做企业文化活动,一定不是为了活动而活动,要记得植入企业文化在其中,推动企业文化,除了要有金手指,还要有娱乐精神、广告天分,我们一起加油!

tips:家族企业管人的实践

背景:家族企业,公司很多元老都是老板的亲朋好友,能力不敢保证,但忠诚度还是很强的。为了平衡各方面关系,给企业带来一些活力,老板聘请了一些职业经理人。但老板对我们也不是非常信任,有的时候也会收集一些小道消息或“情报”来掌握公司的动态。

我是3个月前加入公司的,这里所有的人对人力资源都没有概念,老板寄希望我能帮他梳理人力资源的各项工作,但遇到一些问题又小心翼翼,尤其是涉及元老们利益的一些问题,就怕得罪人。现在给我的赶脚就是空怀满腔抱负,却无处施展。

请教大家,家族企业,人力资源管理困难重重,如何突破?

回复:

家族企业的人力资源管理极具魅力,就如题主所述:困难重重。用游戏比喻,那就是二代魂斗罗啊,关卡连连,迷雾浓浓,领导无穷尽,人资堪有限。

但,“有限”的管理仍然可以突破。家族企业如果聘请职业经理人,有两种用人模式。一种激进派,如题主这般,希望三个月内改朝换代。如果这样,你要小心,老板在利用你,你就是他手上的一把刀。一种如题主老板这样,小心谨慎,希望渐进。恭喜你,他是真的想你帮到他,这是一个好的开端。

在社会生态中,我们个人的生存各有其道。参考某网站年度牛人评选,有靠幽默扬名立万的,有靠专业著书立说的。而商业生态中,同样如此。有的企业靠研发,有的靠特别的产品,有的靠关系,这就是企业的竞争模式、存活之道。

跟培养人一样,我们要尊重企业的独特性,去增强他的优势,发挥所长,而不是生搬硬套,硬要把短的变长,那样好累,也难有效果。

家族企业的人资管理,切入点非常难,我深有体会,从外企出来的第一份工作就是家族企业,朋友介绍的。待了几天落荒而逃,坚持下来的朋友,现在是该集团公司副总、合伙人、人大代表、政协委员。

这也是我的“黑历史”,从此后死磕家族企业管理之道,也算小有成就,以下为个人经验。

一、帮助他之前,先尊重他、接受他、熟悉他

此处用了“他”,其实我想说,与改变男朋友或老公同理。你完全可以把我以下全部文字中的“他”想象成你的伴侣。

此处,没有用“改变他”,因为男人是不可能改变的,企业也一样。妄想改变一个人或改变一个企业,都是白日梦。

如何去熟悉,我就不举例了,大家自行揣摩,简单地说:通过熟悉他,知道自己不能决定什么,再去决定要做什么。结合企业实际和个人能力确定之后的行动计划。

二、适当标准化,更多定制化

刚好收到一个小伙伴的邮件,他提到:

1.公司没有明确的岗位职责——导致不知道考核什么内容是关键指标——导致不知道培训什么东西能提高员工能力。

2.公司目前相关规则不合理、不合适,但是又无法做出大范围修改。

这两个问题恐怕在民营企业是通病,做人力资源的都知道,梳理岗位职责是最基础、最重要的工作。如我在《一个HRD的真实一年》中所述:很多中小企业,不是没有岗位职责,而是有岗位职责的潜规则。比如人力岗:招聘、做工资、员工关系处理,这是每家企业都有的标配,但又会有定制化,比如有的人力要做运营的工作或者行政的工作,甚至策划、信息管理等等。

如果每个人清晰地知道自己要做什么,那么,岗位职责就是清晰的。即使三天一变,只要员工知道变在哪里,也是清晰的。所以,变化的岗位职责,变化的考核指标,变化的培训就是这家公司的特色,尤其是新兴行业、企业,他不变才不对。

我们要做的,倒推出来:能标准化的标准化,不能标准化的不要固化,而是在变化中做出适用的考核方法、培训方案和管理规则。建议小而美,便于应对变化,俗话说船小好调头。

类似电脑各种升级包、补丁包,费尽力气做出新软件,还没用上已过时,不如更新。

另外,如果都标准化了,还有什么创新呢?人力管理的模式也应该抛开过时的教科书,在实践中发展。

三、首抓家族企业通用的重点工作

刚好又有小伙伴发邮件:喜获集团人力负责人一职,不知道现阶段重点工作是什么。我的回复:老板迫切想解决的是重点,企业人力管控上风险最大的是重点,堵重大漏洞是重点。

在不知道从什么工作入手的时候,老板也不清晰他自己的要求的时候,你先帮他把重大漏洞都堵了,绝对是一大成就。即使这个成就短期内、甚至在你任期内,都看不到业绩,但你对得起自己的专业度和职业道德。

想做的和要做的是两回事,如同想买的衣服,穿在身上不一定好看,但是你偏要买,老板也愿意买单,那好吧,如同你有你的坚持,我也有我的,如何搭配更好看的建议恕我难回答。但,我会为你的坚持点赞!人,一定是在买错很多衣服后,才找到自己的穿衣风格的,企业管理也如此。

四、家族人资管理的终极目标是人的能力的管理

这项工作任重道远,涉及人,都不是简单的任务,特别是在人际关系复杂的家族企业。

员工脑子里的知识如何留下来,变成公司的;员工的能力如何引进、培育、流动、变现、发展?

当你越来越熟悉公司各项工作流,当你被大多数元老接纳,当你得到老板信任,这个时候就要考虑终极目标了。

企业在发展期,有非常多的临时的、突发的工作,这个时候,交给某个岗位,不如交给最擅长这个工作的人,严格按照岗位管理反而会阻碍工作。如果,当你指派这些任务的时候游刃有余、而接受任务的人欣然接受,即表示:你开始从上人力资源管理之路了,你开始懂得发挥每个人的创造性,让他们的能力在公司流动。

越是要发挥人的创造性的工作,结果越不可测,相关制度越不能细化。这是不是和我们熟读的管理理念相悖?所以,在管理实践中,管理是科学,也是艺术,这句话,并不是瞎说。 r0tFbZ2S1L23PE4Tu00i5OsS8jNUap2AWM1i/3t9GnhPZD5KIGMkG1SlsFZdVUJo

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