指南针优于地图,在能够预测的年代,我们看到地图就能找到路径,但在未来,很难画出一份准确而具有时效性的地图,因此使用指南针找准方向,要比按图索骥有意义得多。
——《爆裂》
introduction
本节导读
我非常喜欢为大家解答冲突管理的问题,面对各种技术工具的提问,我反而懒得答。其实呢,我们HR,就是金牌调解员,日常处理的事务,大多数都是冲突管理。但很多人意识不到冲突管理的重要性,以为专业技术更重要,当然,不可否认,专业技术很重要,但专业技术是建立在环境之上的,有什么样的公司环境,你才能出什么样的技术方案,又或者说,我们的人资管理工作是基于公司各部门、各岗位职能的,而职能是有层级有秩序的。说到重点了,我们的管理基于有序,而世界是无序的啊。
这就是冲突管理的重要性了。冲突基于无序,有些有规律性,可以整理成秩序,有些并没有,靠经验。
举个例子,流行的BSC(平衡记分卡),您的公司业务也不成熟,团队也不稳定,管理也不规范,随时都在变化。科学的、严谨的、系统的BSC真的就不适合您,不是我不会做这套衣服,是这套衣服不适合您。也并不是说变化的、不规范的公司就不好,发展中的企业全是一天三变、不规范的,你能说发展不好吗?所以,更需要我们去接受一天三变,找出适应它的规律管理,就是适合它的规范管理。
冲突是啥,简单地说就是意见不合。可能是观点的,可能是行为的,有可能是内部的,有可能是外部的,咱们干的就是抚平冲突,减少内耗,甚至利用冲突,让团队效率更高,更出活,赚更多钱。
能做到这样的管理者,技术活差一点,也有饭吃。技术活好到不行但不会冲突管理的人,通常在一家企业的存活率不高,俗称,不接地气。
从持续有饭吃的角度,我是建议大家通技术之前,先了解一点处理冲突的手段,以免在学习专业技术的路上就挂了。
//·那些年由人力组织的神秘会议·//
我,是众所周知的重度会议厌倦者,这家公司会议奇多,且议而不决。在半年多的会议中,我除了训练出速记能力,还顺便练习了画画,特意买了一只三色圆珠笔,便于开会时假装做笔记。
某次冗长的会议后,争论不休的部门老大们退场了,老总留下我:“77,你是世界500强企业出来的,我知道我们的会议很有问题,你们以前是怎么开会的?”
“我们呀,会议不让出门,把人关起来开,不让上厕所。有研究表明,正常情况下每次尿量200~400毫升,基本上2小时就会有尿意。而且研究人员把每小时排出的尿液和相隔2~3小时排出的尿液相比较,后者所含的致癌物相当多呢,所以医生是建议每小时排尿1次。鉴于健康的角度,我们以前的会议,不管难度有多大,是年终预算还是决算,都能在1~2小时结束。因为大家憋不住啊。”
是被这家公司毫无建树的会议激怒了,因此胡说,以前公司确实是关起门开会,但还是允许上厕所。
此刻,窗外淅淅沥沥下着雨,雨打屋檐的声音,配合弥漫整个会议室的香烟味道,老总若有所思。我顺势补充:“对了,还不让吸烟,有烟瘾的人,也会迅速逼自己做出决定。我们都是在公司外开的,以免在公司内人在开会,心还在工作中,或者也总有人打扰。也有研究表明,一旦思路被打断,要23分钟才能重新进入状态。”
老总,笑而不答,我继续扯:“有时候是室外,站着,也能促进效率;有时候是酒店房间,大家容易放松,部门之间不容易起冲突;即使起冲突,也不会带回到公司了,所以会议上吵归吵,回到公司,还是很亲近的。”
这时,保洁大姐莽撞地闯进来,我猜她是我的人力伙伴们安排进来营救我的,拉开了会议室窗帘,即使是雨天,室内也明亮了不少。老总按熄烟头:“77,这个月的总经理办公会,你组织一下,通知某某等,咱们也学习一下世界500强的开会方式。”
“我跟小秦说一下方法,让她去组织好吗?”我自然是要急急地推出去多出来的活,“让她配合你。”老总丢下这句就闪了。卫生间现在也应该不排队了,他该去了,于是就只剩人力组织神秘会,这么个华山一条路了。
如何开会,我是瞎说的,但实施起来好像有效。身体抽离到公司外开会,貌似思维也能抽离,不再拘泥互相指责,或者本位主义,大家的思维碰撞更强烈,但矛盾更少了。每次会议都有主题和议题,不解决不出门,为了能解决肾的问题,大家开始事前思考,会上讨论、决议,效率真的变高了。
老总秘书小秦承担了绝大多数会议工作,我唯一的功能是按会议名单再次与大家确认时间地点,会议现场根据需要适当督促进度,并统一做一份外出记录,现场给老总签字,回来交给同事做考勤,减少一个个与会者各自找老大签字的繁琐。
也有不需要人力参加的神秘业务会,会议纪要也会抄送给我,说不定有人力需要协助地方,而了解业务动向,也便于我的人员规划,当然,也会顺手做一份外出记录,就这么自然的事,现在不自然了。
//·被架空过吗?·//
事情的开始,是一封邮件。
午餐时间,邮箱里跳出一封邮箱,显示是小莉发的。小莉是销售部的文员,为什么直接给我发邮件呢?抱着可能是急事的心理,打开了邮件,于是,午餐泡汤了。
“尊敬的人力资源部的领导:我一直在犹豫该不该告诉你,但我再也忍不住了,你可能不知道,每次大老板不在公司,刘经理就借故离开,完全没有进入工作状态,而他外出的考勤,就交代我编出来。最近,越来越嚣张了,这次你们出差,连续三天,他都没来公司。严重影响了其他同事的工作心态,而我也真的编不出来他的行程了,求助!”
小莉投诉她的经理伪造外出记录,如果这事是真的,一个考勤都管不好的人力总监,多少有责任,处理刘经理又非常麻烦,需要各种取证,想想都头大。如果这事不是真的,刘经理和小莉该有多深的积怨,人力对员工关系失察,也多少有责任,这事还不是负责对接销售部的BP上报的,我可怜的BP,他也有责任。
压力山大·77同志,瞬间拿起电话,找来刘经理:“老刘,耽误你吃饭,咱们说个事。”老刘顶着他半秃的头,晃进办公室:“是要请我吃饭吗?刚出差回来,就想我了,还是我们关系够铁。”
我直言:“听说你最近外出频繁啊,有什么收获,能提前分享下吗?”老刘打哈哈:“二老板交代我去开会,秘密会议。”这也不假,我们敬爱的二老板,是喜欢在公司外开秘密会议的,但都会通过我来召集人员,统一做外出登记,这一个多月都不通过我了?
压力山大·77对着老刘眨巴眨巴无辜的眼睛,他神秘地说:“老板说,这事你不参与,交给他秘书安排了。”
好吧,我暂时顾不上为什么临场换角,就问为什么不是老板秘书直接处理外出,给人力备案即可,需要这么复杂让部门的文员去做假吗?给其他员工的感觉不好。其实这么问是有风险的,万一二老板就是要防我知道这个事呢?
但即使有风险,也先把小莉的邮件给处理了,把员工给稳定了。老刘倒也坦言:怕麻烦,秘书没主动给,他也没主动要,想着是小事,反正是被老板叫出去的。整件事也就三五分钟处理完了:给BP同志简单交代下,他找小莉口头解释事情原委,而外出单是要老刘的领导签字的,销售总监为什么会签字,我去了解情况。
企业就这样,我如果派个兵去了解情况,对对方是不尊重的,明知自己夹在中间很尴尬(涉及为什么换我这个角),但也不得不去面对,总监倒也和老刘一个说辞,看来我被换角是事实。
老板自然有老板的决定,多想无益。或者他觉得让堂堂一人力总监做外出记录的登记,太屈才?又或者某些企业机密是不需要人力知道的?
但这些可能都不是一个良性的信号。
在经历了小莉重磅炸弹邮件的轰炸后,在经历了疑似架空后,压力山大·77决定把自己那么点小猜忌挑明,原因有三:
1.对自己和老板们彼此信任的关系还是有足够信心的,不能因为小误会破坏来之不易的信任;
2.小莉是要有多长久委屈多忍无可忍,才能发出这样的邮件,事有蹊跷,因为怕点破某些不方便说的话,而不深究,有点不顾全大局;
3.君子坦荡荡,小人才长戚戚。
生猛的压力山大·77抱着英勇就义的决心,找到二老板,说明考勤异常事件的原委。二老板莫名惊诧,表示最近他没组织任何秘密会议!
压力山大·77并没有窃喜,这更说明有更大问题隐藏!当一个团队最高负责人都在撒谎的时候,说明什么?
1.销售总监有不可告人的秘密,极有可能准备逃离公司;
2.地中海发型的刘经理,能得到销售总监的掩护,极有可能他们之间有默契;
3.有这样的默契人,还有那些?
听完我的分析,机智的二老板,振臂高挥:
1.我们表面要按兵不动,私下你用某招聘账户查一下更新简历情况;
2.上个月我和大老板已经接触过某个销售高管,现在是详谈合作的时机了,你亲自跟进;
3.速做出应急方案。
某招聘账户是二老板不知道什么时候在公司遗留下来的,我曾经借用来搜在职人员的简历更新,人都好聪明,会屏蔽自己公司,万万没想到,还有个不被人知的隐秘账户能搜到。
对近期更新过简历的同事,我们采取理解、包容、更关心的态度,怕人员离职没有用,让他更爱你才有用。
经查后,销售团队只有小莉和小何的简历更新过,但这不代表他们要跳槽。很多时候,当我们受了委屈或者工作压力太大,通常会当天回家就更新简历,期望新机会出现,可能第三天,我们气消了,压力缓解了,就忘记这个事了。
而不更新简历的人,也不代表不跳槽。跟我们招聘一样,招得最快的人,是熟人介绍的人;走得最快的人,也同样是熟人介绍他新工作了。
小莉更新简历,我不意外,她应该饱受压力和困扰,但现在不是我找她谈的最佳时机。小何是销售团队最不出色的那一个,不爱说话,业绩也不突出,我想找他聊聊。
说点别的:HR,真的就是居委会大妈,不论多高级的职位,琐碎从不会少。尤其是沟通,听人转述永远不及自己去了解,来得真切、来得有细节可参考。对你宣泄情绪和对非掌权者宣泄,对于员工而已,他的心理感受又大有差异。
被重视与被尊重,永远是治愈员工异常态度和行为最好的药。
//·集体辞职事件·//
从架空开始,但并不是讲架空,我想说的是一起集体辞职事件。
事件前期,特别受煎熬,以为被架空的感觉难受极了。小莉,这样的直投邮件妹妹,漫长的职业生涯中其实不常见,对她又爱又怕。对说真话的人,HR居然惧怕?是什么让我变成今天这样?
我害怕风浪,宁愿企业风平浪静,也不愿意有国王的新衣里的孩子蹦出来。好可怕,她居然敢说真话!
就在二老板振臂高呼不久,销售总监、销售经理一起提出离职,前后提交辞职申请的还有销售部3个骨干。高管离职多少会含蓄点,即使带人走,也拖一段时间,这次先后提出离职,有点不给公司面子了,也有点不计后果,其中爱恨情仇难以猜测。
二老板要求压力山大·77临时入驻销售部,在新总监到任之前,暂代销售部的日常管理。想骂人:我懂个pi,我能做销售,哪用苦苦挣扎做居委会大妈。
二老板引用我的话温柔地劝解我:77同志,你说过,建立公司文化的最佳时机是录用和离职的时候,特别是有人离职,会成为员工的八卦素材,公司的形象就在流言蜚语中被定位,所以,这个非常时期,非常需要你去传播正确的精神。
老板把他自己当花解语了……有这大一朵花?
威逼之下,我去到销售部,去宣布一件遗憾的事:某某和某某等,因个人原因提出离职,公司已批准……
“我想,大家会感到不安吧,身为人力的负责人,我不能掌握员工动态,昨夜我彻夜难眠,深深地反省,今天,召集大家的目的,是想听听你们的不满,作为今后销售部管理的参考。”
在召集大家之前,和近期更新过简历的小何聊过,他不在被带走的人之列。小何话不多,但句句实在,比如他说:他曾经跟经理推荐过用软件管理客户信息,用网络增加互联,结果经理就把这件事完全推给他,让他去策划落实,又不给任何的支持;他也建议经理更多发展线上营销,减少地面推广费用,经理也置若罔闻。多次打击后,小何更沉默了,他对我说:我以前的公司就是这样的风气,领导整体在忙他觉得重要的事,对员工的提案根本不关心,现在又这样,我真的觉得很失望。
我想,很多如小何这样优秀的员工,在刘经理这样的领导之下,无法发挥真正的才干,这也可以解释为什么人力每每面试到惊为天人的人才,交到部门后,总被贬得一钱不值。这样的人走了,真是好事,还带走一波人,更是利好的消息,伤口包起来,会化脓,壮士断腕,反而新生,现在轮到我做花解语劝解老板。
没有被利诱的77,说服老板临时委任小何带领销售部,不擅长的领域不如交予擅长的人,硬着头皮上,不是勇敢,是逞能。
在企业管理中,个人的一时得失一点都不重要,无所谓架空不架空,事态如河流,总会自己朝海流。
企业管理的旅程也不会如釜山行般,沿途层出不穷的僵尸,更多的是小莉直投这般的小浪花。但我更害怕这些小事件,如果你能穿透迷雾,深究直投妹妹的行为的背后意味着什么,你会细思极恐。
//·公司人事变动剧烈该如何应对·//
先算大账面,如果战略调整了,不需要那么多人,减员自然更省钱,以前公司战略半年、一年、三年、五年一定,现在的公司,尤其是创业型互联网公司,一周一变也觉得正常。
比如,风投在谈了,那么当然要积极招募团队,加速研发进度。而结果是,并没有谈下来,资金吃紧,只能速速精简团队,等待下一次融资机会。又或者说,某个项目紧急研发中,哗啦,发现比如BAT 已上线该产品,哪还研发个毛线,还没出生,已死,于是,团队又要精简。这样的意外太多太多,HR如何应对?
应对方法1:老板指哪里,你打哪里,不论你觉得对与错,老板说的一定是对的,你不在其位,不谋其政。
关于这一点,不要觉得委屈,老板说的,真的都是对的,看到老板的长处,也是HR的本职,换句话说,看到任何人的长处,都是HR的本职。
你要做的,更多的是主持好离职面谈,不让走的员工有怨气,甚至利用你的人脉帮他们推荐新工作;监督完成离职手续,不留法律风险;安抚好留下的员工。
应对方法2:你比老板懂市场或技术,你提前预测到变化,在人员上提前做调整或储备。也真有这样的HR,从市场或技术转型,或从其他同质互联网公司被老板挖来的,见多识广。
应对方法3:你不比老板懂市场或技术,但从你人力资源管理的敏感度,预测公司动向,工作计划短平快,不要做长远计划,并调整自己去适应高频变化。
与老板多沟通,了解他的真实想法,将公司人人惶恐的状态传递给老板。甚至可以与之商议,有没有比裁员更好的办法?比如精简工作流程?从公司其他方面减少开支?采取灵活工时?留下来的人足以完成工作吗?(不过这一点,对你们公司应该已经来不及了)
在有突发事件的时候,人人都是忐忑的,不知道发生了什么,也不知道实情是什么,不知道下一个被遣散的会不会是自己。这个时候,告诉他们实情比不告诉更好。而如何告诉,一定需要专业度。我们总在说专业,专业是什么?很重要的一点就是在有职场突发事件的时候,能从容应对,在变化多端的商业环境里,这一点尤其重要。
面对变革后没有安全感的员工,你应该组织高管立马与员工面对面交流。记住,像裁员这样的事,千万不要用冷冰冰的邮件交流。
沟通交流的目标:
1.告诉员工公司发生了什么事情,了解员工的心理波动,让他们宣泄;
2.坦言公司遇到了困难,有些职位不需要了(不是人不需要了),而高管们这段日子也非常艰难;
3.鼓励大家与公司一起继续前行,讨论如何重新分配工作。
提示:不要承诺以后再也不会发生这样的事了,你承诺不了,而真的又发生,员工的信任度直接降到零。
以上,一定是你作为HR能给出的建议,这些,就是你该做的。
应对方法4:老板不跟你说实话,或者公司有恶意拖欠工资行为,老板也给不出承诺,你也离职吧。
2015年接受A轮融资的800多家创业型互联网公司,到今年,你看看还有几家活着?
//·突然收到辞退通知·//
我真的遇到过当天收到辞退通知,不是故事。
某大外资,一夜撤资,退出当地市场。当时,我还不是HR.我们公司的HR办事效率特别高,首先,宣讲了因为一些原因,有这样的决定,公司很难过;其次,宣讲了国家政策是如何规定的,有哪些法条;最后,说赔偿方案。
对我们有两种方案,一种,你选择走,则会高于国家政策签字走人,一个月后还给额外奖励——如果我们把自己部门的人员辞退做好的话;另一种方案,可以选择留在中资方,待遇职级不变。当时10个部门负责人,交头接耳10分钟后,中年人选择了留下,当时的我还是青年,选择拿钱走人。
HR给我们简单培训了辞退流程和话术,就放我们回去了,务必当天集齐所属部门全部员工的离职协议、赔偿明细签字版,且一定要看着是他本人签的。
话术无非把对我们说的话再对员工说一遍,我选择简短开会,告诉大家,我们现在遇到了突发的事件,我和你们一样,感到震惊、恐惧,但我们不是无助的,公司会给予补偿和必要的工作推荐,同时,我们也不是孤单的,还有这么一群人,互相安慰、互相介绍新工作。
然后,介绍公司辞退政策,允许大家发言、提出疑问。赔偿明细是提前按工龄、上年收入计算好的,一目了然。
我的结束语:第一,经历挫折,是人生最重要的部分,而且是必不可少的,任何人不能避免的,越早受到越好,跟我们给孩子的挫折教育一样,早受挫,早成长。第二,痛苦是人生的一个最正常的部分。第三,去接受痛苦是最有效的、也是目前我们最该做的。
再从我最有把握谈的人开始,1对1谈细则,现场签单子。我在里屋谈,我的副手在外面安抚人。中国人不能聚众,聚众就容易七嘴八舌,互受影响,场面不好控制。也有的部门负责人选择集体说、集体签,难度明显比我的方法要大。
当年选择拿赔偿走人的员工,有的去读书了,有的去做生意了,有的换了新工作,都发展得不错。员工也迅速找到新公司,一线工人,找工作还是容易的。当然,如果这家公司还在,我们的发展也许更好,但事实就是它不再继续经营了,跟夫妻要离婚一样,一方必走,你想挽留也没有用,不如谈离婚协议细则。
如果遇到不按法规赔偿的公司,我也不建议死磕。有那个时间,迎接新生活更好。同样,类似夫妻离婚,死磕某条款,互不让步,情感上受到的伤害比钱的伤害更大。
如果遇到完全不提赔偿的公司呢?你要提,合法维护自己利益是应该的,如果公司耍无赖,我也还是不建议死磕钱的问题,但有一点记住了:督促公司HR把社保给办停了。
最近,遇到几个倒霉的产品汪、运营喵,上家公司说垮就垮,遂投奔我们公司。拖欠工资不是最坏的,更坏的是原公司社保都不给员工办停,一直挂在公司账户上、欠费状态,我想给他们继续办社保,都办不进去。
如果,你不幸遇到辞退,生气是应该的,但别生自己气。不是你不好,是他不好,但也没埋怨他太久。离开他,就忘了他,毕竟,好日子还在后头。
十多年前,制造业蓬勃的时候,招录一个工人,劳务公司给我50~200元,不敢收,别人收了没有,我不知道;七八年前,猎头推荐一个候选人,给我分成,不敢收,别人收了没有,我知道;五六年前,我所属集团的某分公司招聘的人三五亲戚成群,并没有报备,去处理了。有权力的地方,就有腐败,这是正常的,人人都能预见到的;没有用流程堵漏洞,仅仅靠一纸文件,是捏着鼻子哄眼睛,当然是会出现腐败现象的。
本人不善经济政治分析,只能说点HR的见解,不高端大气,见谅。面对权力可能会带来的腐败,怎么办?
一、立规矩——一纸文件还是要有的
绝大多数公司的应聘表上,有一栏:本司有你的亲戚、朋友、同学、熟人吗,如果有,请列出名字。这一栏的好处:一方面,对推荐人,会奖励;另一方面,公司能知悉明暗关系网。
有些公司对高管或某个级别的人,需要一年报备一次:是否本人或亲戚、熟人有开设公司,公司经营范围等等。
也有些公司对HR有内审,为什么领导会要求HR提供的招聘报表中,有简历来源这一项?你统计的时候,以为是年底评估哪个招聘渠道效果好,以便续签招聘协议,当然,这是原因之一。领导可能还会抽查某简历是不是来源于这个渠道,也会对身份证地址和招聘者看起来比较近的,重点抽查。这也是规矩。
以上,并不能杜绝腐败,只能做事后的监督,且监督效果靠命,靠天。
二、定流程——环环相扣,上下环节形成互相监督关系
听到互相监督,就觉得是公司暗设东厂,你太狭隘了。我们换个词:下一个工序是上一个工序的天然质检,这么听起来舒服吧,就是这个意思。举例,在招聘环节,如何让下一个工序质检?
审批分权限就是天然的流程,我们很熟悉的工作流程:一份录用书,一定不是HR签了就生效的,当我们嫌弃签字繁琐的时候,有没有想过,最终审核人就是最大责任人?
说个题外的故事,和钱先生交流整理资料经验,我说我把需要我签字的全部文件,都做了电子目录,钱先生没有表示出惊叹佩服,我很失望。我是很骄傲每天花10分钟做文件登记工作,所有经我手的文件,有法可依,有据可查,还有背景调查附件,我要保证,如有问题,不是在我这个工序出现问题。比如部门提报的调薪申请,这个容易出现腐败的环节,我不仅仅看是否符合公司政策,还会走访相关人,走访记录就是调薪文件的附件。
如果公司在类似环节都设置复核——这样一个小流程,能减少绝大多数的腐败。
三、有法必依
如果有了规矩,有了流程,是不是就带来完美新世界?当然不,否则,不需要监狱了。故,抓一个就严惩一个,即使是小事。因为不讲规矩,并没有受到惩罚,群众就会自然效仿。
我们公司的规定:利益往来方赠予的任何物品,不论价值,必须上报后再使用。所以,某某招聘网站,不要送我笔记本(不是电脑笔记本)啦,这个本子,是要填表上报,不报,查出来就要滚回家,如果你负责帮我找工作,那我就不报啦,填表好累!
关于冲突的故事就讲这么多,不全尽,剩下的案例需要你自己补充。包括之前的章节,我期望例子能尽量涵盖工作中的高频问题,但我知道,并不全面,毕竟我和我的小伙伴们经历过的有限。你可以问自己:我经历过何种冲突?当时怎么想的?怎么做的?经验是什么?教训是什么?有没有可能变成一种公式,今后遇到的类似案例时套用?
也欢迎你把你的故事、你的疑问讲出来,发给我,在你们的人生中,找自己的答案,于我,是赚到的人生体验。
一句话结束本周内容
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知人者智。——老子