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在时间管理过程中，一个重要的概念是“PDCA循环原理”，通过贯彻这一原理，领导者可以顺利优化企业或团队的效能，让工作流程更加简单，使效率提升，也让自身对效率的理解更加深入。
“PDCA循环”，顾名思义就是“Plan（计划）-Do（执行）-Check（检查）-Action（调整）”，不管我们在什么领域进行工作，都需要经过这四个流程。只要能够将高效的理念贯彻到“PDCA”的环节当中，你的整体效率就能得到提升，你的时间管理理念将会更清晰。而用这一概念去管理团队、建立企业精神，你会发现效率至上的风气将会影响所有人，而不仅仅是自己的事情。这样一来，管理者就可以通过指标、规划和章程，将自身的效率意识投射到整个工作环境中，以确保所有人都能以高效的方式工作。
PDCA效率循环
在我们所推荐的时间管理法则中，第一个关键词就是“P”，也就是“Plan”的意思。所以，学会管理时间的第一步，就是会做计划。做事情如果没有一个好的计划，预先没有准备与安排，注定会在执行的过程中出差错，白费些力气就不提了，更加悲剧的是直接导致事情的失败。
排在第二需要关注的就是“Do”，顾名思义则为执行力。要实现对自己时间的高效管理，一定要注重提升执行力，一切计划都需要落实到执行上才算真正变现、转化，如果只有计划而缺乏执行力，无异于纸上谈兵，都是虚假的。
一定要记住，想到就去做，执行力才是一切。如果你不会做计划，只会闷头做事，效率可能不高，但因为你执行了，所以做多少就有多少的效果；如果你很会做计划，但不会执行，即便你的计划再优化、再创新，最终还是转化不出成果。所以，相比于不会做计划的人，我更在意那些不会执行的人，他们才是高效管理过程中最大的问题所在。
执行力才是最重要的。没有人看你说什么，他们只会看你怎么做！记住，没有什么比去执行更重要。
在PDCA循环中，不同的环节有着不同的效用，“Check”的效果就是可以帮助我们检查前面方案的实施效果，如果有效解决了问题，那么就可以形成一个标准程序，如果没有有效解决，那就意味着需要进入“Action”环节，跟踪解决问题，然后重新循环“PDCA”的过程。
可以说“Check”的过程是很重要的。对于团队来说，经常检查自身工作，可以很快速高效地找出潜在的问题，减少工作的错误率，让效率自然得到提升；对个人来说，有了“Check”的过程作为监督，就会感受到来自侧面的压力，做事时会更加注意、认真，从而自觉减少错误，自然也就少了很多不必要的修改工作，也会变得更加高效。
所以，我将“Check”，也就是检查环节当作是时间管理的动力结构，没有检查监督，就很难产生提升的动力和需求，有了检查才会发现问题，才会想要调整并变得更好，这就是保持高效的秘诀和动力。
在“PDCA循环”过程中，“Action”往往会被放到最后，当前面的一系列工序完成后，我们通过检查，找出需要优化和调整的内容，并对此进行改进，这才算是做完了一整套循环。之所以叫作“循环”系统，是因为这个流程是周而复始的，当你进行了优化调整，并不意味着你的方案就是完美的，而是要再去进行下一轮的“PDCA”流程，在实际工作当中验证你的方案。
我们的大多数工作都是这样进行的，养成了这个流程习惯之后，首先你的思路会更加清晰，当拿到一项工作后，知道自己什么时候该做什么事，也知道遇到问题之后应该怎样去调整，接下来又如何规划；其次，这样的流程不断循环，我们可以找到一条最正确的道路，每一次的优化调整，都是让下一次的方案变得更加完美，你会发现自己的工作去芜存菁了，呈现出来的效果越来越好，而你自己也在不断进步，你的时间也得到了最大程度的节省和科学利用。
所以对管理者而言，想要带领团队养成好的时间管理习惯，就一定要强调“PDCA循环”法则，并且真正周而复始地将它运用在我们的工作中。
1.制订详细的计划
制订详细的实施计划，就是“Plan”的真正主体。但一个计划绝对不是有了目标凭空生成的，比如你的工作目标是“给城市居民设计现代公园”，你不能不做调研、一拍脑袋就去画，这样自以为是，往往不能符合人们的真正需求，可能最后就会是看起来还不错、实际上毫无用处的设计，是白费功夫的工作。
这时候，设计师最常做的一件事就是去调研、去采访，实地探索了解客观环境和居民的主观需求。这就是计划过程的第一步—调查并发现问题。
只有找到问题，才能分析并解决，事实上我们的工作都是这个流程，管理团队也好、实际工作也罢，都逃不出这个圈。而低效的原因，就是这个流程不清晰，所以跌跌撞撞乱试一通，才找到有用的信息。但有了流程，你就能知道下一步做什么。
比如分析完，找到了关键因素，那就根据关键点来制订详细的实施计划了。这个过程，会围绕关键点来做，这样才不会舍本逐末，做到利益和效率最大化。
2.贯彻落实每一步
把简单的事情做好，就是不简单。再大的计划也需要一步步完成，如果好高骛远，只想着做大事而不关注简单的工作，一定无法真正学会执行。
即便是能够改变行业、改变人类未来的大项目，在真正执行的过程中也都是由简单的小工作组成的，所以提升执行力的重要一点就是要有做好每一件小事的概念。记住如果你能每天都做好简单的工作，就已经是一种非常难得的成功了，不要总想着做出一番大事业或者挑战高难度，真正懂得执行的人，往往就是那些将小事做好的人。
大多数令人惊叹的成就，往往来源于这些小事的累积，不好高骛远，才是一个具有执行力和懂得高效工作的人应该有的观念。
3.评估你的工作是否有效
“Check”之前，你对方案是不是有预期效果，以及之前设定的目标能不能完成，其实是没有直观认识的，所以需要通过检查才能得出结果。在这种情况下，我们可以将实践之后得到的数据与预期结果进行比较，以查看相似性和差异，同时，还应该评估测试过程，以查看在规划阶段创建的原始测试是否需要更改，这些检查可以帮助我们找到方案中有没有需要改进的地方，进而更好地决定下一步的工作。
4.优化调整，处理好发现的问题
经过了前面几个环节的工作之后，我们往往会在实践当中检查出一些问题，这些遗留问题就应该在优化调整环节得到解决。要注意的是，一个“PDCA循环”很难将所有的问题全部解决，所以我们应该集中精力解决那些最重要的、当前阶段可以处理的问题，然后在下一个PDCA的循环当中，去解决其他问题。你会发现，这样一个循环是呈螺旋形的，效率就在这一循环当中不断螺旋上升。