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做计划这件事说起来特别简单，街上随便拉来一个小学生都能告诉你：找张纸，做个表，划分时间，填进任务，轻松搞定！
甚至你还会骄傲地说：“我可是经常做计划：今天要做的工作是什么，大体有几项，在下班之前完成就好；这件事情我大概需要分三部分完成，具体问题执行的时候再解决……”
快停下吧各位，这可不是做计划，这只能算是口头规划！计划好眼前的，才有资格展望未来，如果连身边一件简单的工作都计划不好，又何谈蓝图，何谈未来呢？
很多人没有做计划的习惯，做什么事都是随走随看，问题出现才想起解决，分歧出现才知道决断。想要学会制订计划，我们可以先从身边已经经历过的事情开始，利用已有经验，练习对待事物怎么预判、怎么提前分析问题、怎么做好准备。
举一个具体的例子：某次，你参加公司举办活动的筹备工作，因为自己没有任何计划，招待客人用的饮食、现场灯光的安排、与会嘉宾的座次，一切一切都是遇到问题才想起解决，最终活动期间必然有很多缺漏。
虽然事情不怎么顺利，但是你至少了解了活动举办的全部流程、要求以及可能出现的问题，所以下一次再遇到类似的工作，你就可以通过做计划把工作做得更加完美。把必须要做的事情列出，规划好时间，把可能出现的问题列举周全，并提前准备好应对措施，这样再行动，各项工作自然会流畅，出现问题也不会慌乱无措、耽误时间，拖延现象也就可以减少甚至避免了。
所以，在做事之前一定要养成先做计划的习惯，当你有了良好的习惯，工作才会得到梳理，才不会在一团乱麻当中乱了阵脚。
我的日常笔记中，最常出现的就是每日计划，但最重要的是每月计划。因为在工作中，有许多事项都无法在一日之内完成，而是有一定的周期，所以，每日计划的安排虽然详细有实用价值，却缺乏大局性。想要安排好自己的工作，就要先从整体上去分析、设计，然后再将任务分配到每天，成为每日的具体计划。所以，我的日计划其实是基于月计划这个大的目标来做的。
为什么不将眼光放得更远，干脆弄个年计划呢？这是因为一年的周期太长，我们无法很好地预估未来一年要面临的工作，但可以安排下个月的主要事项。一个月，是能够引导、安排我们工作的最佳周期，所以日计划太小、年计划太空、月计划刚刚好。
1.要以月为单位做计划，首先需要对最近的待办事项进行回忆和整理
将你最近一段时间想要做的、需要做的事项列一个清单，这就是你要安排日程时的参考资料了。
要注意的是，千万不要怕事情小、占用的时间短就不去写，你可以尽可能多地将你想要做的事情写出来，大到完成一个项目，小到看一场电影，都可以列入其中。只有写下来，你才不会忽略它，我们可以暂时不去做，但不能不将它列出来。
2.按照事项的紧急程度，给它们排序，将下个月要做的事先筛选出来
对我们来说，每个月能做的事是有限的，可能你的计划列的有些多，一时完成不了，没关系，这时就按照“四象限法则”，对事项进行排列，把重要的、紧迫的排在前面，在下个月优先完成。
然后，你就得到了一个下个月的待办事项计划，当然，这只是最原始的计划，在真正实施的时候肯定要进行修改和整理。
3.深入地分析下个月的待办事项，将它们大致地安排到每个周甚至特定的日期中
此时，我们可以做一个月历表格，将每个事项拆分开进行简要的安排。
有些事项是不必写在月历表中的，如“下个月要背诵300个单词”“每天锻炼身体半个小时”，这样的计划是非常明确需要每天做一部分的，就可以单独写在一边，不必填在月历表格之中，之后只要将其写在日计划里就可以了。但有的事项是需要进行简单安排的，比如“下月第一周举办促销活动”，促销活动的不同流程可以分别写在月历表对应的日期下，比如周一搭建展台、周二准备产品等。
还要注意的是，这样的月计划表不必写得非常明确，因为我们每天都有单独的计划表，只要能让自己一目了然即可，所以，可以按照“3W”的法则去写，当然，此时的“who”就可以替换为“where”了，因为这些都是你自己的任务，不必再点明责任人。
记录下何时、何地做何事，一个简单的事项安排就有了。除此之外，我们还可以将月计划里特殊的日子标记出来，比如“11号要去出差”“27号过生日”等，发挥其月历的效果。
这样制作出来的月计划虽比较粗糙，只有大略的安排，不过好处是将所有需要做的待办事项都写清楚了。这样，等到我们记录每天的日程时，只要参考月计划来做，就绝对不会忘记重要事务，更不会浪费我们的时间，觉得“无事可做”。