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人不是机器，即便是机器，也有需要维修维护的时候，我们更需要适当的休息，才能保证接下来的工作可以有充沛的精力去完成。所以在进行时间管理的时候，一定要记住，张弛有度地安排自己的工作，留下足够的休息时间。否则的话，你不可能提高效率，反而会处于长时间的低效和疲惫当中。
这时候我建议大家可以采取“番茄工作法”来安排自己的时间，这种时间管理方式简单易行，不仅非常容易理解和实施，还有很多的相关App可以帮助我们对自己进行监督，让我们可以贯彻落实这种时间管理方法。
跟前面所介绍的GTD法比起来，“番茄工作法”显得更加详细和微观，前者只是对一天的工作进行了计划，而“番茄工作法”的时间安排则精确到了每半个小时，可以帮助我们将效率落实到每一个细节。
“番茄工作法”的原理很简单，你可以先选择一个想要完成的任务，然后设立一个番茄时钟。一个番茄时钟是25分钟，在这25分钟之内，你应该专注工作，保持注意力集中，不可以做任何与当前的工作无关的事情。等到25分钟之后，番茄时钟提醒你了，你就可以开始休息了。每一个番茄时钟之后，你都有5分钟的时间可以休息，休息时间结束之后，新一轮的番茄时钟又开始计时。
这就像我们平时上课的时候，每节课中间都会有一段休息时间一样，有利于我们在短暂的放松之后投入到下一节课的紧张学习中。只不过番茄时钟的划分时段比正常的课程更短暂，这样可以保证我们集中注意力的时间更久，不会因为长时间的伏案工作，而感觉到疲惫和精神涣散。
“番茄工作法”不但能够提高工作效率，而且每当你在番茄时钟内完成了计划，你就会感受到非常大的成就感和满足感。这种成就感可以转化为工作的积极性，帮助我们在工作中长时间保持更高效的状态。
我们可以用一个简单的案例来看一下，别人是如何用番茄时钟来规划自己的时间的。
小李每天都会用番茄时钟来详细规划自己的时间，早上八点半之后，小李就启动了第一个番茄时钟，在这25分钟之内，他将回顾昨天的工作，并且对今天的工作进行简单的计划，列出一个计划清单来按部就班完成。
做好这些整理之后，每天最开始的准备工作就完成了，这样要花费大概一个番茄时钟。
充分休息后开始第二个番茄时钟，小李会开始做今天最重要的工作，也就是列在清单当中最顶端的、紧急重要程度最高的事项。因为早晨是我们最清醒也是效率最高的时候，所以此时去挑战当天最重要的工作，不仅有助于提升工作质量，还保障了我们每天都能将最重要的工作完成好。
就这样坚持工作，四个番茄时钟之后，一般就到中午休息吃饭的时间了，这时我们可以正常进行午休。如果你发现四个番茄时钟之后你还可以工作，那么一定要记得先休息较长的一段时间，比如15～20分钟，这样才能保证你在下一轮的番茄时钟内能集中精力。
对小李来说，根据他的时间规划，四个番茄时钟刚好可以午休。下午两点之后，他再重新开始工作，下午的时间相对比较长，在达成了三到四个番茄时钟的工作之后，小李往往会选择好好休息，比如出门走一走，听歌放松一下等。
每天最后的番茄时钟可以用来整理当天的工作，并且对遗留下的工作进行记录，保证自己在第二天不会忘记，能够继续完成。这样安排一天，你会发现效率非常高，在工作时间内，你的每分钟都被利用了起来，而且因为有张弛有度的良好节奏，也不会感到很疲惫。
在这种高效之下，小李一般都能够完成自己的工作，所以他按时下班，晚饭之后有大量的时间可以留给自己。这样的效率是很多人不具备的，因此很多人在工作时段内完不成工作，还要加班加点来完成，那就是效率低下造成的负担和问题。
关于番茄时钟计划，我们需要注意下面几个原则，不能违背：
1.每个番茄时钟都是25分钟
其间绝对不可以做任何与任务不相关的事情，否则这个番茄时钟就是无效的。
2.时钟的周期较短
因时钟的周期较短，所以不存在半个番茄时钟，每个番茄时钟不可以被分开。
3.保证休闲时间
对于休闲的时间，不要用番茄时钟来安排，这样容易产生紧张感，影响身心放松。
4.不要过于压榨自己在每个番茄时钟内的效率
从根本上讲，番茄时钟能够让我们养成良好的工作习惯，有一个好的工作节奏，这样本身也是一种效率的提高。如果你过于追求短时间的高效，要求自己在每个番茄时钟内都以最高效率进行工作，往往会让自己感到疲惫，这样就很难长期坚持番茄时钟的工作法了。
5.你的作息安排应该适合自己的需求
不要为了追求高效和长时间的工作而压榨自己的精力，因为从长远来看，这绝对是不可取的。
6.如若缺乏一定的自制力，可以通过相关的番茄时钟App来监督自己
手机上有一些番茄时钟类的App，可以在开启时强制关闭手机的其他功能，比如只能拨打或接听电话，不能随意与他人聊天，也不能上网、看电影等，这就帮助我们戒掉了“网瘾”。要知道现在沉迷于手机“杀时间”的人很多，明明可以用来工作的时间，往往拿起手机看一下新闻，看一点有趣的视频就花费掉了，而这些番茄时钟App的强制功能，可以帮助我们抑制网络依赖，是一种很好的侧面监督的工具。